Els divendres es van obrir els Jocs Olímpics d'Hivern a Sochi i, amb això, es va produir un repte logístic de proporcions de malson. Es van gastar cinquanta mil milions en els Jocs Olímpics, per la qual cosa és de vital importància que les coses arribin a temps en el lloc correcte.
Com s'aconsegueix això?
Codificació de barres als Jocs Olímpics
Utilitzant la tecnologia de codificació de barres on tot es fa un seguiment des del punt d'origen fins al punt de destinació.
$config[code] not foundPerò no es tracta només d'espais immensos i d'empreses com les Olimpíades que poden aprofitar la codificació de barres. Les petites empreses estan en condicions de tenir pràcticament el mateix sistema, a un preu sorprenentment baix.
Alguna vegada has volgut poder inventariar o fer un seguiment del vostre inventari amb un sistema de codi de barres, però pensava que el preu de la instal·lació d'aquest sistema estava fora del vostre abast? Penseu de nou. Un sistema de codificació de barres pot ser tan poc com uns pocs milers de dòlars amb assistència telefònica i formació, diu Brian Sutter de Wasp Barcode Technologies.
I aquest sistema podria estalviar fins a $ 30,000 l'any en inventari o equip perdut, trencat o robat.
Llavors, quins són els avantatges de tenir aquest sistema de codificació de barres? Bé, a part dels 30.000 dòlars que es podrien estalviar cada any, aquí hi ha altres motius pels quals una inversió inicial de 3.000 dòlars podria valer la pena.
Seguiment del vostre inventari
L'equip està volant de tot el món per als atletes olímpics. És essencial que les coses apareguin al lloc correcte en el moment adequat. Es tracta d'un esforç logístic monumental que requereix una gran quantitat d'organització.
Es pot fer embolcallant aquell bobsleigh en paper marró, amb timbres de palmell, enviant-lo a Rússia i esperant el millor? És clar que no. En canvi, obté un codi de barres, i cada pas del camí, el sistema s'actualitza amb l'estat de l'element, de manera que la seva ubicació exacta es pot confirmar en qüestió de segons.
Ara consideri aquest sistema en la configuració d'una petita empresa típica (tot i que a una escala molt menor). Imagina que tens una empresa de 100 empleats. Això també és probablement de 100 ordinadors, 100 telèfons, 100 llicències de programari i també coses com mobles, màquines de còpia, estacionària, etc.
Ara teniu en compte el següent escenari. La impressora es descompon, però encara està sota garantia. Ningú no s'adona d'això immediatament. Així que algú de la companyia surt i compra una impressora de reemplaçament. Però si aquest equip s'hagués codificat per barres, podria haver estat escanejat per demostrar que la garantia encara era vàlida. Per tant, l'empresa ha perdut diners en una nova impressora quan en realitat no era necessària.
O digueu que esteu mirant alt i baix per a aquest projector en cap. Finalment, sospira amb la frustració i renuncia, posa la jaqueta i surt a la botiga per comprar-ne un de nou. Però tot el temps, Fred en els comptes de dalt el tenia. Si el projector anterior s'hagués codificat per barres, una consulta ràpida hauria demostrat que Fred la va revisar des de la sala d'emmagatzematge la setmana passada per a una presentació.
De nou, es compra un nou projector sense cap motiu. Més diners perduts per al vostre negoci.
Una auditoria completa del vostre inventari
Les Olimpíades tindran una gran quantitat d'equips en diversos llocs. Com saben on està tot, quant d'alguna cosa s'ha utilitzat, quan alguna cosa s'esgota ràpidament i cal reemplaçar, i així successivament? Així és correcte: posa un codi de barres en tot per ajudar-lo a fer un seguiment.
Ara tornem al nostre escenari de petites empreses. Teniu mercaderies assegudes en un magatzem en algun lloc o al fons d'una botiga? Saps exactament què tens i on ho tens? Si és necessari, podria posar les mans sobre un article en concret immediatament? Si la resposta a aquestes preguntes no és, o "eventual, però trigaria un temps", llavors haureu d'iniciar la codificació de totes les paraules.
El sistema del codi de barres està vinculat a una base de dades. Aquesta base de dades identifica on cada element es basa en el seu codi. Les ubicacions també estan codificades per coincidir amb l'element que es troba allí. Un lloc per a tot i tot en el seu lloc.
Sutter crida a aquest sistema "seguiment d'actius", i diu que millora considerablement l'organització i la productivitat d'una empresa.
Seguiment de persones
Els Jocs Olímpics de Sochi han publicat una gran quantitat d'entrades per a tots els esdeveniments, basant-se en la codificació de barres per coordinar qui entra i surt dels estadis (i reduir el frau). Però les petites empreses també poden aprofitar la tecnologia de codificació de barres per gestionar els seus sistemes de venda d'entrades.
Digueu que sou propietari d'un petit bar o discoteca. Voleu vendre entrades per a un esdeveniment però necessita controlar el nombre de persones. Com es garanteix que no es facin bitllets falsos? Com saps si tots han arribat per començar el programa? Així és correcte: codis de barres, les entrades.
Amb els codis de barres, sabreu quines entrades són autèntiques. Només un toc amb l'escàner de codi de barres us explicarà en qüestió de segons. Podeu escanejar cada entrada a mesura que arribin les persones, de manera que finalment podeu veure que s'han comptabilitzat totes les entrades i que l'espectacle pot començar.
Promocions i Màrqueting
Això implica un nou tipus de codi de barres: el codi QR. Encara que hi ha hagut un xat recent que els codis QR estan en el camí, Sutter insisteix que segueixen sent tan populars com mai als Estats Units.
Quin és el codi QR? Un codi de barres és una cosa vinculada a una base de dades, que requereix un escàner de codi de barres per llegir-lo. Un codi QR, d'altra banda, està lligat a un lloc web i pot ser llegit per un escàner de codi de barres al telèfon intel·ligent.
Això és el que sembla un codi QR:
Si escanegeu aquest codi QR amb un escàner de codi de barres al vostre telèfon intel·ligent (disponible de manera gratuïta des de la botiga d'aplicacions del vostre telèfon), us portarà a Tendències de petites empreses.
Els codis QR són extremadament fàcils de fer. Només amb la cerca de "fer un codi QR", obtindreu innombrables llocs web que els faran per vosaltres.
Ara imagineu si el vostre lloc web era en aquest codi QR. Podeu tenir una pàgina especial per a una promoció que feu servir ara mateix. Deixeu el vostre codi QR al voltant de la ciutat amb materials impresos i convideu a la gent a escanejar-lo. La curiositat farà la resta.
Sutter conclou:
"Els actius d'una petita empresa són tan valuosos com els Jocs Olímpics que han anat avançant".
No pensis mai que certes tecnologies estan fora del vostre abast en virtut de la mida petit.
Foto de Sochi a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
