A principis d'aquesta tardor, l'escriptora de SmallBizTrends, Annie Pilon, ens va entusiasmar amb una nova versió empresarial d'Evernote que es deia que estava en camí cap als empresaris. Bé, durant la conferència web Le Web de la setmana passada, els empresaris van rebre el regal de les seves vacances una mica abans quan es va donar a conèixer la nova aplicació centrada en el negoci.
Evernote Business està dissenyat per ajudar a les petites i mitjanes empreses a aprofitar-se de la seva base de coneixements interna, oferint-los les eines que necessiten per recollir, descobrir, col·laborar, buscar i compartir idees dins de la seva organització per a un entorn més productiu. La nova versió comercial d'Evernote fa ús de les funcions que els usuaris gratuïts i premium ja admeten, tot afegint un conjunt d'eines i capacitats exclusivament per a empreses, que inclouen:
Propietat intel·ligent de dades: A Evernote Business, les organitzacions tenen dret a accedir, utilitzar, gestionar i modificar qualsevol Quadern empresarial i els seus continguts. Tots els Quaderns personals i els seus continguts romanen totalment privats i controlats per l'usuari que els va crear. Els usuaris conserven plenament els drets dels seus Quaderns personals i Notes personals, que no poden accedir-hi de cap manera.
Gestió simple d'usuaris i dades: Amb la consola Evernote Business Admin, els administradors poden convidar usuaris nous i gestionar usuaris existents, així com veure i gestionar tots els Quaderns empresarials creats pels membres de la seva organització, tot en un sol lloc.
Biblioteca de negocis a tota l'empresa: Cada compte d'Evernote Business inclou una Biblioteca empresarial, que és una col·lecció de quaderns empresarials que estan disponibles per a tots els membres de l'equip. La Biblioteca de negocis és el lloc on els empleats poden compartir, descobrir i aprofitar el coneixement recopilat dels seus companys.
Facturació simplificada: Pagueu a mesura que vagis mensualment amb targeta de crèdit o pagueu durant un any amb targeta de crèdit o factura. La vostra empresa pot incrementar o disminuir fàcilment el nombre d'usuaris en qualsevol moment contactant al nostre equip d'èxit de clients, assegurant que el vostre compte d'Evernote Business sempre satisfaci les necessitats de la vostra organització.
Emmagatzemeu tot, accediu-hi a tot arreu: Utilitzeu Evernote per capturar tot el que sigui important per al vostre negoci en un sol lloc, incloses notes, investigacions, presentacions, documents i molt més. Fins i tot podeu desar pàgines web senceres amb l'Evernote Web Clipper. Evernote treballa en telèfons intel·ligents, ordinadors, tauletes i a través de la Web, de manera que tot el que la vostra empresa capturi sempre es pot accedir a l'oficina i desplaçar-se.
Descoberta del coneixement i continuïtat: Exploreu i descobriu el coneixement col·lectiu de tota la vostra organització. Si els usuaris naveguen per la Biblioteca de negocis, utilitzen la poderosa recerca d'Evernote o descobreixen contingut rellevant amb les nostres funcions Notes Notes, Evernote Business fa que qualsevol lloc de treball sigui productiu sense esforç.
Com a antic empresari i algú que gestiona diversos equips, estic més atret per la Business Library, que es converteix en un repositori central de la informació de l'empresa. Qualsevol de la vostra organització pot crear quaderns i afegir-los perquè puguin cercar-los a qualsevol persona de la vostra organització. Amb el temps, la quantitat d'informació que descansaria aquí podria convertir-se en un eix enorme per al vostre negoci. Tant si es tracta d'un banc de coneixements de tipus de recursos humans com d'un bloc de notes específics del client que documenta tot el treball de tots els equips o quaderns sobre objectius o fites de l'empresa, agregar la informació en un entorn col·laboratiu i fer-lo cercar beneficiarà a moltes organitzacions.
Penseu en la quantitat de documents que es perden a la vostra organització. O la utilitat que seria trobar un company de feina va solucionar el problema que teniu fa setmanes. La millor part és que Evernote us ofereix aquesta informació sense que ni tan sols necessiteu que la informació existeixi. Comenceu a treballar al vostre portàtil i Evernote trobarà la informació que considera rellevant per a què feu. Fa el treball per a tu.
Una altra característica que m'agrada és la capacitat dels usuaris de mantenir i aprofitar els ordinadors portàtils personals, sense fer que siguin comparables a tota l'organització. Fer una cerca a Evernote permetrà als usuaris accedir a tot el que han creat, tot el que ha creat l'empresa. Aquesta és una bona manera d'augmentar l'eficiència, sense sacrificar la privadesa per fer-ho.
Per descomptat, també hi ha problemes potencials amb Evernote Business …
Per tal que l'organització benefici realment en Evernote Business, cal comprendre clarament com cal etiquetar blocs de notes i informació i quin és el procés per crear-los. Sense això, és fàcil veure com un equip d'usuaris que ingressa en la seva pròpia informació a la seva manera podria convertir-se ràpidament en un desastre i una mica difícil de navegar i comprendre. Tanmateix, si podeu aconseguir que tothom tingui la mateixa pàgina i utilitzeu Evernote for Business de la mateixa manera, podria substituir moltes de les aplicacions de Google que confien els propietaris de negocis.
Què us sembla la nova aplicació Evernote? A $ 10 al mes per usuari, hi ha un lloc per al vostre negoci?
7 Comentaris ▼
