Els processos de simplificació són importants per a l'eficiència empresarial. Tanmateix, moltes vegades la gent troba que els seus intents de fer-ho encara requereixen una mica d'això aquí i una mica d'allà allà i així successivament. No seria bo tenir l'eficiència del flux de treball en lloc del temps de segmentació del treball? Això és el que Lawton Ursrey - Product Marketing Manager de Sage One i Fundador de Indie Peace sent. Sintonitzeu quan analitza aquest concepte i la seva solució amb Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne és una aplicació SaaS. El més important és que teniu moltes empreses petites que necessiten un seguiment del temps. Necessiten la gestió de projectes, el seguiment de tasques i necessiten gestionar les despeses, gairebé tots els sospitosos habituals.
Estan utilitzant un widget o aplicació aquí i una aplicació d'escriptori allà. Moltes vegades la seva barreja de solucions es va desconnectar. Així que vam sortir al camp i el problema que vam trobar a l'instant era que molts empresaris consideraven el que havien configurat com a "flux de treball" … Però això acaba sent realment un segment de treball. Aquests segments de treball són el resultat de les aplicacions desconnectades. Requereixen a l'empresari que retivi la seva trama per ser el transport humà per a la comunicació i l'intercanvi d'informació entre si. Volem eliminar les tasques administratives redundants repetitives mantenint l'empresari en captivitat.
Aquest és el cor de Sage One. El resultat és més temps per centrar-se en el creixement de la seva empresa en comptes del treball administratiu avorrit. Estem centrats en ajudar l'empresari a recuperar el seu dia laboral.
Realment creiem que els vostres projectes estan connectats a les vostres tasques. El vostre equip té la tasca assignada, és capaç de fer un seguiment del temps associat a aquesta tasca, que hauria de passar directament a una factura i creiem que hauria de minimitzar la quantitat de temps i els clics al llarg de la ruta d'aterrar la feina per aconseguir pagat per la feina.
Això és gairebé l'essència del que SageOne fa. Connectar el desconnectat per ajudar l'empresari a recuperar el dia laborable.
Tendències de petites empreses: sou un empresari en sèrie. Pot dir-nos alguna cosa sobre l'altre paper que té com a CEO i fundador de Indie Peace?
Lawton Ursrey: Hi ha moltes similituds en treballar amb Sage, a SageOne.com. Realment em va ajudar a analitzar els meus processos internament a Indie. Tinc el mateix problema, però el problema per a molts propietaris d'empreses és que no hi ha una solució real que realment connecti totes les peces comercials essencials.
Per exemple, el nostre procés de facturació dins d'Indie és terrible. Necessita més automatització.
Tendències de la petita empresa: pot dir-li a la gent què fa l'Indie Peace?
Lawton Ursrey: Indie Peace és una línia de roba orgànica. Estem exclusivament creixent als Estats Units i fabricats a EUA. Ara mateix, venem tots en línia a IndiePeace.com. Tot el que fem utilitza empremtes a base d'aigua, tint de baix impacte i cotó orgànic.
Tendències de petites empreses: quantes persones treballen per Indie Peace?
Lawton Ursrey: Un. Lawton Ursrey.
Tendències de petites empreses: i heu tingut aquest negoci per un temps?
Lawton Ursrey: Sí, ens estem acostant al nostre quart any ara.
Ens vam enviar a Nordstrom el primer any fora del soterrani. Ara he llogat una habitació addicional a casa meva. És un repte, però no comerciaria amb cap. És divertit ser empresari.
Tendències de les petites empreses: com ha afectat la vostra vida empresarial amb la manera d'aconseguir que SageOne funcioni per a petites empreses?
Lawton Ursrey: Immens. Només tinc un enfocament ara. L'emprenedor. En aquest punt, no puc pensar d'una altra manera. Ser emprenedor em va canviar per sempre. També em dóna una sensació de certesa amb les meves decisions. Ajuda a mitigar el risc amb moltes decisions, ja que estic sortint de la meva experiència en interpretar literalment tots els rols a la meva empresa. La meva confiança ha millorat molt per això, que és bona quan es treballa en una gran empresa o petita empresa. L'experiència emprenedora és la meva educació, fonament i font de la meva certesa. De vegades no es tracta del que heu llegit als llibres.
