La forma més fàcil per a una petita empresa de perdre diners és a través d'un temps descuidat i informes de despeses. En el nostre món de ritme ràpid sempre en funcionament, els fulls de càlcul i les sabates no acaben de tallar-lo. Si esteu utilitzant o bé per recopilar informació sobre aquestes dues mètriques clau de negoci, heu de consultar aquesta llista d'aplicacions i solucions de seguiment de despeses a continuació.
Disponible en línia o en els vostres dispositius mòbils (i sovint en ambdós), aquestes aplicacions i solucions optimitzen la recopilació de temps i de costos, així com els informes. Alguns fins i tot inclouen funcions de flux de treball per a les aprovacions de despeses i la funcionalitat de facturació perquè pugueu facturar els vostres clients directament pel temps dedicat i les despeses realitzades.
$config[code] not foundAtès que tantes solucions de gestió de projectes, comptabilitat i recursos / HR ofereixen funcionalitat de seguiment de temps i de despeses, reduïm la nostra llista centrant-se en els que estan sols. Tanmateix, segur que la majoria ofereix una integració robusta amb la resta dels vostres sistemes.
Dit això, aquesta és la nostra llista d'aplicacions i solucions de temps i de despeses.
Seguiment d'hores i despeses: només en el temps
Les solucions de seguiment de temps i de despeses d'aquesta secció només ofereixen el seguiment del temps i els informes. Si això és tot el que necessiteu, trobareu molt de gust aquí.
Trossos
Tsheets és un rastrejador de temps robust que ofereix nòmines senzilles, aprovacions de fulls de temps, aplicacions mòbils i informes de costos de treball. Com podeu veure a continuació, també us ajudaran a mantenir un ull en hores extres:
Tick
Tick tracta el vostre temps com a inventari i es mostra amb tota la cura que necessiten per seguir el vostre "stock". La característica veritablement útil aquí és la possibilitat de fer el seguiment del temps real amb el temps pressupostat, una característica que no només us alerta als propers pressupostos, sinó que també us ajuda a planificar millor el proper projecte.
Everhour
La característica destacada d'Everhour és la seva capacitat per integrar-se directament amb les eines de gestió de projectes. Aquí teniu un exemple de la seva integració amb Basecamp:
WorkPuls
Si realment voleu saber què treballa el vostre personal en tots els moments del dia, fins ara, WorkPuls l'ajudarà a fer-ho. Com podeu veure a continuació, una vegada instal·lat, podeu tenir en compte la productivitat dels vostres empleats i ajudar-los a fer-los més eficaços.
Hubstaff
Hubstaff també us permet fer un seguiment del que està treballant cada membre del vostre personal. Fins i tot podeu fer captures de pantalla programades regularment que us mostrin com passen el temps. Tanmateix, una de les característiques úniques de Hubstaff és com podeu configurar pagaments automàtics al vostre personal en funció del temps que s'informa a la solució.
Chrometa
Chrometa crida a la seva solució, "cronometratge passiu" a mesura que el vostre full d'hores es creu a mesura que treballa. Aquesta és una taca bastant taca, i estalvia a tots un munt de temps.
Zedtimesheet
La nostra última aplicació de seguiment únic de temps és Zedtimesheet. Aquesta aplicació s'integra directament amb QuickBooks, de manera que mai no haureu d'introduir cap dada.
Rastreig de temps i de despeses: Només despeses
Expensify
Com podeu veure a continuació, invertir en despeses mitjançant Expensify és un complement (d'una càmera del telèfon). També podeu importar les despeses de la vostra targeta de crèdit directament, un veritable estalvi de temps.
Net
Neat utilitza el reconeixement de caràcters per convertir les seves fotografies de rebuts en dades de despeses reals en el seu sistema. A partir d'aquí, s'integren amb molts altres sistemes on podeu comunicar, emmagatzemar i facturar les vostres despeses.
ExpensePoint
ExpensePoint us permet pujar els comptes escanejats a més d'importar les vostres transaccions amb targeta de crèdit, però on realment brilla està en el flux de treball d'aprovació i en les eines d'auditoria.
