L'operació d'una màquina d'impressió és una necessitat en l'àmbit empresarial actual. Les màquines d'impressió s'han avançat al llarg dels anys, fent-les més fàcils d'usar.Les instruccions es generen a l'interior de la màquina, de manera que sempre que premeu el botó d'ajuda, s'explicarà la tasca que intenteu completar. Ara que tot anirà en forma electrònica, la màquina d'impressió retalla qualsevol associació amb els altres per ajudar a que la màquina d'impressió funcioni dins d'ella mateixa.
$config[code] not foundCol·locació d'originals a la impressora
Col·locar l'original del que sigui que haureu imprès és el primer pas per operar una impressora. Assegureu-vos que tot el que sigui que s'imprimeixi, la quantitat de paper que hi ha a l'interior de la impressora és la mida correcte de les imatges de l'original. L'original es pot col·locar a l'alimentador de la màquina d'impressió o sota l'alimentador que es considera l'escàner. L'alimentador pot imprimir diverses quantitats de papers al mateix temps, mentre que l'escàner només pot fer front i darrere d'una sola peça de paper.
Una vegada que l'original s'hagi col·locat a l'escàner o a l'alimentador, la impressora us donarà opcions sobre com voleu imprimir els documents. És possible que vulgueu còpies duplicades del document o que només vulgueu una còpia. Selecció de la quantitat és primer i principal. Seleccioneu la direcció que voleu que les imatges es mostrin a la còpia impresa. Hi haurà llargs documents horitzontals o verticals que calgui imprimir en un paper més gran. Ara que s'ha decidit la quantitat i la mida, premeu la tecla d'inici i vegeu que les còpies surten del final de la màquina de la impressora.
El fax també és una tasca que es pot completar a la màquina d'impressió. L'enviament de faxs es fa marcant el número en què passa el fax. Si és de llarga distància, es requereix un 1 abans del número. Col·loqueu els documents que cal enviar per fax a l'alimentador per escanejar a través de la impressora. Només es pot col · locar un fax a través de l'alimentador i no escanejar si hi ha més d'un document present. El número es marcarà a la màquina de fax que us permetrà saber si la línia està oberta o està ocupada. Un cop enviada correctament el fax, s'imprimirà una pàgina de confirmació proporcionant la data, l'hora, la quantitat de pàgines enviades i el codi de confirmació.
