La descripció del lloc de treball per a un secretari escolar inclou funcions d'oficina generals, així com multitud de necessitats específiques de l'escola. Els secretaris escolars solen assignar-se a treballar en una oficina administrativa o en una escola designada a nivell de grau. Els secretaris escolars estan assignats a treballar únicament durant el curs escolar, en un contracte complet de dotze mesos. Les habilitats informàtiques són necessàries per a tots els secretaris escolars, amb alguns sistemes escolars que ofereixen formació anual per als empleats de l'oficina.
$config[code] not foundSecretaris d'escoles elementals
Els secretaris d'escola primària poden treballar per al director o el personal de l'edifici en general. Els deures comuns inclourien l'absència d'escoles d'enregistrament, la presentació de formularis d'estudiants, la tramitació de l'assistència diària i els recomptes de dinar, salutació de visitants i contestadors telefònics. Els secretaris d'escola primària que subministren principalment la correspondència del tipus principal de l'edifici, usen la màquina copiadora, classifiquen el correu i programen les activitats escolars d'acord amb la direcció del director.
Secrets de l'escola mitjana
Els secretaris de secundària o secundària proporcionen serveis similars que un secretari d'escola primària. Depenent de la mida i el pressupost del districte escolar, el secretari pot ser assignat a treballar per a administradors específics de l'edifici. Els administradors mitjans o secundaris típics inclouen el director auxiliar, el director esportiu, el conseller escolar i el personal tecnològic.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSecretaris de secundària
Els secretaris de secundària també proporcionen serveis de registre, telèfon i manteniment de registres. A causa de la complexitat de la majoria de les escoles secundàries, sovint es requereixen múltiples secretàries per proporcionar serveis d'oficina als administradors, el departament esportiu i el departament d'activitats dels estudiants. Els secretaris de secundària solen ser la primera persona que un pare d'un estudiant veurà quan entri a una oficina escolar per obtenir assistència o amb un problema. La direcció del trànsit a peu de les oficines i la programació de cites per als pares per reunir-se amb els membres del personal escolar adequats es troben entre els deures principals d'un secretari de secundària.
Assistents administratius
Els secretaris que treballen per al personal escolar de nivell superior solen anomenar assistents administratius. A més dels deures generals de l'oficina, la secretària de l'escola transmet informació als directors de la construcció escolar i distribueix informació general als secretaris de la construcció i mitjans de comunicació locals sobre menús de menjador, reunions de la junta escolar i cancel·lacions escolars i retards a causa del mal temps.
Salaris per a secretaris escolars
Segons l'Oficina d'Estadístiques del Treball, les secretàries de les escoles públiques normalment guanyen $ 28,120 anuals. El salari varia en funció del nombre de mesos que va treballar el secretari i del pressupost del districte escolar. En àrees rurals i econòmicament empobrides, el salari anual pot ser molt inferior al d'un districte més afluent o una escola privada. Els assistents administratius solen guanyar més que un secretari d'edificis. L'Oficina d'Estadístiques Laborals informa un salari mitjà de 38.190 dòlars dels ajudants administratius a les escoles públiques. Els secretaris escolars, que treballen un contracte de nou mesos, normalment tindran la seva quota de pagament i rebran un xec de pagament durant el descans escolar.
