Hi ha hagut molts debats sobre el mèrit de la multitarea. I encara que hi ha certes tasques que es tracten millor individualment, és possible fer això i això amb la planificació i l'enfocament adequats.
Amb el desenvolupament de bons hàbits i un enfocament estratègic, podeu aconseguir més en un període de temps més reduït. A continuació, hi ha alguns consells multitasca que us poden ajudar a entrenar el vostre cervell a realitzar diverses tasques sense fer malbé la vostra productivitat en general.
$config[code] not foundEstablir i donar prioritat a tasques específiques
No importa el bo que tinguis en la multitarea, hi ha coses que requereixen el teu enfocament complet. El truc es converteix en saber quins elements requereixen aquest enfocament i després donar als que tenen una prioritat més alta mentre s'estableixen temporalment altres tasques. Per determinar quines tasques hauria de ser una prioritat més alta, pregunta't:
- Hi ha un termini associat amb la tasca?
- Si la tasca no s'ha completat, retenirà el progrés en altres projectes?
- La tasca requereix molt de temps i, per tant, més atenció i atenció individual que altres tasques?
- La tasca del client funciona o funciona internament?
- Va a completar la tasca més aviat que tard que condueixi a un benefici immediat, com ara el pagament? (Assigna el valor de la tasca).
Si les respostes a les preguntes anteriors són "sí", llavors és probable que aquesta tasca es converteixi en una prioritat. Després de fer aquest tipus de determinació en cada tasca, podeu crear un sistema de prioritat per marcar cadascun:
- Urgent - Menys de 24 hores
- Alta: en 24 hores
- Mig - En 72 hores
- Baixa: en 7 dies
Gran part d'això començarà a arribar naturalment amb la pràctica i l'enfocament dedicat. Manteniu les tasques d'alta prioritat a la vostra llista de tasques separades de la resta i mireu el "premi" que prové de completar-les.
Conserva un calendari de tasques específic
La majoria dels consells de productivitat comparteixen la importància de mantenir un calendari. Però si esteu buscant multitarea, necessiteu un calendari que reflecteixi això.
En lloc de simplement escriure una llista de cada cosa que cal fer, mantingueu un calendari separat per a les tasques. Si podeu, agrupeu tasques de naturalesa similar. A continuació, configureu hores específiques per a aquestes tasques durant tot el dia, la setmana o el mes, de manera que us assegureu-vos d'estar en marxa.
Fer ús de "trucs"
Les tasques repetitives són perfectes per a la multitarea, ja que les feu amb tanta freqüència que probablement no requereixen una gran majoria del focus. Per estalviar-vos temps i concentració, compileu i deseu la informació que necessiteu de forma regular i creeu un full de trucs per realitzar tasques repetitives.
Les respostes enllaunades a Google són una manera d'estalviar-vos temps si heu d'escriure la mateixa resposta de correu electrònic una i altra vegada. Hi ha una resposta estàndard a una pregunta específica que sovint rep? Si és així, escriviu la resposta i deseu-la com a resposta conservada al vostre compte de Gmail. La propera vegada que se us demani aquesta mateixa pregunta, podeu iniciar la vostra resposta, fer clic a les respostes conservades guardades, triar la resposta desitjada i fer clic a enviar. En lloc de passar 10 minuts compondre la mateixa resposta, ara ha reduït el temps de resposta a quatre clics.
I si es requereixen els mateixos documents per completar tasques similars, creeu una llista de fulls de trucs amb enllaços a tots els documents si estan emmagatzemats en línia, de manera que un sol clic és tot el necessari per treure'ls. Si no s'emmagatzemen en línia, sinó que estan a l'ordinador, els recopileu al mateix fitxer perquè tot sigui accessible d'un cop d'ull. La idea aquí és no començar des de zero cada vegada que haureu de completar una tasca repetitiva.
Canviar a tasques úniques per restablir la concentració
Si heu gastat un bon tros del vostre dia treballant en diverses coses alhora, el vostre cervell necessitarà un descans. Per prémer el botó de restauració figurativa, passeu de la multitarea a una única tasca.
