L'escriptura de la carta de negocis requereix que seguiu normes específiques de format i etiqueta. Heu de mantenir aquests protocols en tot, des del bloc d'adreces a la part superior de la pàgina fins al tancament a la part inferior. Fins i tot la manera com saluda un destinatari és important, i comença amb la vostra salutació. Aprendre les regles habituals de salutacions en lletres comercials i missatges de correu electrònic us ajudarà a que us sembli professional i informat amb cada contacte.
$config[code] not foundSalutació formal
El format que utilitza per començar la vostra salutació depèn de si està familiaritzat amb el destinatari. Si mai no heu conegut la persona a la qual escriviu o si teniu una relació estrictament professional, sempre heu de fer servir una salutació formal. Comenceu amb "Estimat", seguit d'un còlon i dirigiu-vos al destinatari per títol i primer nom, com "Estimat Sr Smith". Si no coneixeu el nom del destinatari, podeu escriure "Benvolgut senyor / senyora".
Salutació social
Si està familiaritzat socialment amb el destinatari, encara hauria d'obrir la carta d'empresa professionalment. Ja sigui que jugueu al tennis amb un contacte comercial o us heu familiaritzat amb les vostres interaccions professionals, podeu saludar al destinatari d'una manera lleugerament més casual. Comenceu amb "Estimat", finalitzeu amb una coma i utilitzeu el nom pel qual us remetieu a la persona, per exemple: "Estimat penny" o "Estimat jutge Williams".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSalutació de primera frase
Una vegada que hagi decidit la bona salutació, pot arribar a saludar al destinatari. Per a les lletres comercials formals, no s'espera que comenci per un reconeixement amistós, sinó que ha d'indicar el motiu per escriure. Comenceu amb "Aquesta carta serveix per informar-vos …" és perfectament acceptable. Si voleu sonar més personal, podeu començar donant les gràcies al destinatari pel seu contacte, per exemple: "Gràcies per contactar-me pel que fa a …" Si teniu coneixements socials del destinatari, podeu oferir un breu "Hola" o "Espero que aquesta carta us trobi bé".
Salutacions per correu electrònic per a empreses
L'etiqueta de correu electrònic està més relaxada, fins i tot en un entorn empresarial. Encara voleu començar amb "Estimat" si no coneixeu el destinatari, però podeu utilitzar el nom de la persona i seguir-lo amb una coma, com ara "Estimada Lucy", però si coneixeu el destinatari del vostre negoci, si us plau, feu servir una salutació més personal.
