Els coordinadors de contractes creen, negocien preus i realitzen el seguiment del progrés dels contractes amb proveïdors i proveïdors de serveis. Funcionen per a corporacions, hospitals o organismes governamentals, on revisen les propostes dels venedors i seleccionen les que millor s'adaptin a les seves necessitats i pressupostos. També treballen amb caps de departament per obtenir contractes aprovats. Normalment, els coordinadors de contractes informen als administradors contractats o als administradors de serveis administratius.A partir de 2014, van obtenir una mitjana de 45.000 dòlars l'any, d'acord amb el lloc de referència professional i de treball Glassdoor.
$config[code] not foundResponsabilitats primàries
Els coordinadors de contractes ajuden els administradors a negociar els termes, dates i pagaments de contractes amb venedors de serveis i proveïdors. Creen números de comanda de compra per a tots els venedors i gestionen els pagaments a través dels departaments de comptes dels seus empleadors. Els coordinadors del contracte també mantenen fitxers contractuals i asseguren que es cobren els departaments adequats, cosa que ajuda als departaments comptables a assignar i gestionar millor els pressupostos de les empreses. Altres funcions importants d'aquest treball inclouen avaluar el rendiment dels proveïdors i tallar els contractes d'aquells que no compleixen els seus estàndards. Per exemple, un coordinador de contractes pot interrompre fer compres d'un proveïdor d'aliments si l'empresa no dóna pauses de preus oferts pels competidors.
Ambient de treball
La majoria dels coordinadors de contractes treballen a les oficines durant els horaris comercials regulars. El treball pot resultar estressant ja que ajuden els supervisors a complir els terminis per a les negociacions contractuals, tant si estan començant, renovant o reemplaçant proveïdors. Es pot reunir ocasionalment amb nous proveïdors fora de l'oficina per avaluar millor les seves capacitats d'enviament i compliment de comandes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEducació i qualificacions
Els candidats poden optar a treballs de coordinador de contractes amb diplomes d'ensenyament secundari o graus associats, però la majoria tenen estudis de grau en empreses, finances, comptabilitat, enginyeria, administració pública o gestió d'instal·lacions. Els empresaris també poden preferir contractar aquells amb un o més anys d'experiència ajudant els administradors contractuals amb contractes. Altres requisits essencials són l'atenció als detalls, i habilitats analítiques, organitzatives, de comunicació i informàtica.
Perspectiva laboral
L'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA no projecta el nombre de llocs de treball per als coordinadors del contracte. Es calcula un augment del 12 per cent en l'ocupació entre el 2012 i el 2022 per a secretaris i ajudants administratius, que realitzen moltes funcions similars a les dels coordinadors contractuals. Es tracta del mateix que la taxa nacional per a totes les ocupacions. Les empreses no poden substituir els avenços tecnològics per a les habilitats interpersonals de secretàries i ajudants administratius, que haurien de resultar en oportunitats laborals estables. El salari mitjà de les secretàries i auxiliars administratius era de 34.000 dòlars l'any a partir de maig de 2013, segons el BLS. el 2014, Glassdoor va informar salaris mitjans de 39.000 dòlars dels ajudants administratius.
Oportunitats d'avançament
La posició que es troba directament a sobre de la majoria dels llocs de treball del coordinador contractual és la de l'administrador del contracte. Els administradors de contractes supervisen el treball dels coordinadors de contractes, capacitant-los sobre polítiques i procediments contractuals. Assignen tasques als coordinadors, però són responsables de mantenir els registres adequats de tots els contractes. La majoria dels administradors de contractes tenen titulacions de grau en gestió de negocis i instal·lacions. El salari mitjà d'un administrador del contracte era de $ 59,000 l'any el 2014, segons Glassdoor.
