Rockville, Maryland (comunicat de premsa - 17 de març de 2011) - HyperOffice va anunciar l'addició de l'arxiu de correu electrònic allotjat al seu premiat programari de missatgeria en núvol i col·laboració a HyperOffice.
Els correus electrònics contenen dades corporatives crítiques que inclouen contractes, factures, documents empresarials i altra informació important. Amb el temps, aquesta informació es dispersa, enterrada o es perd en diverses bústies. És imprescindible que les empreses consolidin i salvaguarden aquesta informació. A més, l'augment de l'escrutini regulador i l'amenaça de litigis requereix que els correus electrònics siguin retinguts en forma d'auditoria per períodes prolongats. L'arxivament de correu electrònic respon a aquestes necessitats, emmagatzemant i indexant tots els missatges de correu electrònic que circulen per una empresa i que permeten la seva recuperació quan sigui necessari.
$config[code] not found"Les petites i mitjanes empreses tendeixen a pensar que l'arxiu de correu electrònic només és per als grans peixos, les grans empreses que necessiten complir amb els requisits regulatoris", va dir Farzin Arsanjani, president de HyperOffice. "No obstant això, aquestes normes també s'apliquen a les PIMES. Per exemple, milers de petites empreses financeres estan subjectes a la Llei Sarbanes-Oxley. Dit això, el compliment normatiu no és, en cap cas, l'únic avantatge de l'arxivament de correu electrònic. Permet a les empreses preparar-se proactivament per a sol·licituds de descobriment en litigis o consultes internes. L'últim episodi dels usuaris de Gmail perdent correus electrònics subratlla la importància de protegir les dades corporatives en l'era del núvol. L'arxiu de correu electrònic afegeix aquesta capa addicional de seguretat ", afegeix Farzin.
La nova característica ofereix una alternativa d'arxiu de correu electrònic allotjada per a empreses que no disposen de recursos informàtics per desplegar i mantenir programari costós d'arxiu de correu electrònic a l'emissor com Exchange 2010. "L'arxiu de correu electrònic pot haver estat massa car per a les PIM en anys anteriors, però té un sentit empresarial sòlid a la llum dels punts de preu reduïts dramàticament de l'arxiu de correu electrònic allotjat ", va dir Farzin. Atès que el servei de correu electrònic empresarial de HyperOffice inclou la integració d'Outlook, fins i tot els correus electrònics d'Outlook es poden arxivar i accedir a Internet.
"Hem tingut moltes ocasions quan la informació important de l'empresa es va perdre en milers de correus electrònics que circulaven cada dia. L'arxivament de correu electrònic d'HyperOffice garanteix un accés ràpid i fàcil a tota la història del correu electrònic i sense cap càrrega addicional al nostre equip de TI ", va dir Fred Arias, president de LaserShip Inc." Aquesta és la millor assegurança contra la pèrdua de la informació crítica de l'empresa i contra la gran quantitat de compliment i reptes relacionats amb litigis ", afegeix Fred.
La nova oferta d'HyperOffice segueix les últimes tendències del mercat. El 2009, Gartner va predir que l'arxiu de correu electrònic continuarà sent un dels mercats de més ràpid creixement en TI impulsats per les necessitats de retenció, descobriment i compliment. El Grup Radicati va assenyalar que les solucions allotjades de fitxers de correu electrònic creixen més ràpidament que els productes locals, donant una major accessibilitat a curt termini.
"El mercat avança cap a solucions de comunicació i col·laboració basades en web integrades: un enfocament validat per programari com Google Apps i Office 365. Els usuaris volen simplicitat. Volen que les seves necessitats es serveixin en una solució única, en comptes de treballar amb diversos productes complementaris ", va dir Farzin. "Hem estat oferint un correu electrònic empresarial integrat amb eines de col·laboració i mobilitat d'equips durant més d'una dècada i millorant constantment les nostres ofertes a la llum de les necessitats emergents. L'arxiu de correu electrònic era una addició lògica a les funcions de correu electrònic de l'empresa que inclouen allotjament per correu electrònic, correu electrònic push i sincronització mòbil, integració d'Outlook i molt més ", va afegir.
Sobre HyperOffice
Fundada el 1998, HyperOffice Inc., és un proveïdor líder de programari de col.laboració en línia, missatgeria i mobilitat per a pimes. Pioner en programari com a servei, HyperOffice integra totes les eines que els equips, empleats, clients i socis necessiten comunicar, col·laborar, gestionar la informació i ser productius des de qualsevol navegador web o dispositiu mòbil.
