Per descomptat, cal invertir en el vostre negoci, però algunes petites empreses podrien passar dificultats per a totes aquestes despeses per guanyar beneficis.
Afortunadament, hi ha moltes tàctiques per reduir els costos en els negocis. Aquí teniu 50 maneres d'estalviar diners en petites empreses a partir d'avui.
Tàctiques per reduir costos en empreses
Crowdsource Alguns serveis
En lloc de contractar nous empleats cada vegada que necessiteu alguna cosa, podeu utilitzar serveis com 99Designs per obtenir gràfics per a tasques ràpides realitzades a través de l'externalització en lloc de contractar-les.
$config[code] not foundTreballa amb autònoms
Fins i tot si es necessita un treball més implicat, una altra manera de reduir els costos en els negocis és contractar amb els treballadors autònoms en lloc de pagar un paquet de salari i beneficis complet a un nou empleat.
Utilitzeu Eines en línia gratuïtes
Eines en línia, com ara Google Docs, ofereixen moltes de les mateixes capacitats que els programes de programari pagats, però no costa res per utilitzar-los. Aquesta és una bona notícia per al vostre pressupost.
Desactivar les llums de l'oficina
Mantingueu les factures mensuals de l'oficina només apagant les llums a les habitacions que no esteu utilitzant. És possible que fins i tot consideri invertir en algunes llums que s'apaguen automàticament quan no detecten moviment durant un cert període de temps.
Desendolleu la tecnologia sense usar
De la mateixa manera, altres dispositius electrònics que es connecten constantment però que no s'utilitzen, fins i tot si estan apagats, us poden costar molts diners extra a la vostra factura elèctrica. Així, un altre mètode de reducció de costos en els negocis és desconnectar l'electrònica no utilitzada per estalviar aquests diners.
Aneu sense paper
Sempre que sigui possible, eviteu imprimir còpies de documents per estalviar diners en paper, tinta, impressores i emmagatzematge. Mantingueu els fitxers digitals al seu lloc. Si el vostre negoci fa servir fax, considereu canviar a un servei de fax virtual per estalviar diners i reduir encara més el consum de paper. A més, el fax en línia permet a les empreses enviar faxos des de qualsevol lloc i gestionar faxs des del vostre navegador d'Internet, de manera que no quedareu encadenats a la vostra màquina de fax per fer el vostre treball. Fins i tot podeu configurar missatges instantanis per rebre notificacions quan envieu o rebeu un fax.
Fomentar el teletreball
Un altre mètode per reduir els costos en negocis per a coses com ara material d'oficina, serveis públics i fins i tot lloguer és permetre que el vostre equip treballi des de casa en ocasions o fins i tot la major part del temps.
Compreu subministraments d'oficina a granel
Quan compre subministraments d'oficina, pot obtenir millors ofertes si compra a granel. Així que planifiqueu quins subministraments necessiteu i, si és possible, emmagatzemi-ho tot alhora.
Reciclar material d'oficina
També podeu estalviar o guanyar diners si recicla subministraments antics, com ara cartutxos d'impressora i electrònica.
Inscriviu-vos per a programes de lleialtat
Una altra manera senzilla de reduir els costos en els negocis en matèria de material i material d'oficina és inscriure's als programes de lleialtat de les botigues o empreses que compra regularment.
Utilitzeu cupons
Els cupons poden ser una altra gran manera d'estalviar diners. Busqueu els codis de cupons en línia o inscrigui's als butlletins per rebre ofertes especials per correu electrònic o per correu electrònic.
Planifiqui enviaments avançats
Quan sol·liciteu subministraments en línia, també pot ser una bona idea planificar els vostres enviaments amb antelació perquè no acabeu pagant més les despeses d'enviament del necessari.
Arrendament d'equips
En alguns casos, fins i tot podreu evitar comprar peces més grans d'equips d'oficina o de mobles completament. Consulteu si podeu trobar els elements que necessiteu disponibles per al lloguer.
Obteniu dispositius d'eficiència energètica
Per als aparells d'oficina, podeu estalviar costos energètics a la llarga invertint en models eficients energèticament. Això farà que la seva oficina sigui més ecològica.
