Com a professional de la petita empresa, quina preocupació hauria d'estar amb el seguiment del temps dels empleats? Bé, mira'l d'aquesta manera: és important la rendibilitat? És important mantenir-se en marxa amb pressupostos i projectes? Sí? Aleshores hauríeu de fer un seguiment del temps.
En la primera part d'aquesta sèrie ("Com es poden beneficiar les petites empreses del seguiment del temps"), vam mirar a crear una llista de requisits perquè pugueu comprar programari de seguiment de temps amb confiança i comprendre el procés de desplegament del programari. En aquest segon article, veurem preguntes per assegurar-se que la demostració sigui sòlida de rock i els avantatges del programari-com-un servei versus el programari instal·lat.
L'error més comú en el programari de compra del full de càlcul: no caure en una demostració enganyosa
Vostè té el dret d'exigir que qualsevol proveïdor sigui absolutament, demostri completament més enllà d'una ombra de dubtes que la seva solució resoldrà el problema empresarial específic de la vostra empresa. Us mereix una demostració detallada que utilitza la vostra llista d'empleats, llista de clients, llista de projectes, logotip de la vostra empresa, esquema de color i que us mostra informes sobre les vostres dades que us demostraran que el problema de la vostra empresa es resol. Si un proveïdor no pot fer-vos 100% segur que la solució funcionarà per a les vostres necessitats empresarials específiques, llavors us allunyeu. Les demostracions en conserva estan dissenyades per enganyar.
Preguntes per preguntar als venedors:
- ¿Pot demostrar-me que solucionarà el meu problema comercial, utilitzant els meus empleats, departaments, projectes, etc., i que em mostri els informes que necessito veure?
- Pot proporcionar referències de clients que han integrat amb èxit el vostre producte amb el meu sistema de comptabilitat, el meu sistema de gestió de projectes i el meu proveïdor de serveis de nòmina?
Si el proveïdor pot configurar ràpidament el programari durant una demostració i demostrar que compleix les seves necessitats, probablement ho podrà fer ràpidament després d'haver-lo instal·lat a la vostra empresa.
La flexibilitat de SaaS permet una ràpida recuperació, protecció del servidor i millores més fàcils
Si el programari és 100% basat en la web (i hauria de ser per evitar problemes obsolets i problemes d'instal·lació), podeu executar-lo des de qualsevol ordinador de la terra. Les empreses de programari poden oferir tecnologia a través de dos models diferents: instal·lats a la vostra ubicació o llogats per vostè i que s'executen al lloc del proveïdor. Aquest últim enfocament s'anomena software-as-a-service (SaaS). No hi ha cap motiu perquè un proveïdor no pugui oferir ambdues opcions.
SaaS permet desplaçaments anticipats, protecció del servidor i actualitzacions més fàcils. En un llançament inicial, el venedor us permet utilitzar temporalment el lloc SaaS mentre que la vostra botiga informàtica desplega la màquina comprada per a la vostra instal·lació local. La protecció del servidor és el procés d'enviament d'una còpia de seguretat al venedor en cas que la instal·lació local fracassi. Per tant, el proveïdor pot aconseguir que el sistema funcioni al seu lloc de manera instantània. SaaS permet actualitzacions més senzilles perquè se li proporciona un lloc de prova durant el procés d'actualització que no requereix cap compra de maquinari de la vostra part.
Preguntes per preguntar als venedors:
- Quin tipus de generador de còpies de seguretat teniu en cas d'interrupció de potència al vostre lloc de SaaS?
- On està allotjat?
- Quantes connexions a Internet té el vostre lloc SaaS?
- Quant costa la protecció del servidor?
- Puc desplegar els servidors SaaS i transferir les dades als meus propis servidors?
- On es guarden les cintes de seguretat de SaaS?
- Quins tipus de capacitats de seguretat i repressió d'incendis existeixen al lloc d'acollida?
Mireu fora del Departament de recursos humans
Quan els executius de la nòmina implementen sistemes d'assistència i temps per automatitzar la nòmina, sovint no tenen possibilitats de facilitar una major rendibilitat en tota la companyia. Aquests executius són, per descomptat, experts en nòmines. Normalment no són experts en la comptabilitat del projecte o en l'automatització de facturació.
Les dades de temps que recopilen, si es recopilen adequadament, també es poden utilitzar per automatitzar la gestió de projectes, el cost del projecte, el seguiment del projecte i la millora de l'estimació del projecte. A més, les dades es poden utilitzar per a l'automatització de facturació interna, externa i inversa.
Penseu en la part de recopilació de requisits del procés de selecció de programari de full de temps. Porti a directius d'R + D, gent de màrqueting i persones de A / P. Teniu tot un equip de selecció. Sí, pot ser més difícil, però desencadenarà la rendibilitat que no sabíeu que tenia disponible.
Seguint els consells descrits en aquest article, podeu assegurar-vos que el programari de fulls de temps augmenti enormement la rendibilitat de la vostra empresa automatitzant la nòmina, la facturació i la major part de la comptabilitat de costos del projecte.
Temps de seguiment de la foto a través de Shutterstock
12 Comentaris ▼
