Com es configura amb Google Voice

Anonim

Si encara no heu sol·licitat una invitació per utilitzar Google Voice, continueu llegint aquesta publicació per obtenir informació sobre tots els motius pels quals us haureu de fer.

Google Voice no és nou, però ha rebut un bon canvi d'imatge des dels dies antics com GrandCentral. La versió d'avui de Google Voice s'ha tornat a produir, ha estat retransmitida i finalment es posa l'atenció adequada de la gent a Google. El que, en definitiva, significa el servei absolutament rocós per a petites empreses.

$config[code] not found

Si no esteu segur del que tracta Google Voice, penseu-hi com un sistema telefònic central per a petites empreses. Un cop al sistema, els propietaris de SMB poden seleccionar un número per gestionar totes les trucades entrants, missatges de veu, segmentació de trucades, etc.En essència, és tot un centre de trucades per a petites empreses al màxim, independentment de la mida o la mida de la vostra empresa. Tipus de genial, especialment si sou una petita empresa que treballa fora de casa per estalviar diners. De vegades no voleu donar aquest número de casa. Ara, no has de fer-ho. Només podeu donar als clients i col legues el vostre número de Google Voice.

Com funciona tot?

En primer lloc, Google Voice encara només està convidat. Per tant, per participar, heu de sol·licitar una invitació de Google. No us preocupeu, però, he escoltat de moltes persones que Google ha estat molt bé a l'hora d'emetre invitacions. Amb sort, trobareu que el temps d'espera no és massa dolent. Un cop hagueu rebut la vostra invitació, se us demanarà que identifiqueu el vostre codi postal i / o codi d'àrea perquè Google pugui emplenar una llista de números disponibles a la vostra àrea. Si és possible, intenteu triar un que us resultarà fàcil de recordar o que tindrà una altra importància comercial.

Un cop tingueu el número de Google, se us demanarà que seleccioneu com a mínim un número de telèfon real per connectar-vos-hi. Per exemple, és possible que vulgueu que el vostre número de Google Voice es connecti al vostre número de telèfon de casa, a una altra línia comercial o fins i tot al vostre telèfon mòbil. Per verificar els números, Google Voice us enviarà un text SMS amb un codi que haureu d'introduir al lloc web de Google Voice. Si alguna vegada heu verificat la vostra adreça a Google Local, és un procés molt similar. Repetireu el procés per a cada número que vulgueu "connectar" al vostre número de Google Voice.

Un cop verificat, el número de Google Voice se sincronitzarà amb els altres números que hàgiu connectat. Hi ha diversos motius pels quals els propietaris de petites empreses poden trobar un valor d'un sistema com Google Voice.

  • Privadesa: Com he esmentat anteriorment, si sou un propietari d'una empresa petita que treballa fora de casa, és possible que no vulgueu lliurar el vostre número de telèfon de casa. L'adopció d'un número de Google Voice i la seva reenviament a la vostra casa us donaran una sensació afegida de seguretat i credibilitat. També us permet respondre trucades relacionades amb el treball mentre esteu fora de l'oficina (i no necessàriament vol que la gent ho faci) sapigueu estàs fora de l'oficina).
  • Projecció de trucades: Els propietaris de SMB ara poden segmentar fàcilment la llibreta d'adreces amb Google Voice. Quan s'inclogui una trucada, se sol·licitarà que la persona de l'altra línia s'identifiqui i es gravarà la seva veu. A partir d'aquí, Google farà sonar qualsevol línia telefònica que estigui "connectada" amb aquesta persona i us permetrà escoltar el nom registrat del partit. A continuació, se us donarà l'opció de respondre la trucada o enviar-la directament a la bústia de veu. Cribratge instantani de trucades. Podeu configurar els vostres filtres com vulgueu. Per exemple, és possible configurar salutacions personalitzades per a col·legues d'empresa o amics o per crear una llista de persones (potser la família) per excloure del bloqueig inicial.
  • Transcripcions de missatges de veu (!): No he utilitzat aquesta funció, però segons Steve en Blogger Lens, una vegada que algú deixa un missatge de veu, l'usuari de Google Voice també rebreu un missatge de text transcrit el que diu el correu de veu. També podeu rebre un correu electrònic que us avisi de la bústia de veu i el número del qual provingui O bé reproduïu el correu de veu directament des del vostre telèfon a Google.
  • Aplicacions mòbils convenients: La setmana passada Google va presentar l'aplicació mòbil de Google Voice, el que significa que ara podeu aprofitar el servei directament des de Blackberry, Android o qualsevol altre telèfon mòbil.

Google Voice és una gran aplicació per als propietaris de petites empreses per ajudar-los a administrar de manera més còmoda les comunicacions de veu. Ja sigui que afegiu una mica de credibilitat a la vostra empresa amb un número professional o simplement feu que la seva línia d'empresa avanci al vostre mòbil, és una eina fantàstica per mantenir contactes amb els propietaris de PYMES. Si esteu interessats, dirigiu-vos al lloc web i sol·liciteu una invitació.

Més informació a: Google 20 Comentaris ▼