Sabies que la posició del coordinador d'esdeveniments va fer la llista dels 5 treballs més estressants el 2014. Accepteu o en desacord?
Si creieu que és una planificació estressant d'una reunió o d'un esdeveniment corporatiu important, teniu raó. La planificació de reunions requereix experiència en comunicacions, preparació, gestió, logística, màrqueting i gestió de crisi. Perquè, amb esdeveniments, problemes d'última hora i emergències, tot el temps.
$config[code] not foundUn estudi del lloc de recerca de feina CareerCast va revelar que els llocs de treball on els empleats posen les seves vides a la línia, com el personal militar i els bombers, es troben entre els més estressants, mentre que aquells que no representen un perill imminent, com audiòlegs i estilistes, són els menys estressants. Segons el rànquing del lloc, els 10 treballs més estressants per a l'any 2014 i els seus sous mitjans van ser:
- Personal militar inscrit: $ 28,840
- General militar: 196.300 dòlars
- Bomber: $ 45,250
- Pilot de l'aerolínia: 114.200 dòlars
- Coordinador d'esdeveniments: $ 45,810
- Executiu de relacions públiques: $ 54,170
- Executiu corporatiu (sènior): $ 168,140
- Periodista periodista: $ 35,870
- Oficial de policia: $ 55,270
- Taxista: 22.820 dòlars
Amb un enfocament en el coordinador d'esdeveniments, també conegut com planificador de reunions - La raó fonamental dels seus nivells d'estrès és la quantitat de responsabilitat que han de crear, organitzar i executar un esdeveniment suau i eficaç. La marca, el màrqueting, la reputació i l'èxit futur d'un negoci poden descansar moltes vegades a les espatlles d'un coordinador d'esdeveniments molt treballat i dedicat.
Afortunadament, tot i que porten estrès, els coordinadors d'esdeveniments són professionals militantment organitzats. Són mestres de gestió de locals. Són experts en la reserva d'entreteniment. Saben com marcar i comercialitzar el vostre esdeveniment. Són professionals de la posada en escena de l'esdeveniment i la decoració de l'esdeveniment reflecteix espectacularment el seu tema i missió. En resum, els coordinadors d'esdeveniments professionals creixen en la tempesta estressant dels detalls de l'esdeveniment i la logística.
El vostre coordinador de màrqueting o l'administrador d'oficines no són tan sorts
Moltes vegades, les petites empreses es converteixen en la responsabilitat de planificar i organitzar una conferència, un seminari, una reunió o un altre esdeveniment corporatiu important a un membre del seu equip, sovint membre del departament de màrqueting.
Encara que siguin astuts en el màrqueting en línia, la gestió de continguts, el màrqueting per correu electrònic, les xarxes socials, el disseny gràfic i molt més, aquests professionals no poden tenir les eines i habilitats adequades -o temps- per gestionar el torrent de tasques que componen la vida quotidiana dels coordinadors d'esdeveniments actuals. Tot i així, una vegada i una altra, els deures d'estructurar, organitzar i presentar un esdeveniment important cauen en els seus escriptoris, com una tona de maons. Altres professionals que sovint s'encarreguen de ser "coordinadors d'esdeveniments" a les empreses SMB inclouen directius d'oficina, recepcionistes i fins i tot professionals de vendes.
Això és un error colossal. Al concedir les responsabilitats de la coordinació d'esdeveniments a aquests altres professionals, s'està estirant el temps, la concentració i l'energia lluny de realitzar el seu propi conjunt de tasques importants. A més, està creant un nivell d'expectativa i responsabilitat que, amb tota imparcialitat, no depèn de l'abast de la seva descripció de la feina. El resultat es pot ressaltar, incendiar i ressentir els empleats que lluiten per complir els seus deures habituals, a més de fer-vos orgullosos de treure un esdeveniment empresarial impecable i reeixit.
Alguna vegada consideri la possibilitat de contractar un coordinador d'esdeveniments: un real?
No us preocupeu i dubteu que contractar un coordinador d'esdeveniments no és rendible ni necessari. Un coordinador d'esdeveniments professionals pot beneficiar el vostre esdeveniment planificat de moltes maneres, i almenys en realitat és el lliurament de l'esdeveniment que teniu en ment.
Un coordinador d'esdeveniments professionals pot gestionar tots els nivells de gestió d'esdeveniments: invitacions, selecció i gestió del lloc, detalls del menú, decoracions, testimonis de valoració d'assistents, consciència de mitjans socials, reserves d'entreteniment, fotografia d'esdeveniments i fins i tot relacions amb els mitjans.
Per tant, vagi fàcil al vostre director de màrqueting o gerent d'oficina i considereu aquests tres motius per contractar un coordinador d'esdeveniments externs.
Saben què fer
Per què deixaries el teu esdeveniment en mans d'algú que està "alçant-lo" en comptes de convertir la planificació de l'esdeveniment a algú amb un historial provat en la gestió d'esdeveniments corporatius? Vols vergonya?
Els esdeveniments poden definir negocis i són una reflexió directa sobre el lideratge empresarial. Un coordinador d'esdeveniments professionals pot estructurar el vostre esdeveniment ideal: treballar de forma autònoma en molts aspectes segons la vostra orientació, visió, objectius i pressupost. Millor encara, es dediquen al 100 per cent a crear i gestionar el vostre esdeveniment. Aquesta és la seva única tasca.
Saben què no fer
Un coordinador d'esdeveniments de bona reputació i establert coneix els esculls de planificació d'esdeveniments. Saben com estalviar diners mitjançant la negociació amb venedors i venedors de càtering. Entenen per què els fracassos fracassen i eviten el fracàs a tota costa. Els coordinadors d'esdeveniments professionals són experts en crisi, capaços de manejar-ho tot des de la decisió d'últim minut de contractar aparcaments per assegurar l'entreteniment de còpia de seguretat en cas que l'animador planificat caigui amb la grip.
Amb la preparació d'esdeveniments, és tan important saber què fer evitar Com saber què heu d'iniciar. Els coordinadors d'esdeveniments professionals són mestres de detalls, persones i prioritats malabaristes. Ells no es frazzled. Simplement continuen amb l'espectacle!
Els seus empleats volen fer els seus treballs: no planifiqueu el vostre esdeveniment
Fins i tot l'empleat més compassiu i consagrat del món no vol assumir la responsabilitat addicional de realitzar les seves tasques diàries i gestionar un esdeveniment important per al vostre negoci. Realment és un cas de demanar massa a un empleat. Vols que els teus empleats siguin productius. Voleu que els vostres empleats els agradin els seus llocs de treball. Feu-vos -i vostè- un favor i consideri encoratjar a un coordinador d'esdeveniments per gestionar els vostres seminaris, conferències, agraïments al client o esdeveniments de vacances corporatives.
Tot i que és veritable coordinador d'esdeveniments és un dels treballs més estressants al voltant, almenys els coordinadors d'esdeveniments professionals saben com manejar l'estrès i ofereixen grans esdeveniments. Llevar aquest grau d'estrès a un individu no equipat per manejar-lo amb gràcia sota el foc és simplement dolent per al vostre esdeveniment i per al vostre negoci.
Foto d'esdeveniments empresarials a través de Shutterstock
10 Comentaris ▼
