Un missatge escrit a mà als seus clients fidels: un bon toc!
Una factura escrita a mà amb un ratolí sobre un tros de paper - no tant.
Però les factures manuscrites són només un dels molts processos financers crítics que moltes empreses petites segueixen fent a mà.
Encara utilitzeu un procés manual
Segons les noves dades de Wakefield Research i Concur, el 84 per cent de les petites empreses confien en algun tipus de procés manual cada dia.
$config[code] not foundEn un moment en què els sistemes automatitzats solen ser gratuïts i de fàcil accés, és una figura sorprenent.
Anem a passar un temps de deformació - de tornada al segle XX - per veure quines tecnologies de la vella escola encara estan en ús avui en dia.
Fulls de càlcul
Les aplicacions com Excel encara són bones per a algunes petites empreses i algunes professions. El propietari mitjà de la petita empresa, que no està dedicat a la comptabilitat, no és un d'ells.
Tot i així, el 69 per cent de les petites empreses utilitzen fulls de càlcul per planificar els seus pressupostos i fer un seguiment de les seves despeses.
En comptes d'Excel, les aplicacions de comptabilitat de servei complet estan àmpliament disponibles. Sovint són ideals per a petites empreses on la comptabilitat es posa a la part posterior.
Aquestes aplicacions van un pas més enllà dels fulls de càlcul habituals.Molts estan equipats per proporcionar informació financera en temps real i fàcil de llegir que fa que la presa de decisions sigui més fàcil i més intel·ligent. Aprofiten les dades que introduïu.
Armaris de presentació
Hi va haver un moment en què tot es va imprimir en paper. Aquests documents es van organitzar en carpetes de manila i es van etiquetar. Els comptes més grans tenen una carpeta d'estil d'acordió.
Aquestes carpetes es van emmagatzemar - sovint alfabèticament - en el que es coneix com un gabinet de presentació. Són munts de calaixos corredissos que solen bloquejar-se.
Podríeu jutjar què tan gran era un negoci, o quanta documentació necessitava, per la quantitat de gabinets d'arxiu que tenia una empresa.
Encara que no s'anessin. El seixanta per cent de les petites empreses encara conserven els seus fitxers importants en un gabinet de presentació.
Llibre de llibres i paper gràfic
Aquestes mateixes dades van trobar que el 49 per cent de les petites empreses utilitzen un registre "manuscrit" per rastrejar, gestionar i analitzar les despeses ".
Si els fulls de càlcul de l'ordinador segueixen estant a la moda entre les petites empreses, és probable que les dades manuscrites siguin recollides en llibres de llibre.
I les dades analitzades en paper es poden extreure en paper gràfic. Com més dibuixaria un gràfic de barres precís? L'últim programari de disseny gràfic, potser?
Si no es fa malbé - no, està malbé
Un propietari d'una petita empresa obstinada que s'adhereix a aquestes "tecnologies" argumentarà que no han arribat a la data.
És probable que estiguin equivocats.
Aquesta dependència de les dades manuscrites és, com a mínim, causant retards innecessaris.
Les dades de Wakefield Research i Concur van mostrar que el 42% de les petites empreses enquestades tenen errors en fer coincidir factures als clients.
Un altre 42% diu que han experimentat errors per reconciliar les factures.
Retards Cost Money
Els retards són un problema i són costosos. Entre les empreses enquestades, el 47 per cent diu que han experimentat retards en la tramitació de comandes de proveïdors.
El quaranta-un per cent diu que han incorregut en comissions tardanes en els pagaments que es van perdre en el seu embolic escrit a mà.
Imatge: tendències de petites empreses
6 Comentaris ▼