Utilitzeu l'emmagatzematge en blanc gratuït
En lloc d'ocupar espai al vostre disc dur i requerir-li que compreu encara més emmagatzematge per a les vostres dades comercials i documents importants, podeu utilitzar serveis com Dropbox o Carbonite, que ofereixen plans d'emmagatzematge gratuïts i pagats.
Saltar les línies fixes
Configurar telèfons fixos per al vostre negoci pot ser costós. Però amb eines de comunicació millorades disponibles, no és necessari. En lloc d'això, considereu utilitzar un servei telefònic VoIP com Nextiva. VoIP facilita les trucades de veu a través d'Internet en lloc d'una línia telefònica tradicional, obrint portes a funcions i funcionalitats millorades.
Segons aquesta àmplia guia de VoIP vs Landlines, "Pel que fa a les característiques, els telèfons fixos no són compatibles amb VoIP. Si preferiu tenir més control sobre la vostra experiència de trucades, els telèfons VoIP són la vostra millor aposta. VoIP és superior a fixos pel que fa a característiques, cost, fiabilitat i tecnologia. És per això que s'espera que el mercat de serveis de VoIP augmenti un 10 per cent cada any fins al 2021. "
VoIP permet que les empreses facin trucades a qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, inclosos els telèfons mòbils, les tauletes i les computadores.
O canviar d'un telèfon fix tradicional a un sistema de telèfon núvol
Fer el canvi d'una línia fixa tradicional a un sistema de telèfon VoIP basat en núvol és senzill. Més empreses estan canviant a VoIP per aprofitar la tecnologia innovadora, la fiabilitat i l'alta seguretat que ofereixen aquests plans. A més, VoIP ofereix característiques i avantatges que anteriorment només estaven disponibles per a grans empreses, permetent que fins i tot els més petits es vegin més grans i més professionals. Les empreses que utilitzen VoIP són mesurablement més productives, estalviant fins a 32 minuts per dia per empleat.
Els millors proveïdors basats en núvol d'avui dia tenen un conjunt de productes per complementar el servei telefònic empresarial, que van des del servei de fax fins a les funcions del centre de trucades, funcions d'anàlisi enriquides i emmagatzematge d'arxius en línia. Per exemple, Nextiva Drive permet als usuaris accedir als seus fitxers comercials importants des de qualsevol lloc. Ara, les empreses poden emmagatzemar fitxers, vídeos i documents al núvol que permeten editar-los i guardar-los en qualsevol dispositiu.
Nextiva ha ampliat recentment el seu conjunt d'ofertes amb NextOS, una plataforma de comunicacions empresarials que proporciona solucions que inclouen xat en viu, enquestes, CRM d'atenció al client i, per descomptat, VoIP. Tot això dóna a les empreses una visió integral del viatge del client, cosa que pot beneficiar-se de totes les empreses.
Serveis no utilitzats de Nix
Amb tants serveis diferents disponibles per a empreses, és fàcil deixar-se portar. Fins i tot podeu inscriure's en alguns productes o serveis que vénen amb tarifes mensuals o anuals que eventualment deixin d'usar sense pensar-hi. Per tant, pot ser intel·ligent passar per les seves despeses mensuals i simplement cancel·lar qualsevol servei que ja no utilitzeu amb regularitat.
Utilitzeu el programari de codi obert
El programari de codi obert és un programari que qualsevol pot utilitzar, modificar i compartir lliurement. Programes com WordPress us ofereixen l'oportunitat d'estalviar diners en la creació de llocs web i diverses altres funcions, sempre que pugueu entendre la tecnologia.
Busqueu descomptes comercials en assegurances
Quan compreu diversos tipus d'assegurança per al vostre negoci, podeu estalviar-vos diners preguntant-vos sobre els descomptes de petites empreses per a les vostres polítiques, especialment si agrupeu diverses polítiques junts.
