HUNTSVILLE, AL (Comunicat de premsa - 5 de març de 2012) - El gabinet NG (CNG), proveïdor de programari de gestió de documents electrònics i de gestió de flux de treball, ha anunciat avui el llançament de CNG-SAFE 7.5, l'última versió del seu producte complet de gestió de documents i de programari de flux de treball. Un component principal d'aquest llançament més recent inclou la població de camp en forma de PDF automatitzada, pantalles personalitzades per l'usuari i millores a CNG-Books, el premiat premi de GNC per QuickBooks.
$config[code] not foundUn pas important que la majoria de les empreses prenen a mesura que la transició cap a una oficina sense papers és convertir els formularis en paper electrònic en PDF. Tot i que els avantatges són importants per l'ús de formularis PDF autònoms, CNG-SAFE 7.5 ofereix un valor addicional preimplenant un formulari PDF amb informació ja introduïda a CNG-SAFE, com ara el nom, l'adreça, el número de compte, etc. El resultat és millora de l'eficiència i reducció de temps i despeses associades a la creació de formularis, recollida de dades de formularis i errors de entrada de dades minimitzats. Les dades del formulari PDF també es poden utilitzar per omplir les taules de la base de dades CNG per a l'anàlisi d'informes i dades agregades. La implementació del formulari PDF de CNG-SAFE és molt similar a la que ofereix CNG-FORMS, excepte que els fitxers PDF es basen en estàndards oberts de la indústria. Quan s'utilitza una versió completa d'Acrobat, el document pot ser signat amb un cofre de signes Topaz o inserint una signatura digital.
Les columnes personalitzades permeten als usuaris definir quina informació es mostra a la carpeta, el flux de treball i les llistes d'articles programades. A més de que la informació estàndard de columna estigui activada o desactivada per mostrar, es permeten fins a cinc columnes definides per l'usuari. Qualsevol informació de carpeta (índexs de carpetes) pot ser seleccionada per l'usuari. La personalització és per usuari, perquè algú que treballi en comptabilitat pugui mostrar un conjunt diferent de columnes que algú que treballa en vendes.
"Realitzem verificacions d'estat diàries en milers de parts i Columnes personalitzades", va dir James Womack, director d'entrada de dades, Tilley Pressure Test, Inc., un proveïdor de Proves no destructius (NDT) als clients en els serveis aeroespacials, de defensa i petroli. "La classificació per columnes també ens permet agrupar totes les parts passades i fallides perquè els operadors puguin identificar de manera instantània quines parts necessiten més atenció. L'estalvi de temps és increïble. El que solien prendre hores es pot aconseguir ara amb un sol clic ".
CNG-Books, la primera integració de la gestió de documents de la indústria per a QuickBooks, també va rebre un nou conjunt de capacitats. L'entrada de paraules clau, el reconeixement d'ingrés de crèdit, els fitxers adjunts de documents, el control de prefill i el text de camp de memòria definit per l'usuari ara són compatibles.
"Tenim un procés d'auditoria estricte i són examinats per l'IRS, així com pel Departament de Treball i Relacions Laborals de la Junta, per la qual cosa donar suport a 2.1 milions de membres requereix una percussió eficient i lliure d'errors. CNG-Books fa que les tasques comptables siguin manejables ", va dir Tom Tully, supervisor de col·leccions, Unió Internacional d'Empleats de Servei (SEIU). "La nova funció de fitxers adjunts és especialment important perquè ens permet organitzar i associar documents nous amb altres ja presentats a CNG-SAFE. L'entrada de dades QuickBooks, la presentació de documents i la vinculació a altres documents arxivats es realitzen en una operació senzilla. "
"Una de les coses que més m'agrada d'aquest llançament és com augmenta el poder dels formularis PDF complets preoblant els camps amb dades existents", va dir Andrew Bailey, president de CNG. "CNG-SAFE ajuda les pimes a ser més competitius i rendibles des de qualsevol lloc on necessiten realitzar negocis, recopilant i accedint de forma segura a la informació vital en qualsevol moment des de dins o fora de l'oficina".
Disponibilitat
CNG-SAFE 7.5 està disponible per a nous clients i una descàrrega immediata als clients amb el manteniment del programari. Per obtenir més informació, visiteu
Sobre el Gabinet NG:
El programari de gestió de documents electrònics del gabinet NG (CNG) mou processos manuals basats en paper en fluxos de treball eficients de documents. Els seus productes fàcils d'utilitzar racionalitzen les tasques dels usuaris, oferint guanys en productivitat d'oficines / camp i estalvis en el fons. El flux de treball i la programació intuïtiva del CNG admeten una col·laboració segura amb documents gestionats de manera centralitzada i d'accés immediat. La tecnologia d'integració avançada garanteix un flux de treball fluid i una connexió perfecta a moltes aplicacions empresarials basades en Windows. Les configuracions específiques de la indústria de GNC ajuden a les empreses a aconseguir ràpidament una oficina sense papers que escalfa amb el creixement del negoci. Els productes es poden instal·lar localment o en línia en una configuració de SaaS allotjada i s'utilitzen amb una interfície d'escriptori o navegador. www.cabinetng.com.
