Un full de portada en enviar un document per fax o facsímil és tan important com el document. El full de càlcul proporciona informació vital sobre qui és el fax, quantes pàgines hauria d'haver i sobre el que es refereix el document o sobre el que s'utilitzarà.
Empleneu tota la informació a la part superior del full de la portada, amb la plantilla oberta o en paper. Si teniu el nom de la persona a qui s'envia per fax, utilitzeu-la. En cas contrari, utilitzeu el nom del departament o de l'empresa. Assegureu-vos d'incloure el número de fax que envieu i el número de telèfon de la persona, departament o empresa. Això ajuda a la persona o l'empleat que rep el fax a obtenir la informació a la persona o lloc adequat.
$config[code] not foundCompteu totes les pàgines, inclosa la portada, i col·loqueu el número a l'espai per al nombre de pàgines. Això ajuda al receptor a assegurar-se que no va perdre cap pàgina en la transmissió.
Poseu tota la vostra informació d'identificació al formulari. Quan es treballa amb aquest tipus de comunicació, és important que el receptor no tingui cap problema per identificar-vos i la documentació que envieu, així com també com s'ha d'utilitzar la informació.
Inclou l'assumpte del fax. Si es tracta de qualsevol tipus de compte, incloeu el número de compte a la línia de l'assumpte. Si es tracta d'un projecte o programa, poseu-lo en la línia de l'assumpte. A la zona de notes, incloeu qualsevol informació relacionada amb els debats sobre els documents.
Col·loqueu el full de la portada a la part superior de totes les altres pàgines que s'envien per la primera. Això permetrà al receptor saber si ha rebut tots els documents quan es fa arribar el fax. A continuació, envieu el fax com normalment ho faríeu.
Avís
Comproveu el número de fax abans d'enviar l'enviament per assegurar-vos que la vostra informació no es dirigeixi a una altra persona.