Utilitza recursos gratuïts
Hi ha molts recursos gratuïts disponibles per a petites empreses, incloses les d'organitzacions com SBA i SCORE. Podeu trobar assessorament, formularis legals i més gratuïts en comptes de pagar aquestes coses en altres llocs.
Uniu-vos a les associacions comercials
També podeu consultar algunes associacions comercials de la vostra indústria per veure quins tipus d'oportunitats i recursos ofereixen. És possible que hagueu de pagar una tarifa per incorporar-se, però podria estalviar-vos diners a la llarga.
Negoci el contracte
Quan decidiu l'espai d'oficina per a la vostra petita empresa, també podeu obtenir una mica d'acord si intenteu negociar amb el vostre propietari. Fins i tot una petita diferència en el vostre pagament mensual pot fer una gran diferència per a les vostres finances amb el temps.
Utilitza els mitjans de comunicació socials
Pel que fa al màrqueting del vostre negoci, els mitjans de comunicació social poden ser una opció molt més econòmica que la publicitat tradicional o la difusió o les activitats de màrqueting.
Facilitar la comercialització del Word of Boca
També pot ser beneficiós centrar-se en crear un missatge de paraula per al vostre negoci, ja sigui a través de descomptes de referència o d'altres promocions, en comptes de gastar diners en aquests llocs publicitaris d'impressió i difusió tradicionals.
Crear associacions de màrqueting
També podeu considerar treballar amb altres empreses de la vostra àrea o indústria per estalviar costos de màrqueting.
Netegeu les vostres llistes de correu
Ja sigui que envieu correus o correus electrònics directament a la vostra llista de clients, desfer-vos de qualsevol client que s'hagi mudat o que no hagueu comprat durant anys, us pot ajudar a estalviar diners amb segells o a oferir serveis d'allotjament.
Retalla les despeses superfluoses
Durant el desenvolupament del vostre negoci, és probable que acumuli algunes despeses que no són absolutament necessàries, però que encara són beneficioses. Per exemple, podeu allotjar una festa de pizza per al vostre equip de tant en tant, que pot ajudar a millorar la moral i la camaraderia. Però, de manera constant, els menjars luxosos podrien no ser tan necessaris. Per tant, reduir les despeses superiors pot ajudar a estalviar.
Contracteu empleats de nivell d'entrada on sigui possible
Pel que fa a la contractació, podeu estalviar diners, ja que està oberta a treballar amb empleats que no tenen molta experiència. Contracta persones intel·ligents que aprenen ràpidament. Atès que contractar persones amb anys d'experiència pot significar que hauràs de pagar-les més.
Proveu els empleats temporals
També podeu estalviar diners si feu servir ajuda temporal. Podeu contractar ajuda temporal per complementar la vostra força de treball durant temporades de temporada o només contractar membres nous de l'equip de manera temporal perquè pugueu assegurar-vos que és un bon ajust abans de gastar tants diners en el procés d'embarcament.
Mantenir els empleats feliç
D'altra banda, pot ser un benefici econòmic en general per proporcionar uns beneficis i incentius simples als seus empleats perquè siguin feliços en el treball. Si podeu mantenir els empleats durant més temps, gastareu menys en la formació i en el transport a llarg termini.
Considereu una setmana laboral de quatre dies
Una manera que pot ajudar els seus empleats i la seva línia de fons és considerar setmanes de treball més curtes. Estaràs gastant menys en coses com els serveis públics i els subministraments, alhora que pot millorar la moral i la productivitat dels empleats.
Tallar a les reunions
Les reunions poden ser una gran pèrdua de temps i de recursos per a les empreses si les allotgeu amb regularitat i no fan molt de feina. Així que només hi ha reunions, especialment reunions presencials, si és absolutament necessari.
Reconsidereu el manteniment
Els serveis de neteja i manteniment regulars al voltant de l'oficina també poden generar despeses significatives. Així que avaluï si aquests serveis són absolutament necessaris o no. Vostè pot trobar que es pot passar amb un equip de neteja que ve dues vegades al mes en lloc de setmanals, el que pot estalviar importants despeses.
