Com s'utilitza l'equip d'oficina

Així, heu assegurat una posició que treballa en una oficina, potser com a assistent administrativa o secretària. Ara haureu d'aprendre la manera correcta d'utilitzar l'equip a la vostra oficina, ja que el vostre treball usarà l'ús d'ordinadors, l'enviament de faxos, la realització de fotocòpies i molt més. Amb un maneig adequat, l'equip de la vostra oficina hauria de durar diversos anys i, en realitat, hauria de facilitar el vostre treball. Com més us sàpiga utilitzar l'equip, millor podreu fer el vostre treball.

$config[code] not found

Ús de la fotocopiadora

Llegiu el manual d'instruccions proporcionat per a la fotocopiadora. Localitzeu l'interruptor d'alimentació i engegueu-la. Permetre temps suficient perquè la màquina s'escalfa; Les màquines més antigues poden trigar més temps que els models més nous.

Aixequeu la tapa i col·loqueu el document que voleu copiar cap avall al vidre. Tingueu cura de situar-lo correctament; La majoria de les fotocopiadores tenen marques que mostren on col·locar els documents. Baixeu la coberta i, utilitzant el tauler de control, seleccioneu la quantitat de còpies que voleu fer. Premeu "inici" i la còpia hauria de començar.

Utilitzeu l'alimentació automàtica a la fotocopiadora per copiar documents de diverses pàgines. Seguint la guia al costat de l'alimentació, situeu la vostra pila de documents; Molts fotocopiadores de documents d'auto-alimentació s'enfronten. Consulteu si la vostra fotocopiadora té opcions per a la recollida automàtica i el grapat dels vostres documents: la majoria dels models més nous fan. Seleccioneu aquestes opcions a la pantalla digital, premeu "inici" i la vostra pila de documents es fotocopiarà, enganxarà i graparà.

Ús d'una màquina de fax

Llegiu les instruccions del fabricant.Comproveu que la màquina de fax estigui connectada a una font d'alimentació i a una presa de telèfon abans d'activar-la. Obteniu el número de fax per a la destinació del fax que envieu. Organitzeu els documents que envieu per ordre.

Empleneu una carpeta per al vostre fax; això contindrà el nom del destinatari i el número de fax, el nom del cap o l'oficina, el número de fax de la vostra oficina, un missatge curt al destinatari i la quantitat de pàgines, inclosa la portada.

Col·loqueu els documents cap amunt a la safata d'alimentació. Marqueu el número de fax del destinatari. Premeu "enviar" o "fax" per enviar el document, depenent de la màquina que esteu utilitzant.

Assegureu-vos que hi hagi molta tinta al cartutx de tòner de la vostra màquina i que hi hagi molta paper, de manera que pugueu rebre un fax sense problemes. Espereu que el telèfon soni, però no ho respon; això indica que entra un fax. Escolteu els tons de "encaixada de mans" que us informen que la màquina de fax de l'emissor i la vostra màquina de fax es comuniquen. Mireu que el vostre fax comenci a imprimir i espereu fins que tot el document hagi arribat.

Comproveu el nombre de pàgines que heu rebut amb el número que es dóna a la portada per assegurar-vos que s'hagi enviat tot el fax. Poseu-vos en contacte amb el remitent per confirmar la recepció d'aquest document.