Tenir un programa de tutoria a la vostra organització pot ser un guany guanyador per a tothom: dóna als professionals més joves el campió de la carrera que necessiten, permet als empleats més experimentats accedir a noves perspectives i ajudar a millorar la cultura de l'empresa i augmentar la productivitat. Perquè el procés tingui més èxit, comenceu amb una bona planificació i assegureu-vos que el programa està alineat amb els objectius de l'organització.
$config[code] not foundAvaluar les necessitats de l'organització
Abans de dissenyar el programa de tutoria, feu una investigació per esbrinar on hi ha llacunes a l'organització i on les pràctiques existents necessiten una mica de millora. Busqueu àrees d'especialització que falten o sectors de l'organització en què les persones necessiten més suport. Feu un balanç dels valors bàsics de l'organització, els objectius generals i la declaració de la missió per tenir una idea de com la tutoria podria ajudar a satisfer les necessitats específiques de l'organització, suggereix David Hutchins de la Societat per a la Gestió de Recursos Humans.
Identificar Mentors i mentides
Amb una bona idea dels objectius organitzatius, identifiqueu els grups que millor serviran per tenir un mentor. Naturalment, les persones que s'inicien a l'organització haurien d'estar a la llista, però també poden tenir professionals de la carrera mitjana que no estan realitzant el seu potencial. Reviseu les descripcions de les seves feines per obtenir una idea del que s'espera d'elles, i quines habilitats o obligacions necessiten per ajudar a millorar. A continuació, identifiqueu als majors o als membres del personal més alt que posseeixin el coneixement que voleu que guanyin aquests mestres. Feu servir enquestes o tingui converses personals amb mentors i mestres potencials per mesurar l'obertura dels empleats al programa de mentor i si la tutoria individual o grupal funcionarà millor per a la vostra organització. Fes coincidir els participants tu mateix, o permetre que els participants es puguin escollir entre ells.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingProporcionar estructura
El vostre programa hauria de tenir directrius clares per als mentors i mestres a seguir, però aquests protocols dependran de com hàgiu estructurat el programa i de qui està involucrat. Si feu una tutoria grupal, oferiu un programa de formació formal al mentor que s'encarregui del grup, si és possible, especifiqueu les vostres expectatives d'assistència i participació per a cada membre. També podeu enviar els participants a un seminari de tutoria per aprendre les cordes. Amb una tutoria personalitzada, és possible que simplement es requereixi un cert nombre de reunions per mes o trimestre, per exemple. Feu que tant els mentors com els mentals fixin objectius i consulteu aquests objectius amb regularitat. Definir clarament la durada del programa de tutoria, que permet als membres canviar els mentors o deixar de participar després d'un període determinat.
Avaluar i millorar el programa
Després de desenvolupar un programa nou, pot trigar una mica a fer-ho bé i rebre suggeriments dels participants del programa l'ajudarà a fer-ho. Creeu una enquesta o es reuneixi de manera individualitzada amb els participants del programa per tal de veure com va el procés. Per exemple, demaneu als mentors si el programa els ha fet sentir més empoderat impartint els seus coneixements i avaluant la productivitat de l'estudiant. Independentment dels objectius del vostre programa, trobeu una manera de mesurar si ha tingut èxit, informa Sarah Kessler en un lloc web de la revista de l'article 2010 de la revista Inc. Basant-se en aquesta retroalimentació, modifiqueu el vostre programa com sigui necessari i continueu fent les coses que més van aconseguir.
