Amb tot el soroll del correu electrònic, textos, missatges de veu, reunions presencials i altres distraccions, no és fàcil treballar amb la tecnologia.
Les aplicacions basades en web prometen que sigui més fàcil i més assequible per als propietaris de petites empreses que facin les coses. Smartsheet potser ha trencat el codi sobre com fer més coses amb el seu servei de col · laboració en projectes en línia.
Podeu fer la mateixa pregunta que he tingut: què significa realment la col·laboració en línia de projectes? És tan senzill com compartir un fitxer o hi ha més i per què, com a petit empresari, vull fer-ho? Segueix llegint.
$config[code] not found
En general, començo amb una descripció general del producte tal com indicaria la captura de pantalla de la pàgina d'inici, però aquesta vegada, voldria suggerir que feu clic a la tercera pestanya "testimonis" per llegir què pensen els clients de Smartsheet. Francament, sovint veig testimonis amb sospita, però aquests estudis de cas van respondre per què i com altres usuaris estan utilitzant el servei.
Aquesta secció respon ràpidament a les meves preguntes sobre com podria utilitzar Smartsheet. No he trobat vendes, parleu. Els clients parlen sobre com utilitzen Smartsheet per gestionar els seus projectes i fins i tot les seves operacions a la companyia. Els exemples estaven tan ben fets que em va motivar a fer clic a la prova gratuïta. Em va agradar especialment el de l'Assistent Virtual (VA) Networking Association amb els seus 10.000 assistents.
Estalvieu temps (que es tradueix igualment com estalviar diners)
Moltes aplicacions de SaaS (programari com a servei) tenen com a objectiu fer que l'experiència de l'usuari sigui simple i elegant. Smartsheet ho fa, però el van portar un pas més al meu llibre i incloïa aquestes petites caselles (que podeu desactivar) i indicadors per ajudar-vos a esbrinar què fer.
Just després de registrar-se, se us envia a una pàgina d'exemple amb petits quadres d'ajuda per tota la pantalla. A primera vista, aquesta captura de pantalla està ocupada, però després d'agafar un segon per aconseguir-ho, ràpidament descobrirà que la majoria d'ells són estàtics i els passos "següents" passen a la casella "Benvinguda a Smartsheet" a la dreta. Des d'una pantalla d'introducció, podeu navegar i començar. Vaig fer clic a "Veure plantilles d'exemple" perquè he volgut veure el ventall de coses que puc fer. Hi ha 119 plantilles a la galeria i des d'allà podeu arrencar gairebé qualsevol tipus de projecte o procés.
Com a solució ràpida, agraeixo quan una empresa fa el que diu que va a fer. A la pàgina d'inscripció, Smartsheet promet una "60 Segona Inscripció" que, honestament, només va trigar 15 segons i jo estava en funcionament.
A més d'això, no cal una targeta de crèdit per fer la prova gratuïta. La majoria de les empreses intenten capturar la vostra informació de la targeta.
Una altra cosa que més m'ha agradat: Smartsheet us permet ser el propietari / gestor de la "fulla" per implicar els contribuents sense haver-los requerit mai d'iniciar sessió a l'aplicació. Durant la meva prova, els meus clients i amics no havien d'inscriure's, encara que alguns d'ells podrien veure-ho una vegada.
Gestionant-ho tot
Amb Smartsheet, puc assignar una tasca a algú del meu equip i demanar que actualitzin l'estat d'aquest element a Smartsheet. En part de la meva prova, he demanat que un membre de l'equip canviï el "nom de la tasca". Aquesta persona va rebre un missatge de correu electrònic i, després, quan completen aquest article, rebo un correu electrònic que mostra que s'ha completat i què va ingressar (que es ressalta en groc). Puc seleccionar rebre totes aquestes actualitzacions o no.
Puc adjuntar arxius a una fila específica del full que em dóna un punt de referència per administrar el meu projecte des de la web i que el meu equip també pugui accedir-hi. Si voleu que algú obtingui aquest document, no els envieu el fitxer real i espereu mentre facin canvis. Podeu enviar un enllaç de baixada a la ubicació de Smartsheet on resideix la versió més actualitzada. A mesura que canvieu i actualitzeu el document, emmagatzema la versió més recent, així com les versions anteriors, en aquesta ubicació.
Què podria fer millor
Cap aplicació és perfecta i Smartsheet manca algunes coses. No hi ha funció de cerca, però he escoltat que això arribarà molt aviat. També seria ideal veure una manera de recollir contingut web a través d'un formulari web a l'aplicació, d'una enquesta, per exemple.
L'últim repte que veig és la sobrecàrrega de funció / funció per a l'usuari. Això és bo i dolent. L'aplicació té moltes característiques, però pot ser intimidant per utilitzar perquè no saps què fer primer. Les plantilles prefixades resolen algunes coses d'això, afortunadament.
El que intenteu fer amb un servei com Smartsheet és estalviar temps passant la informació entre els vostres empleats i equips i mantenir-lo en un sol lloc. Conceptualment, això hauria de facilitar el negoci. Com a administrador, ara puc definir alertes que em notifiquen quan algú fa un canvi o afegeix informació nova o fa el treball. Això podria ser més informació i correus electrònics per gestionar, però fan que sigui fàcil d'usar i puc fixar la freqüència i el que vull veure en una alerta.
Si bé molts comparen Smartsheet amb un full de càlcul, és molt més que això. Es tracta d'una ubicació en línia centralitzada per crear i gestionar projectes i processos. Més informació sobre Smartsheet.
21 Comentaris ▼
