Amb avanços prolífics en tecnologia i sistemes basats en núvol que ens permeten treballar de forma remota i realitzar negocis des de pràcticament qualsevol lloc del món, un nombre creixent de persones treballen des de casa. De fet, segons un estudi de la Xarxa de Recerca en Teletreball, es va estimar que la proporció que creixia ràpidament els nord-americans de teletreballar i operar empreses des de casa augmentaria un 63% entre el 2013 i el 2018.
$config[code] not foundCom que el nombre de treballadors que realitzen negocis des de casa continua augmentant, les oficines a casa es tornen cada vegada més modernes, sofisticades i dissenyades per optimitzar la productivitat.
Si sou un propietari d'una petita empresa o un telecommuter que vulgui treballar des d'una oficina a casa, feu un cop d'ull a la guia definitiva per configurar la vostra oficina a casa.
Consells d'instal lació de l'Office a casa
Que es faci la llum
Estar exposat a la llum natural s'associa amb augmentar la salut i el benestar entre els treballadors i augmentar els nivells de productivitat. En conseqüència, com més dia faci una oficina a casa, millor. Si la llum del dia no és possible, assegureu-vos que l'oficina a casa està prou il·luminada per la il·luminació artificial.
Tal i com assenyalen les notes de guia "Home Office Must Haves":
"La llum a la teva oficina és essencial, no només per la teva capacitat per veure clarament el teu treball, sinó també per a tot l'ambient i l'ambient".
Porta l'interior a l'aire lliure
No només a les plantes es proporciona una característica agradable en un entorn d'oficina, sinó que també estan relacionats amb alleujar l'estrès i contribuir a una vida laboral més sana. Les plantes també són una forma fàcil i econòmica de portar color i vida a una oficina a casa.
Per a plantes específiques que poden afegir caràcter orgànic a una oficina a casa, millorar la qualitat de l'aire i eliminar les impureses, consulteu la nostra llista de 20 plantes d'interior que els treballadors domèstics haurien de considerar fer part del seu maquillatge d'oficina.
Penseu en el vostre moble d'oficina
El mobiliari és una característica clau d'una oficina a casa i, com és probable que estigueu passant un període significatiu del dia a l'oficina, el mobiliari ha de ser còmode. En triar una cadira d'oficina i un escriptori, pensi en la seva altura i la seva postura per evitar la temptació de caure a l'escriptori i correr el risc de causar mala postura i mal d'esquena.
Desordre!
En els consells d'organització de l'oficina a casa, Arianna Huffington, llegendària autora, periodista i actriu, descriu el desordre com el "flagell de l'exitós home-treballant empresari".
"Declutar el vostre taulell d'oficina a casa pot estalviar un 15% al 20% dels costos anuals a causa de la presa de decisions més clara i aguda", diu Huffington.
Al configurar l'oficina ideal a casa, seria una bona idea assegurar-se que hi ha un munt de calaixos i espai d'emmagatzematge per a la documentació de la casa i altres elements essencials de l'oficina, alhora que redueix la tendència de desordre a muntar a l'oficina.
Sistemes de presentació electrònica
Una manera eficaç de declarar una oficina és dependre menys de la paperassa mitjançant la implementació de sistemes de presentació electrònics eficaços. Com Lisa Kanarek informa en el seu llibre dirigit a professionals de l'empresa, titulat: "Orgnanize Your Home Office for Success - Estratègies d'experts que poden treballar per vostè", la presentació electrònica pot ajudar a reduir una oficina i fer una oficina a casa més eficient.
Wi-Fi d'alta velocitat
És segur dir que la majoria dels treballadors domèstics confien a Internet i la tecnologia remota per realitzar negocis i comunicar-se amb el "món exterior". Tenir una bona connexió a Internet i Wi-Fi d'alta velocitat és, doncs, un component essencial de l'èxit de la tasca domiciliària.
Si sou proveïdor d'Internet no és completament fiable o ràpid, ara és el moment de pensar en canviar de proveïdor.
Feu que la vostra oficina sigui intel·ligent
La tecnologia avança a velocitats increïbles, dissenyades per fer que la nostra vida sigui més fàcil, més eficient i més productiva. Com que el nostre article es centra en les solucions d'oficines intel·ligents, els treballadors domèstics poden fer que la seva oficina sigui més intel·ligent mitjançant l'adopció de la tecnologia intel·ligent, com el Belkin Instant Switch, dissenyat per controlar l'ús d'energia i controlar l'electrònica en una oficina i Google Cloud Print, que permet als usuaris imprimiu des de qualsevol dispositiu que utilitzi la tecnologia de Google Cloud Print.
Considereu el color acuradament
La investigació mostra un color específic que desencadena certes respostes, que poden tenir un impacte directe sobre el nostre estat d'ànim, benestar i productivitat. Els treballadors domèstics haurien de considerar, per tant, l'esquema de color de la seva oficina a casa.
Realitzar investigacions per comprendre la psicologia del color, de manera que el color de la vostra oficina pot afectar positivament el comportament laboral, seria un moviment intel·ligent per establir una oficina a casa.
També és una bona idea coordinar el color d'una oficina a casa per ajudar a millorar l'estructura organitzativa de l'espai de treball.
L'eficiència energètica
Amb el cost d'augmentar l'energia, cada vegada hi ha més empreses que busquen maneres de reduir el consum d'energia i reduir les factures. El disseny d'una oficina afecta directament el seu consum energètic i si els empresaris i els telecommuters volen reduir el consum energètic, haurien de dur a terme esforços de consum energètic, com ara apagar les computadores de nit, utilitzar tires elèctriques, establir modes de son a tota l'electrònica i comprar Productes qualificats amb Energy Star.
Penja les obres d'art a les parets
Tots necessitem una mica d'inspiració, especialment quan es treballa, i com els treballadors a casa sovint no poden confiar en el contacte humà per a la seva inspiració, és una bona idea presentar obres d'art i altres elements inspiradors en el disseny de l'oficina a casa.
A mesura que Kelly Azevedo de She's Got Systems va dir a Small Biz Trends:
"Una impressió de colors viu a la meva oficina, un regal d'un client, i em recorda el seu negoci i el seu talent quan em sento atrapat o simplement cansat de ser a l'interior". Trobeu alguna obra d'art que us agradi i doneu-li un lloc d'honor a la teva oficina ".
És vostè un treballador domiciliari amb una oficina interior inspiradora, pensada per alimentar el benestar, la creativitat i la productivitat? Si és així, ens encantaria saber què hi ha al vostre despatx.
Oficina de l'oficina independent de Freelancer a través de Shutterstock
1