Shoeboxed
Com podeu veure a continuació, podeu enviar-vos les vostres piles de rebuts a Shoeboxed i l'escanegen i organitzar-les en petites categories que proporcioneu. Podeu preocupar-vos que el "toc humà" els faci més cars, però la seva solució té un preu competitiu contra els altres d'aquesta llista.
webexpes
Amb el lema, "sempre supera les expectatives", segurament esperareu coses fantàstiques de webexpenses. Com podeu veure a la llista de característiques que apareix a continuació, una de les més robustes d'aquesta llista, no us decebrà:
Zoho de despeses
Zoho Expense aporta la mateixa funcionalitat sòlida a la gestió de despeses que a la resta de la seva suite de gestió empresarial.
ExpenseBot
Last but definitivament no menys important, ExpenseBot ofereix alguna cosa diferent de les altres aplicacions i solucions d'aquesta llista: creen els informes de despeses per a vostè. "Llegirem els vostres rebuts, els unireu a les càrregues de la targeta de crèdit i identificarem què és reemborsable. A continuació, crearem un informe de despeses intel·ligents automàticament, que us permetrà revisar i enviar ".
Què tan pràctic és això ?!
Aplicacions i solucions de seguiment d'hores i despeses: seguiment d'hores i despeses
ClickTime
ClickTime us ajuda a utilitzar la informació de temps i de despeses que heu recopilat per gestionar la productivitat i la utilització del vostre equip amb més precisió. Per a petites empreses que busquen gestionar els costos de prop, aquesta funció és summament útil.
Fulls de temps
Timesheets diu que és la solució "Gestió total de la força de treball" i, com podeu veure a continuació, ofereixen moltes de les funcions i funcionalitats que necessiteu, gestioneu la vostra plantilla:
Dovico
Amb una solució completa, Dovico ofereix una gestió sòlida i de despeses, incloses les notificacions automatitzades, els fluxos de treball d'aprovació, els contactes horaris per gestionar els límits de la nòmina i el suport de diverses divises.
MindSalt
Una entrada sòlida en el temps i el marge de despeses, MindSalt ofereix tot el que necessites per estar al dia del teu temps i despeses, inclosa la nòmina i la integració de QuickBooks.
GetMyTime
Malgrat els seus noms, GetMyTime també ofereix gestió de despeses. Construït per integrar-se directament amb QuickBooks, és una bona opció si utilitzeu aquesta solució de comptabilitat.
eBillity
eBillity és una mena d'híbrid. A nivell bàsic, us permet gestionar el temps. Tanmateix, mentre actualitzeu el vostre compte, obtindreu una gestió de despeses i fins i tot la facturació:
Aplicacions i solucions de seguiment d'hores i despeses: amb la funcionalitat de facturació
FreshBooks
Una de les solucions més conegudes per a autònoms i petites empreses, FreshBooks ofereix una solució integral per gestionar el temps, les despeses i les factures.
Collita
La collita és una solució de temps, de despeses i de facturació totalment carregada. La seva característica destacada és com us permeten fer el seguiment del temps des de tot un seguit de solucions:
BigTime
Les funcions de gestió de despeses sòlides i de temps de BigTime són compatibles amb una funcionalitat d'informes sòlida que realment us ofereix una visió del vostre negoci:
Hivernacle
Hiveage us permet gestionar la vostra facturació des de l'estimació fins a la factura, incloent-hi el temps i els informes de despeses.
Aplicacions i solucions de seguiment d'hores i despeses: només aplicacions
XpenseTracker
XpenseTracker és una aplicació per al seguiment i la presentació de despeses, quilometratge i temps. Podeu crear informes PDF utilitzant una de les més de dotze plantilles subministrades o creeu les vostres pròpies.
Registre de quilometratges +
Mileage Log + és una aplicació per a gent que necessita fer un seguiment del quilometratge per a la deducció o reemborsament d'impostos. Ofereixen entrada predictiu, entrada automàtica, auto-càlcul i accés ràpid a viatges freqüents. L'aplicació també crearà dades útils preparades per buscar, ordenar i generar informes de correu electrònic.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro converteix el vostre telèfon Android en un generador d'informes i escàner de rebuts. Tot el que necessites fer és fer fotos dels teus rebuts i enviar-te un arxiu PDF i CSV al final de cada setmana.
Conclusió
Ja sigui que necessiteu gestionar el vostre temps, despeses, factures o els tres, hi ha una aplicació o solució que s'adapti a la vostra empresa a la llista anterior.
Formulari de despeses Foto a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
