En qualsevol organització, el lideratge ocasionalment ha de fer anuncis per tota la companyia per diversos motius. Aquestes poden ser qualsevol cosa, a partir de bones notícies sobre els èxits dels empleats i de l'empresa, a menys actualitzacions de benvinguda relacionades amb canvis en les polítiques, retallades i fins i tot acomiadaments. Sempre que es vulgui compartir la notícia, els anuncis organitzatius haurien de tenir el to correcte i compartir tota la informació necessària en pocs paràgrafs concisos.
$config[code] not foundFormat de l'anunci
La majoria dels anuncis organitzatius es fan en format de memòria. La part superior de la pàgina ha d'incloure un encapçalament que inclogui una línia "A" (és a dir, tots els empleats, un departament específic, etc.); una línia "des de" la data; i una línia de tema. Aquestes línies s'han d'alinear amb el marge esquerre.
L'anunci hauria de seguir el format de declaració, discussió i resum. Comenceu amb una declaració de l'assumpte de l'anunci o per què esteu escrivint. Seguiu amb més explicació i detall, i finalitzeu amb un resum que reitera l'anunci i els passos següents. El to ha de ser professional i directe per garantir que els empleats entenguin les novetats que es comparteixen.
Ser clar, concís i específic
L'aspecte més important d'un anunci organitzatiu és que serveix un propòsit directe. En altres paraules, l'audiència hauria de saber exactament què és l'anunci i per què és important. Sigui específic en la línia de l'assumpte; per exemple, "Benvinguda a John Smith", en comptes de "Benvinguda d'un nou empleat" o "Dia festiu de Memorial Day" en lloc de "Holiday Observance".
En el cos de l'anunci, comença amb una breu explicació de per què fa l'anunci i, a continuació, comparteix els detalls. Per exemple, si envieu un anunci sobre la reducció de costos, podeu començar amb un paràgraf breu, assenyalant els motius de l'ajustament del cinturó i com heu arribat a aquestes conclusions. Els propers paràgrafs detallaran les mesures de reducció de costos que afectaran els empleats, per exemple, reduir els viatges no essencials o els dinars gratuïts els divendres. Al final de la pàgina, assegureu-vos de dirigir els empleats a on poden fer preguntes o obtenir més informació sobre l'anunci.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingNomés els fets
Els anuncis organitzatius són només això: avisos. Per tant, haurien de seguir sent objectius, sense especulacions ni opinions. Adherir-se als fets i la informació pertinent al que es diu. Una bona manera de fer-ho és utilitzar un triangle invertit o un enfocament d'estil periodístic per fer l'anunci. Obriu amb la informació més important del primer paràgraf, dirigint-se a qui, què, on, quan i per què de l'anunci. Per exemple, si acull un nou empleat, anuncia el nom del treballador, el seu departament, on treballarà i convidarà els empleats a rebre'l. Si teniu un dinar de benvinguda o un altre esdeveniment, incloeu informació sobre aquest esdeveniment al primer paràgraf. A les seccions següents, oferiu més informació sobre el nou empleat, inclosa l'educació i l'experiència. Finalitza amb una reiteració de la benvinguda i dirigeix els empleats a on poden obtenir més informació si tenen preguntes addicionals o si necessiteu una invitació a un RSVP.
