Encara que el concepte d'outsourcing ha existit durant anys, s'ha convertit recentment en una avinguda encara més viable i popular per a petites empreses.
L'externalització de determinades operacions pot estalviar-vos temps i ajudar-vos a reduir els costos a mesura que augmenta el vostre negoci.
L'empresari i l'autor Chris Ducker no és aliè als beneficis de la subcontractació. Comparteix alguns dels seus millors consells i trucs per a les operacions d'externalització a la llista a continuació.
$config[code] not foundDescriviu quines àrees voleu Outsourced
Avui en dia, les empreses poden externalitzar gairebé qualsevol cosa. Per tant, cal tenir en compte quines àrees del vostre negoci poden beneficiar-se de l'ajuda externa. Si hi ha alguna cosa que no encaixi amb la vostra experiència particular, podeu considerar l'externalització en algun moment. Ducker va esmentar el desenvolupament web, el disseny gràfic, la creació de contingut, el vídeo i el treball general d'administració com a oportunitats comuns d'externalització, especialment per als emprenedors virtuals. L'externalització de les activitats de les xarxes socials també és una altra oportunitat comuna d'outsourcing.
Utilitzeu l'externalització com a forma d'estalviar temps
Algunes persones pensen en les operacions d'externalització principalment com a forma d'estalviar o reduir costos. Però, com va assenyalar Ducker, el temps és un dels actius més preuats per als empresaris. Així doncs, quan es planteja la possibilitat d'externalitzar, es pensa en les coses que prenen un munt de temps que es podrien gastar millor en altres coses.
Però mantingui el control de les coses importants
No obstant això, no hauríeu de subcontractar-ho tot. Per exemple, Ducker va dir que té un creador de contingut amb algunes idees i esquemes per a publicacions. Però sovint escriu el contingut acabat.
Contracta el paper, no la tasca
Aquest és un dels consells principals de Ducker. Si voleu que l'externalització realment beneficiï al vostre negoci, heu de trobar contractistes que completaran adequadament un paper que necessiteu. Assegureu-vos que la vostra experiència compleixi amb les vostres necessitats generals, en comptes de buscar algú que pugui realitzar una tasca en particular.
Mantenir els seus estàndards de contractació regulars
Només perquè busqueu un contractista en comptes d'un empleat tradicional no significa que les vostres normes canviïn. Els contractistes encara poden tenir un gran impacte en el vostre negoci. Així que utilitzeu la mateixa cura per trobar contractistes com ho faríeu en contractar empleats.
Contracta les persones adequades independentment de la ubicació
Un dels majors beneficis de contractar autònoms, contractistes o ajuda virtual és que no solen restringir la cerca per ubicació. Podeu contractar la millor persona o empresa per al treball sense limitar la cerca.
Ducker va dir en una entrevista exclusiva de Small Business Trends: "La subcontractació m'ha permès créixer amb les persones adequades en els papers correctes. Els empresaris intel·ligents d'edat nova ja no estan confinats a determinades àrees geogràfiques quan busquen contractar les millors persones ".
Trobeu la plataforma adequada per a les vostres necessitats
Una vegada que hàgiu decidit on necessiteu l'assistència d'externalització, haureu de decidir sobre una plataforma per a la vostra cerca, si encara no teniu cap contractista. Llocs populars com Elance i Upwork poden ajudar-vos a trobar contractistes en diverses àrees. Però també hi ha alguns llocs de nínxols com el lloc del cercador d'usuaris de Ducker.
Estalviï temps en el procés de contractació
Quan les operacions de subcontractació, a banda de trobar un lloc que us permeti trobar candidats rellevants, haureu de considerar com durarà el procés amb cadascun. Si estàs outsourcing per estalviar temps, no vull perdre massa d'ella filtrant milers d'aplicacions que no són realment rellevants.
Estigui preparat per a molts candidats
Si feu servir llocs populars com Elance, hauríeu d'estar preparats per rebre moltes aplicacions. Això és bo per a les vostres possibilitats de trobar algú que tingui raó per al lloc de treball: només heu d'assegurar-vos que heu reservat algun temps o un membre del personal dedicat a fer-lo passar.
Penseu en l'establiment d'habilitats i l'experiència
Les habilitats del contractista i el nivell d'experiència són les primeres que haureu d'avaluar durant el procés de contractació. Evidentment, voleu trobar algú amb aptituds que s'adaptin al paper que intenteu omplir quan realitzeu operacions de subcontractació. Però també voleu trobar algú amb prou experiència rellevant perquè pugueu confiar en les seves habilitats.