Tendències de petites empreses: com ha tingut la vostra experiència en SageOne impactant en els seus esforços empresarials?
Lawton Ursrey: Em manté centrat en el problema més gran que vam trobar: quan vam estudiar la jornada laboral de molts empresaris … "segments de treball", no el flux de treball. Assegureu-vos que les coses relacionades entren al següent procés.
Tendències de petites empreses: segments de treball i fluxos de treball?
Lawton Ursrey:
Segons el segment de treball, tens una aplicació de gestió de projectes en línia. L'heu configurat dins d'una determinada solució i gestioneu tasques personals per vosaltres mateixos, tasques comercials i, a continuació, esteu treballant amb un altre grup en una aplicació de gestió de tasques. A continuació, teniu dues aplicacions en aquest punt. Aquí és on s'inicia el problema si les solucions no es sincronitzen per compartir informació i fitxers.
També s'ha de fer la comptabilitat. Ara anem des de la gestió de tasques de gestió de projectes fins a la comptabilitat. Tres solucions separades per a coses relacionades. La majoria de les vegades les solucions no estaven comunicant-se. Tots els negocis amb els quals ens vam reunir tenien el mateix repte. Eren el policia del trànsit; enviant i rebent informació i fitxers, i mantenint-ho organitzat tot el que pugui. Mantenir el seu equip al bucle també va ser un gran desafiament.
El negoci es va dispersar a través de diverses solucions i l'emprenedor va perdre molt de temps en el dia laboral.
Llavors et mous cap endavant. Teniu la tasca atesa. Però cal seguir el vostre temps. Això eventualment s'inverteix en una factura perquè el propietari de l'empresa i els seus col·laboradors estiguin fent el seguiment del seu temps. Més sovint que ara, el temps seguit no fluïa directament a una factura. Hi va haver molta redundància. Quan els col·laboradors es van afegir a la barreja desconnectada, realment va amplificar les coses.
La manera més ràpida que vam veure, amb els propietaris d'empreses ara mateix, és que estan creant la factura. Creen la seva seqüència de factures, l'adjunten a un correu electrònic i moltes vegades la segueixen al calendari. Llavors, si no s'haguessin pagat, només la ressentien. Però quan la reenvien, obren la còpia de seguretat de la factura. Actualització de la seqüència de números per identificar-la com la segona factura. Desa-la a la carpeta de la factura, a la qual està associat un client en particular. Escriviu un correu electrònic al client, adjunteu la nova factura i, després, creuu els dits per obtenir el pagament.
Aquest no és un procés primitiu. No obstant això, pensem que això es pot millorar. La velocitat és part d'ella, però això no és tot. Es tracta d'actuar només quan es necessita i fer l'acció que pren ràpidament. A Sage One, si no se li paga, Sage One l'avisa per correu electrònic i apareix una notificació al tauler. Fas clic i fas clic a tornar a enviar. Fet.
Quin és el problema real? Moltes vegades són els extrems dels segments de treball no connectats. El propietari del negoci realment necessita consciència per tornar a enviar la factura sense haver de buscar-lo i no necessita monitoritzar de manera continuada aquestes coses. En última instància, es perfila a una cosa: l'empresari passa més temps amb material administratiu. S'està empitjorant i pitjor.
Què passa quan connecteu aquestes funcions essencials? Això és el que realment tracta SageOne.
Tendències de petits negocis: on es pot aprendre més sobre SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Aquesta entrevista sobre l'objectiu de millorar l'eficiència de les petites empreses és part de One by One sèrie d'entrevistes amb alguns dels empresaris més creatius, autors i experts en negocis actuals. Aquesta entrevista s'ha editat per publicar. Per escoltar l'àudio de l'entrevista completa, feu clic al reproductor anterior.
Això forma part de la sèrie One-on-One entrevista amb els líders del pensament. La transcripció s'ha editat per a la seva publicació. Si es tracta d'una entrevista d'àudio o de vídeo, feu clic al reproductor incrustat anterior o subscrigui's mitjançant iTunes o mitjançant Stitcher.
1 comentari ▼