Aquesta acció li dóna un descans al cervell i el reset que ha de realitzar li dóna un nou començament quan s'ha de tornar a la multitarea.
Trieu tasques que usen diferents parts del vostre cervell
Realment hi ha un gran malentès sobre el significat de la multitarea. El que algunes persones pensen que la multitarea és en realitat només tasques en sèrie, o que canvia ràpidament la concentració d'una cosa a una altra, segons investigacions de Psychology Today.
Per ser realment multitasca, no podeu utilitzar la mateixa part del vostre cervell per a més d'una cosa a la vegada.
Per tant, si necessiteu escriure missatges de correu electrònic i també passar el temps per telèfon, feu-ho per separat. Ambdues tasques requereixen l'ús del centre d'idiomes del vostre cervell, així que trieu tasques que requereixen diferents tipus d'habilitats quan sigui possible. Per exemple, combineu una tasca d'acció amb una tasca de comunicació en lloc d'intentar realitzar dues tasques de comunicació alhora. La tasca d'acció requereix la funció del motor del cervell, mentre que la tasca de comunicació requereix el centre d'idiomes del cervell. Aquesta és la veritable multitarea i pot tenir un gran èxit quan s'implementa correctament.
Comenceu petits a construir una rutina productiva
La multitarea no és una cosa que prové de manera natural per a tothom. És una habilitat que necessiteu construir i millorar en el temps. La investigació de la Universitat de Vanderbilt va demostrar que entrenar el cervell per fer tasques senzilles una i altra vegada, ja sigui per separat o junts, va augmentar l'eficiència en què es van completar aquestes tasques.
Comenceu amb petites i senzilles tasques per construir les habilitats i el poder cerebral necessaris per fer més en el futur.
Taules relacionades relacionades junts
En aquestes mateixes línies, es necessita menys poder cerebral per canviar d'enfocament entre elements que estan estretament relacionats entre si. Segons l'empresari, quan comença a treballar en una tasca activa tots els circuits i neurones necessaris. Si després canvieu a una tasca completament diferent, el cervell s'ha d'ajustar i aquest ajust pot afectar el focus i la memòria negativament.
Si teniu diverses tasques relacionades amb el mateix projecte, configureu-les per finalitzar al mateix temps o consecutivament un just després de l'altre. Eviteu la tendència d'anar i venir entre tasques alienes.
Proveu diferents eines i sistemes de productivitat
De fet, no has de començar des de zero per construir un sistema que funcioni per a tu. Ja existeixen sistemes diferents, incloent el mètode Pomodoro i el sistema Big Rocks, provats per ajudar a les persones a mantenir-se productives. També hi ha aplicacions mòbils i d'escriptori que us poden ajudar a mantenir-se productiu.
No tots els sistemes o totes les aplicacions funcionaran per a cada persona. Però si esteu buscant millorar la vostra productivitat, val la pena intentar trobar el que sigui correcte per a vosaltres i, a continuació, quedar-vos amb ell.
Apagueu tots aquests dispositius
La multitarea és un joc complicat. El cervell només pot gestionar-ho tot alhora, per la qual cosa és important que controleu acuradament el que deixeu entrar.
Si ja està treballant en diverses tasques, no creïs distraccions mantenint el telèfon encès i responent als textos mentre realment esteu intentant produir resultats.
Mostra l'autodisciplina quan està a l'ordinador mantenint el telèfon en silenci. Només obriu pestanyes per correu electrònic o per a xarxes socials durant el temps que heu reservat per completar aquestes tasques. Si no mostreu l'autodisciplina, us suggerireu de manera voluntària distraccions, disminuint el vostre enfocament i, potencialment, configurar-vos com a fracassat.
Ningú no és perfecte en la multitarea i, de manera eficient, es fa molta atenció intencional. Però amb la planificació i l'ús adequats d'aquests consells de multitasca, és possible entrenar el vostre cervell per fer-ho i de manera eficaç.
Imatge del concepte multitasca a través de Shutterstock
Més informació a: Sponsored 4 Comentaris ▼