Adapti les seves qualificacions al treball particular
Per a alguns rols, les habilitats són més que experiència i viceversa. Per exemple, Ducker va dir que normalment busca contractistes amb almenys tres o cinc anys d'experiència. Però quan es tracta de desenvolupadors web, hi ha alguns joves que no tenen tanta experiència, però amb moltes habilitats per fer el treball.
Mireu-ne l'ànim
Mindset és el següent factor que normalment considera Ducker. Algú pot tenir les habilitats adequades o el nivell d'experiència, però si no semblen tenir cura del seu treball, probablement no estiguin al capdavant del paper.
Esbrineu com són millors
Quan les operacions de subcontractació, per mesurar la mentalitat de les persones, solen demanar als candidats: "Què ha fet en els últims sis mesos per millorar-se?". Si han llegit llibres o cursen cursos en línia, això li diu que són impulsats i dedicats més aviat més que complaent.
Penseu en la seva personalitat
L'últim factor que Ducker sol considerar és la personalitat. Contractar un contractista és molt semblant a contractar un empleat. Fins i tot si no treballen fora de la vostra oficina física, encara heu d'assegurar-vos que gaudiu de treballar-hi.
Mireu els senyals d'advertència
Una cosa que Ducker busca quan valora els candidats és la seva prioritat. Si algú comença a preguntar sobre coses com ara el pagament i el temps d'espera a principis del procés, podria ser una bandera vermella. Aquestes coses són importants, és clar. Però si un candidat els presenta fins i tot abans de parlar del seu paper, és possible que no estiguin molt dedicats.
Feu-los mostrar atenció al detall
Quan les operacions de subcontractació, una manera d'estalviar temps, a més d'assegurar-se que troba el candidat adequat és incloure instruccions molt específiques en la seva llista original. Ducker suggereix escollir una paraula o frase fosca i demanar als sol·licitants que l'incloguin al tema del correu electrònic o en algun lloc de la seva carta de presentació. Aquells que no es poden eliminar de la consideració immediatament.
Delegar els passos de contractació anticipada
Una altra manera d'estalviar-vos temps en el procés és delegar els primers passos de contractació. Si teniu algú dedicat a passar per les aplicacions i fer les primeres entrevistes, és probable que ho feu de manera més eficient del que pugui de totes maneres.
Però valoreu els candidats principals
Però, igual que no hauríeu de subcontractar tots els aspectes de les vostres operacions, ni heu de delegar tots els aspectes del procés de contractació. Ducker suggereix que algú passa per les aplicacions i s'ocupa de la primera ronda o dues d'entrevistes, després d'entrevistar els últims candidats a si mateix per assegurar-se que compleixin els seus estàndards.
Considereu el cost
El cost també és una altra consideració important en qualsevol decisió d'externalització. No necessàriament voleu anar amb l'opció més barata. Però assegureu-vos que sigui una cosa que podeu permetre raonablement mentre rebeu un valor.
Passeu l'hora a bord
Un cop hagueu decidit un contractista, el treball està molt lluny. Encara haureu d'assegurar-vos que entenguin els vostres processos i què us esperen. Deixeu de banda un temps per a l'embarcament d'a bord com ho faria un empleat tradicional.
No espereu que una persona faci tot
Un dels errors més comuns que fan les persones quan les operacions de subcontractació, segons Ducker, esperen massa d'un contractista. Si contractes un dissenyador gràfic, no hauries de suposar que també poden gestionar el teu desenvolupament web. Si contracta un VA general, no hauríeu d'esperar que manejen absolutament tot.
No passeu per alt la formació
I fins i tot si contractes a algú les habilitats i l'experiència s'ajusten a les vostres necessitats específiques, encara heu d'entrenar-les pel seu paper a la vostra empresa.
Ducker diu: "Solament perquè algú té el joc adequat d'habilitat, la quantitat adequada d'experiència en el paper correcte, la mentalitat correcta i la personalitat adequada com a membre potencial de l'equip no vol dir que sàpiguen com vol o fan coses".
Tingueu cura dels contractistes a mesura que els empleats
També és important tractar bé els contractistes perquè s'adhereixin i facin un gran treball. La compensació equitativa, les instruccions clares i els comentaris i altres beneficis que ofereix als empleats habituals poden recórrer un llarg camí a fer que els contractistes se sentin com a part de l'equip. I com que el seu treball impacta directament amb el vostre negoci, això hauria de ser una gran part de la vostra estratègia d'outsourcing.
Fotografia de subcontractació a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
