Si ets com la majoria de la gent, començes l'any amb grans intencions. Configureu resolucions o objectius, i durant un temps, s'adhereixen a ells. Però al febrer (que és el 7 de febrer per a resolucions físiques, i probablement el mateix per a altres), ja no ho heu donat.
Aquest any, resoldre fer canvis per ajudar-vos a estar més organitzats a la feina a la vostra petita empresa.
Feu un cim a través d'aquests papers al vostre escriptori
Comenceu per organitzar el que està assegut al vostre escriptori, recollint pols. Organitzeu els documents a "prendre acció", "arxivar" o "arxivar" les piles, i després prendre les mesures necessàries. Posi el que necessiteu al seu abast a prop, com una tassa de bolígrafs, grapadora o bloc de notes.
$config[code] not foundNetegeu els fitxers digitals
Traieu el vostre escriptori o ordinador portàtil amb el mateix fervor. Passeu per cada carpeta de l'ordinador i suprimiu els fitxers que ja no necessiteu. Netegeu la paperera de reciclatge. A continuació, assegureu-vos que els vostres fitxers estiguin organitzats d'una manera que tingui sentit: carpetes d'etiquetes per client, data o projecte, i citeu cada fitxer que sigui fàcil de recuperar en cercar.
Escaneja documents al núvol
Abrau la computació en núvol i escaneja els vostres contractes i paperassa important, i després emmagatzema en una plataforma com Google Drive o DropBox. Això ha d'alliberar espai als vostres fitxers i ajudar-vos a determinar el que realment val la pena mantenir.
Organitzeu el vostre calendari
Si heu estat utilitzant un calendari de paper, ara és el moment d'actualitzar a un digital. Google Calendar és una gran opció, o hi ha moltes aplicacions per a mòbils que podeu provar. Aconsegueix l'hàbit de marcar cada termini, reunió i esdeveniment per ajudar-vos a mantenir-vos al corrent d'ells.
Mobilitza la teva productivitat
Com que la vostra oficina probablement no sigui l'únic lloc on feu negocis, cerqueu aplicacions mòbils que puguin fer que la vostra oficina sigui més eficient. Eines com Skype, Evernote i Basecamp ofereixen versions tant en línia com a aplicacions perquè pugueu accedir a qualsevol lloc.
Conegui una eina nova
Hi ha molts programes informàtics dissenyats per ajudar els propietaris de petites empreses com tu. Trieu-ne una, com Nimble Customer Relationship Management (CRM), i passeu unes setmanes a aprendre a utilitzar-la bé.
Delegate More Work
Part de ser organitzat és tenir més temps. Per això, trobeu algunes tasques que algú més us pot fer per tenir més temps per centrar-se en l'estratègia empresarial. Si teniu personal, assigneu-los alguns dels vostres treballs; en cas contrari, contractar un professional independent o una agència.
Gestioneu on passeu el vostre temps
Alguna vegada has xuclat en un forat negre de Facebook? Ens passa a tots. Comenceu a utilitzar un temporitzador de productivitat que us ajudarà a fer un seguiment d'on passeu el vostre temps i de no perdre'l.
Pla per a les vacances
No és massa aviat per començar a pensar en les vostres promocions de vacances aquest estiu. Feu un cronograma de vendes, descomptes i, fins i tot, campanyes de màrqueting per no haver de fer-ho per última vegada en pocs mesos.
Revisiteu el vostre pla de negocis
Passeu-vos un temps amb el pla d'empresa que heu escrit i mai no heu mirat. Assegureu-vos que encara segueixi amb precisió l'estratègia actual de la vostra empresa. Si heu desviat la ruta, actualitzeu el document.
Actualitza el teu CRM
Si heu estat utilitzant CRM, és probable que estigui disponible una vegada més per assegurar-vos que la informació del vostre client sigui exacta i actualitzada. Poseu-vos en contacte amb els vostres clients per obtenir la vostra adreça més recent i els vostres detalls de correu electrònic, així com per consultar amb ells.
Opinió dels objectius
Al final de l'any, fixeu-vos en el que heu previst per assolir aquest any. Com vas fer? Avaluar el que li va impedir assolir els objectius i utilitzar aquesta informació per elaborar objectius per al proper any.
Fitxers de foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
