Un taulell d'oficina ordenat és la base d'un flux de treball eficaç. Però no n'hi ha prou amb netejar l'espai de treball una vegada. El corrent continu del treball pot provocar una muntanya de papers extraviats i tasses de cafè utilitzades per construir-se en un curt període de temps. És important planificar i desenvolupar un sistema per mantenir una configuració eficient.
Divideix mentalment el vostre escriptori segons la regla dels tercers, tant en sentit longitudinal com a llarg. Posicioneu l'ordinador per dominar un terç lateral de l'escriptori. Col·loqueu un organitzador de fitxers a l'altre costat ia l'esquena. Alineeu els subministraments d'oficina, com ara un aparell de grapadora o clip, al llarg del terç posterior de l'escriptori. Deixeu que la resta de l'escriptori estigui oberta per escriure o paperwork.
$config[code] not foundEnganxa els cables de l'ordinador juntament amb un sujetador de tela, com el velcro. Això minimitza la xarxa desordenada de l'espai perdut creat per fins i tot el maquinari extern més bàsic per a ordinadors.
Descobriu quin costat de l'escriptori us agrada la paperassa. Probablement, això es determinarà si sou just o esquerrà. Per exemple, si sou diestro, voldreu que el vostre equip es trobi al terç esquerre de l'escriptori perquè pugueu escriure a la dreta dos terços. Això es sentirà més natural que treballar al costat oposat. Mantingueu el vostre organitzador de fitxers i el gabinet d'arxius en aquest costat de l'escriptori, més o menys, respectivament.
Ordena els documents al vostre organitzador de fitxers apilable. Mantingueu els elements que treballeu activament aquí a curt termini. Etiqueta cada organitzador per a cada categoria de documents. Mou la paperassa completa que no s'està passant a una altra persona al vostre gabinet d'arxius.
Mantingueu papers i materials de recerca que no necessiteu immediatament en un gabinet d'arxius sota el vostre escriptori. Arxius d'etiquetes específicament per facilitar l'accés a la paperassa.
Manteniu una paperera sota el vostre escriptori perquè pugueu disposar immediatament de materials innecessaris. Alineeu la paperera amb una bossa d'escombraries i bolqueu-la sempre que estigui plena. Si és possible, mantingueu una paperera de reciclatge a prop de residus de paper.
Consell
Programeu un dia per ordenar el vostre escriptori per al manteniment habitual. Manteniu el flux de treball deixant una nota adhesiva de la primera tasca del dia següent al monitor de l'ordinador abans de sortir del treball. Mantingui les begudes en una única muntanya i deixeu els vostres aperitius al costat.
Avís
No assumeixi que configurar un sistema una vegada garantirà un bon espai de taula per sempre. Penseu en el que està funcionant per a vostè i ajusteu-ho si cal.