Negociar amb venedors
Quan compreu altres productes o serveis per a la vostra empresa, també podeu obtenir millors tarifes si simplement demana als proveïdors sobre descomptes o intenteu negociar amb ells.
Compra al voltant
I si no us agrada l'oferta que oferiu en algun lloc, sempre podeu comprar-vos amb altres proveïdors per trobar millors preus.
Agrupeu els vostres serveis
En alguns casos, també podeu obtenir tarifes millors si agrupeu diferents serveis o productes junts.
Barter amb altres empreses
Si un proveïdor amb el qual esteu treballant també és un que pot utilitzar alguns dels productes o serveis de la vostra empresa, és possible que realitzeu algun tipus de comerç per tal que tots dos puguin estalviar diners.
Obteniu patrocinadors per a esdeveniments
Quan allotgeu esdeveniments per a la vostra empresa, podeu estalviar diners al cost o fins i tot guanyar diners extra ajudant a altres empreses a patrocinar o oferir productes i serveis per a l'esdeveniment.
Utilitzeu els serveis de comptabilitat basats en núvol
Pel que fa a la comptabilitat, podeu comprar programari car per a l'ordinador que s'ha d'actualitzar amb cada nova edició, sovint amb un cost addicional. O podeu utilitzar programes de comptabilitat basats en núvol com Xero per estalviar diners i espai al vostre disc dur.
Minimitza l'inventari
Si el vostre negoci manté un inventari important de determinats productes, és possible que estigueu gastant molts diners extra tenint-los en compte, especialment si els utilitzeu només de manera esporàdica. Per tant, pot ser útil revaloritzar el que necessiteu.
Automatitzar tasques que consumeixen temps
Si pagueu el vostre equip per dedicar tants temps a tasques com ara publicar actualitzacions periòdiques a les xarxes socials, podeu estalviar diners i fer-ne més fent l'automatització d'algunes d'aquestes tasques.
Compra equips i mobles usats
Quan compreu coses com ara mobles i equips d'oficina, és possible que trobeu bones ofertes buscant articles usats en botigues de segona mà o fins i tot en llocs com eBay i Craigslist.
Comparteix espai d'oficina
Per al vostre espai d'oficines real, podeu estalviar diners compartint aquest espai amb un altre negoci.
Utilitza espais de coworking
O bé, si es tracta d'una operació molt petita, podria inscriure's en un espai en una instal·lació de coworking en comptes de llogar una oficina dedicada per a la seva empresa.
Trieu una ubicació amb costos de lloguer baix
En triar la ubicació real de la vostra empresa, és possible que us trobeu beneficiós veure una comunitat amb baix cost de vida i una renda més barata en espais d'oficines. Això és especialment si la vostra empresa no fa vendes tradicionals o alguna altra empresa que depèn del trànsit a peu.
Seguiu el seguiment de les cancel·lacions d'impostos
També heu de tenir un sistema per fer un seguiment de les cancel·lacions d'impostos perquè no acabeu de pagar més del que calgui en el moment fiscal cada any.
Feu pagaments anticipadament
Quan realitzeu pagaments per despeses de negocis mensuals, assegureu-vos de pagar a temps perquè pugueu evitar les despeses de retard. I en alguns casos, fins i tot podreu obtenir un descompte si pagueu diversos mesos o un any d'antelació.
Despeses de càrrega
Sempre que pugui pagar el seu saldo cada mes per evitar pagar interessos, pot resultar beneficiós posar qualsevol despesa comercial en una targeta de crèdit que tingui un recompensa o un programa de devolució de diners.
Però elimineu la deute
Només assegureu-vos que no carregueu cap deute addicional ni innecessari, ja que aquests pagaments d'interessos poden fer un gran cop en la línia inferior de la vostra empresa.
Revisa les despeses de manera regular
I, finalment, assegureu-vos de revisar les vostres despeses comercials periòdicament, de manera que tingueu una bona idea sobre on es dirigeixin tots els vostres diners. Si podeu mantenir un control sobre les vostres despeses, tindreu una millor idea d'on podeu realçar retallades i estalviar.
Golden Piggy Bank Foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
