El propòsit d'una memòria personal és tractar un problema particular o oferir una solució a un problema.Una nota és una comunicació ràpida que es pot enviar a un o més destinataris. Normalment és una pàgina, però pot ser de dues pàgines com a màxim. Utilitzeu una nota si la naturalesa del tema no és massa personal i només la dirigeix als destinataris als quals està destinat. Una nota personal té un format molt semblant a una carta comercial; però, té un estil diferent. Normalment no inclou una línia de signatura al final; Tanmateix, el nom del remitent pot rubricar per mostrar l'aprovació del contingut.
$config[code] not foundCompleta l'encapçalament. La primera part d'una nota personal comença amb el encapçalament. Per: (Això seria a qui estàs parlant) De: (El teu nom) Data: (Data actual) Assumpte: (En una oració, estableixi el tema. Sigui específic.)
Escriu el primer paràgraf. El cos de la nota segueix directament per sota del encapçalament en forma de paràgraf. El primer paràgraf hauria de donar una visió general del motiu pel qual envieu la vostra nota. Aquest és un paràgraf breu.
Escriure els paràgrafs segon i tercer. Aquesta serà la part més gran de la vostra nota personal. Aquest és el fons o la carn del vostre record. Aquí us comentareu les vostres troballes i solucions. Dirigeix els principals punts a les inquietuds que ha plantejat.
Resumir El paràgraf final hauria de reunir-lo tots junts. Aquí us indicareu els punts clau que heu indicat prèviament i reitero l'acció que necessiten els destinataris.
Inclou adjunts. Aquí podeu assenyalar els vostres lectors als fitxers adjunts que heu inclòs amb la vostra nota. En lloc d'incloure tots els fets en el vostre memoràndum, inclourà els fitxers adjunts com a prova de les vostres troballes.
