El propòsit d'una sol·licitud de proposta sobre un projecte d'impressió és encoratjar a les empreses d'impressió a presentar propostes o pressupostos per al vostre treball d'impressió. Això us permet revisar i comparar la informació de l'empresa d'impressió, les qualificacions i els preus abans d'escollir una empresa; és una manera d'estalviar temps per localitzar informació sobre diverses empreses d'impressió.
Sigues específic. Abans d'elaborar la vostra sol·licitud de proposta, assegureu-vos que heu definit les especificacions del projecte d'impressió. Parleu amb els dissenyadors gràfics per comprendre el programari i els fitxers de sortida, el nombre de pàgines, el tipus i el pes del paper, els recobriments, les glosses, els encunys, les fixacions o qualsevol altra instrucció especial. Assegureu-vos d'especificar tant els detalls d'entrada com de sortida perquè la impressora entengui l'abast del treball.
$config[code] not foundDefineix els requisits immediatament. Si la vostra empresa té requisits específics per a una empresa d'impressió, com ara una gran capacitat d'impressió o processos d'impressió sostenibles per al medi ambient, declareu-los a la part inicial de la sol·licitud de propostes. Omplir aquests detalls augmenta el risc que obtindreu propostes d'impressores no certificades, el que significa que haureu de passar més temps eliminant-les. En aquesta secció, també incloeu els vostres requisits per a l'experiència i les qualificacions de la impressora.
Llista de dates clau. En la vostra sol·licitud de proposta, indiqueu la data de venciment de les propostes, la data en què la vostra empresa enviarà els fitxers a la impressora, la data en què necessitarà proves i la data en què haureu de rebre el producte final. La data de prova es pot canviar, però la presentació de l'arxiu i les dates d'enviament finals permetran a les empreses d'impressió veure si el vostre projecte s'ajustarà als seus horaris d'impressió.
Estableix condicions. En la seva sol·licitud de proposta, estableixi els termes sota els quals el contracte serà nul; per exemple, si la impressora té més d'una setmana de retard o si més del 10% de les còpies són defectuoses o una altra mesura de qualitat. Assegureu-vos que estigueu disposat a viure amb els termes; les impressores utilitzaran aquestes dades per determinar si poden o no completar el treball.
Distribueix el format de la proposta. A més de les especificacions de treball, requisits, dates i condicions clau, s'inclou una secció sobre com les impressores han de formular les seves propostes. Tenir un format estàndard us permetrà comparar les seccions amb facilitat, eliminant el temps dedicat a la cerca d'informació similar.
