7 raons per les quals hauria de canviar a Google Apps

Taula de continguts:

Anonim

A finals de l'any passat, Google Apps for Business va eliminar la seva versió gratuïta.

$config[code] not found

La raó?

Molts usuaris comercials tendeixen a superar la versió bàsica massa ràpid i els usuaris personals es van quedar esperant les funcions actualitzades que havien de fer-se llistes de negoci abans de llançar-se. Però fins i tot amb el nou preu, Google continua sent una opció viable per a petites empreses.

A continuació, explico les raons principals per les quals la vostra empresa necessita estar a Google Apps:

1. El núvol

El 2012 va ser l'any del núvol i el 2013 està duent impuls. Amb aquest impuls, les empreses veuen l'oportunitat que presenta Google Apps. De fet, segons l'analista de International Data Corporation, Melissa Webster, Google guanyarà impuls aquest any perquè hi haurà molta col·laboració i contingut als núvols.

Tanmateix, per aclarir, Microsoft ofereix un conjunt actualitzat d'aplicacions web d'Office, accessibles per a usuaris individuals dels seus comptes SkyDrive i per als usuaris empresarials a través d'Office 365 i SharePoint. Tot i que les aplicacions de Microsoft són prometedores, Google Business Apps té una mica més de funcionalitat.

2. Preu

Google Apps és menys costós que Microsoft Office 365. Mentre que Google costa només $ 50 per usuari cada any, mentre que Office 365 costa 72 dòlars per usuari per any. Fins i tot té més funcions afegides, ja que Google va començar a oferir l'aplicació al públic. Office 365 cobra més si un usuari afegeix altres opcions.

3. Google+

Google+ ha anat fent un nom per si mateix. Encara que no és a prop de Facebook, no és res esternudar. A partir d'octubre de 2012, el lloc va atreure 105 milions d'usuaris enfront dels 65,3 milions d'octubre del 2011, un augment del 60,9%.

Les funcions principals que les petites empreses poden utilitzar per treure el màxim profit de Google+ és Hangouts integrats de Google.

4. Google Voice

A través de 2013, totes les trucades nacionals realitzades a través de Gmail seran gratuïtes. S'està convertint en una tradició igual que a finals de 2011 i 2010.

Google Voice ja ha integrat el xat de vídeo al servei; això competeix amb videollamadas realitzades a través de Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger i altres serveis de xat. La incorporació de trucades internacionals locals i de baix preu serà atractiva per als usuaris que puguin iniciar una trucada de veu fàcilment des de Gmail si el vídeo no és una opció.

5. Google Apps Vault

Vault és una solució fàcil d'usar i rendible per gestionar la informació crítica per als negocis i preservar dades importants. Ajuda a reduir els costos dels litigis, la investigació reglamentària i les accions de compliment.

Atès que les empreses de totes les dimensions necessiten estar preparades per a l'imprevist, utilitzeu Vault per gestionar, arxivar i conservar les vostres dades, és una gran ajuda. Els costos de litigis realment poden tenir un impacte en un negoci i fins i tot petits litigis poden arribar fins a molts milers de dòlars. Vault afegeix l'arxivament, el descobriment electrònic i la governança de la informació.

Aquest servei és opcional i és un addicional de $ 5 / usuari / mes.

6. Google Consumer Survey

Ara he de dir que això NO és part de Google Apps per se, però és massa útil per NO incloure-ho. Google fa enquestes en línia gratuïtes, que podeu crear a través de Google docs, i el porta un pas més enllà. Amb les enquestes de consumidors, els propietaris de llocs creen enquestes en línia per compartir amb la xarxa d'editors de Google i paguen tan sols $ 10.10 per resposta. Per orientar-se a una demografia específica, seria de $.50 per resposta.

Amb les dades, Google us proporcionarà gràfics que resumeixen les respostes, les idees i ressalten diferències interessants, que es poden segmentar per edat, sexe, ubicació, etc.

7. Coordina Google Maps

De nou, com l'enquesta de consum de Google, això no forma part de Google Apps. Però és útil, així que he hagut d'incloure'l. Si la vostra empresa té treballadors durant la marxa, Google Maps Coordina combina el poder de les tecnologies de mapes de Google amb els telèfons intel·ligents moderns per ajudar-vos a millorar la comunicació amb els empleats del camp.

La idea és que si podeu visualitzar on estan els vostres empleats, podeu desplegar-los millor. Els empleats, al seu torn, poden actualitzar l'estat dels seus llocs de treball i veure noves assignacions a través de l'aplicació mòbil. Això és extremadament rellevant, atès que IDC estima que hi haurà més de 1.300 milions de treballadors mòbils per al 2015 (el 37,2% del total de la plantilla).

Es pot entendre per què he d'incloure?

Quins motius addicionals podeu pensar per passar a Google Apps?

14 Comentaris ▼