A mesura que s'acaba l'any, és un moment important revisar el compliment comercial i la posició legal de la vostra empresa i assegurar-vos que heu seguit amb tots els vostres requisits legals.
La constitució d'una corporació o LLC és una excel·lent forma de formalitzar la seva petita empresa i protegir els seus actius personals. Però el manteniment d'una corporació o LLC és més implicat que una propietat exclusiva. Heu de conèixer i seguir les normes per mantenir el vostre negoci compatible i en bon estat.
$config[code] not foundEls passos són senzills, però són importants: no mantenir la compatibilitat amb la vostra corporació o LLC pot tenir com a conseqüència taxes addicionals i sancions. En els pitjors casos, la impossibilitat de complir-se pot provocar que la vostra empresa entri "malament" amb l'estat. Vostè pot perdre la seva protecció de responsabilitat personal, posant en perill els seus actius personals.
Per tant, què heu de fer per comprovar el compliment de la vostra empresa per assegurar-vos que la vostra empresa es compleixi? Aquí hi ha una llista de comprovació:
1. Expediu el vostre informe anual
La majoria dels estats exigeixen a les dues corporacions i llistes que presentin un informe anual (o declaració d'informació). És una forma bàsica que manté actualitzada l'oficina de l'estat amb la vostra informació vital, com ara l'adreça de l'empresa i la informació sobre directors i funcionaris. Normalment hi ha una petita quota de registre associada amb l'informe. Si no esteu segur de quins són els requisits i els terminis d'informes anuals, consulteu amb la secretària d'estat del vostre estat o amb un servei de registre legal en línia.
2. Pagar els impostos estatals de franquícia
Alguns estats (com Califòrnia) tenen un impost de franquícia. Es tracta, bàsicament, d'una tarifa imposada a les corporacions i als LLC pel privilegi d'operar a l'estat. Cada estat té diferents regles que regulen el termini i com es calcula l'impost. Consulteu amb la Junta de l'Impost sobre Franquícies (o una oficina similar) del vostre estat si no coneixeu les obligacions fiscals de la vostra franquícia.
3. Informe qualsevol canvi important a l'Estat
Heu de mantenir registrats els registres del vostre estat, de manera que haureu de presentar una notificació oficial (sovint anomenada Articles d'esmena) si feu canvis clau a la vostra corporació o LLC. Alguns exemples d'aquests canvis són: canviar l'adreça de la vostra empresa, canviar els membres del tauler, canviar el nom de la vostra empresa, etc. Igual que l'Informe anual, aquest és un formulari molt senzill, de manera que no hi ha cap raó per arriscar-se a complir la vostra empresa en no haver-la presentat.
4. Assegureu-vos que l'agent registrat és actual
La vostra empresa o empresa ha de proporcionar una adreça oficial per rebre documents estatals i documents legals importants. Moltes empreses opten per utilitzar un servei d'agent registrat com a domicili oficial, en particular aquelles empreses que es basen a la llar o que no tenen una ubicació d'oficina permanent. Si feu servir un servei d'agent registrat, haureu d'assegurar-vos de mantenir-vos al dia amb les tarifes del vostre servei. Si no, l'agent registrat deixarà de representar-vos, es retornarà qualsevol correu oficial de l'estat i l'estat posarà a la vostra empresa en mal estat fins que proporcioneu una adreça actualitzada del registre.
5. Registre qualsevol DBA, si és necessari
Si alguna vegada feu negocis amb un nom diferent del vostre nom oficial presentat a la vostra LLC o documentació d'incorporació, haureu de presentar un DBA (Com fer negocis) amb l'estat. Cal que envieu un DBA per a cada variació, independentment de la menor diferència que us sembli; per exemple, la meva empresa, CorpNet, Inc. va presentar un DBA per CorpNet.com. Els DBA es presenten a l'oficina estatal o de l'administració del comtat, depenent d'on visquis. O bé, podeu disposar d'un servei legal en línia per gestionar la documentació i la vostra presentació.
6. Mantingui separada la vostra empresa i les finances personals
Si va començar el seu negoci com a propietari únic, és possible que hagi utilitzat un compte corrent per al vostre negoci i finances personals. Tanmateix, una vegada que s'incorpori o es converteixi en una LLC, vostè està obligat legalment a separar les seves finances empresarials i personals. Si encara no ho heu fet, obriu un compte de xecs de negocis (primerament necessitareu un EIN de l'IRS), sol·liciteu una targeta de crèdit empresarial si cal, i es disciplina sobre com mantenir-ho tot separat.
7. Vegeu Si necessiteu renovar qualsevol permís o llicència
La creació d'una corporació o LLC constitueix el fonament jurídic de la seva empresa, però encara necessita obtenir llicències d'empreses locals o permisos per operar legalment la vostra empresa. Podeu contactar amb l'oficina del comtat o l'ajuntament per saber quins tipus de permisos són necessaris per a la vostra empresa i si necessiteu renovar algun d'aquests permisos. O bé, treballar amb un servei de registre legal; poden rastrejar els permisos que necessiteu i assegurar-vos que estigueu al corrent.
8. Tanqueu una LLC inactiva
Una última nota per a les tasques de final de curs és un recordatori que ha de tancar una LLC o una empresa que ja no està activa. Fins que notifiqui oficialment a l'estat que ha tancat el negoci, encara se us demanarà que enviï els impostos a la vostra empresa, que emeti un informe anual, que pagui els impostos de franquícia, etc.
Preneu-vos un temps abans d'acabar l'any per revisar els requisits de compliment de la vostra empresa i dirigir-vos a qualsevol cosa que hagi passat per alt. Això us donarà un nou començament per al nou any.
Foto del comptador a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
