Descripció del treball d'un auxiliar administratiu d'enginyeria

Taula de continguts:

Anonim

Els assistents administratius d'enginyeria treballen en oficines d'enginyeria i realitzen una àmplia gamma de funcions de suport administratiu. Poden ser emprats en diversos camps d'enginyeria, com ara arquitectura, mecànica, biomèdica o elèctrica. A diferència dels treballadors administratius generals, els assistents administratius d'enginyeria també poden tenir un component tècnic per a les seves funcions, de manera que una comprensió bàsica de l'enginyeria o la ciència sol ser útil.

$config[code] not found

Deures

Com la majoria d'ajudants administratius, els assistents administratius d'enginyeria sovint supervisen totes les activitats administratives en suport d'enginyers o departaments d'enginyeria mentre treballen en la construcció i altres projectes. Poden programar reunions i organitzar calendaris d'enginyers. Contesta els telèfons i dirigeix ​​les trucades a la festa adequada o emet un missatge. Poden respondre a consultes rutinàries i correspondència i enviar correus electrònics, faxos i correus electrònics. També creen informes, fulls de càlcul i presentacions. Tanmateix, els assistents administratius d'enginyeria també poden ser responsables de supervisar la biblioteca tècnica de l'organització i realitzar investigacions per articles i articles. Els assistents administratius d'enginyeria també poden assistir al procés de licitació pública per a projectes de construcció reunint els documents de licitació necessaris; organitzar transferències de diners i reembossaments i gravar ofertes una vegada que s'ha obert una oferta. Poden ajudar a compilar manuals de procediments, que podrien incloure l'edició de dibuixos tècnics i altres diagrames.

Educació

Alguns llocs d'ajudants d'administració d'enginyeria requereixen només un diploma o certificat d'escola secundària d'una escola professional. No obstant això, molts empresaris prefereixen els candidats que tenen un associat o fins i tot un títol de batxillerat. Els assistents administratius d'enginyeria també poden rebre formació professional a l'oficina avançada i habilitats informàtiques. Els empleadors poden proporcionar la formació directament o organitzar els proveïdors de programari per impartir cursos en nous productes. A més del programari d'oficina bàsic, alguns ajudants administratius d'enginyeria poden requerir el coneixement del programari de disseny assistit per ordinador i d'altres programes de redacció.

Les condicions de treball

Els assistents administratius d'enginyeria treballen a les oficines. Igual que qualsevol treball que requereixi una gran quantitat de treballs de taula i temps treballant a les computadores, poden experimentar problemes d'esquena i coll, problemes visuals i problemes de la mà i el canell com ara la síndrome del túnel carpià. En alguns casos, els assistents administratius d'enginyeria poden ser obligats a viatjar a llocs de construcció i àrees de barres difícils. La majoria d'ajudants administratius d'enginyeria funcionen amb setmanes estàndard de 40 hores, però també es poden disposar horaris parcials.

Sou

Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals, els salaris mitjans anuals per a ajudants administratius, inclosos els auxiliars administratius d'enginyeria, van ser de 40.030 dòlars el maig del 2008. El 10% més alt va obtenir més de $ 62,070, mentre que el 10% més baix guanyava menys de $ 27,030. El 50% mitjà va ser de $ 32,410 i $ 50,280.

Perspectives laborals

L'Oficina d'Estadístiques Laborals estima que l'ocupació per a ajudants administratius, inclosos els assistents administratius d'enginyeria, hauria d'augmentar un 13% entre el 2008 i el 2018, que és una taxa tan ràpida com la mitjana de totes les ocupacions. S'espera que s'ampliï el camp científic, tècnic i d'enginyeria, el que significa que les oportunitats haurien de ser especialment bones per als assistents administratius d'enginyeria. Les obertures també resultaran d'assistents administratius d'enginyeria experimentada que es retirin o abandonin el camp. Els candidats amb una llicenciatura en enginyeria o un camp científic relacionat i coneixements informàtics avançats haurien de gaudir de les millors perspectives.