QuickBooks és conegut arreu del món com un paquet de comptabilitat de petites empreses. No és d'estranyar que QuickBooks sigui el programari financer de negocis petits més venut número 1, recomanat per tres de cada quatre comptadors. Tot i això, no importa quina sigui la capacitat d'un paquet de programari de QuickBooks, es dirigeix principalment a petites empreses i, en algun moment, va a superar el programari i canviar-lo per un sistema ERP de tota mena. Llavors, què hauria de buscar? Quins factors cal considerar?
$config[code] not found Necessiteu un préstec per a la vostra petita empresa? Vegeu si qualifica en 60 segons o menys.Versatilitat
Una de les àrees on un veritable sistema ERP supera QuickBooks és la seva capacitat per gestionar actius empresarials més diversos. A mesura que les empreses creixen, poden adquirir altres empreses o dividir-se en múltiples divisions o tenir més graus de separació entre les diferents parts de l'empresa. Un bon sistema ERP proporciona les eines necessàries per gestionar un negoci divers, i contínuament diversificador.
Local o núvol
Una altra consideració important és si s'ha d'instal·lar localment o anar amb un sistema basat en núvol. Cadascun té els seus propis avantatges, depenent de les característiques particulars que valoreu. Normalment, una instal·lació local tindrà un cost inicial més elevat, però reduirà les tarifes de manteniment continuades. Una instal·lació basada en núvol, d'altra banda, té costos inicials molt més baixos, però majors càrregues de manteniment. Mentre heu de triar l'opció adequada per a la vostra empresa, és important seleccionar un ERP que ofereixi l'opció que necessita la vostra empresa.
Personalització
Per tenir èxit en el mercat actual, les empreses han d'adaptar-se i adaptar-se ràpidament. Moltes empreses es troben en indústries de nínxol que no són fàcilment accessibles per programari fora de plataforma. En qualsevol cas, no s'aconseguirà res passant de QuickBooks a una solució ERP igualment limitant.
Si mantenir-se al dia amb els canvis de la vostra indústria és com colpejar un objectiu mòbil, necessiteu un sistema ERP dissenyat des del sòl per permetre la personalització i la configuració interna. Alguns sistemes ERP, com Dynamics NAV, estan dissenyats específicament per permetre una fàcil extensibilitat i personalització.
Informes
Una altra àrea on els sistemes ERP superen QuickBooks és la profunditat dels informes disponibles. Per determinar si una possible solució ERP compleix les necessitats d'informes, haureu d'avaluar quines són les vostres necessitats d'informes.
Quina informació necessiteu recuperar? Què anàlisi necessiteu accedir? Quines tendències hauràs de controlar durant els pròxims cinc anys? Tots són factors importants a tenir en compte a l'hora de triar el sistema adequat.
Integració
Una solució ERP és només una solució si ajuda a facilitar els problemes de flux de treball, no els compon. Si el vostre negoci es basa en un programari específic, com ara Microsoft Office i Outlook, triar un sistema ERP que s'integra amb el vostre programari existent us pot estalviar temps i diners.
Anàlisi de proveïdors
Un factor significatiu, però sovint passat per alt, a considerar és la salut d'un venedor potencial. No importa quina opció d'instal·lació trieu (com ara local o basada en núvol) que es mou a un sistema ERP és una inversió significativa, a temps, diners i recursos. És important triar un proveïdor que tingui una reputació d'innovació, que pugui adaptar-se a les circumstàncies canviants i la seguretat financera que hi ha per al llarg recorregut.
"També hauria d'avaluar el compromís de cada empresa amb els seus productes. Consulta sobre la visió de l'empresa i els seus productes ", diu Adam Golden i Dawn Scaiano, escrivint per TechRepublic. "Esbrineu quin percentatge d'ingressos es gasta en recerca i desenvolupament. Mireu el registre de la companyia d'introduir nous productes. És històricament avançat o enrere la corba d'innovació tecnològica? "
Hi ha molts aspectes a tenir en compte a l'hora d'escollir una solució ERP. Prenent el temps per considerar els factors anteriors, podeu seleccionar una opció que us estalviarà temps i diners, mentre que el vostre negoci creixi fins al següent nivell.
Foto ERP a través de Shutterstock
Més informació a: Articles populars 5 Comentaris ▼
