Augmentar la productivitat és important perquè pot afegir dòlars a la vostra línia de fons. Els propietaris de petites empreses i les persones que treballen en una petita empresa solen sentir una pressió especial perquè hi ha tan poques mans per fer el treball. Tractar coses noves no apareix a la llista. Després de tot, triguen més temps a trobar eines de productivitat ia experimentar amb noves formes de fer les coses.
$config[code] not foundSi fas molt de feina amb la informació i fas servir una computadora, és possible que pateixin una sobrecàrrega d'informació i que ni tan sols sabreu per on començar. Deixeu-vos que us sigui més fàcil. Aquí trobareu 7 simples consells de productivitat i suggeriments d'eines que us ajudaran a aconseguir-les:
1. Crea un lloc per prendre notes
En primer lloc, necessiteu un lloc per prendre notes i mantenir-les. El més important és aconseguir que el teu cervell s'escalfi. Tindreu més espai per a la resolució de problemes, si no us heu d'abstreure de recordar molts detalls, o preocupant-vos que us oblideu d'alguna cosa.
Vostè serà més capaç de centrar-se en la tasca a la mà. Feu una cosa a la vegada.
Hi ha diverses opcions per prendre notes que inclouen Evernote, Zoho Notebook i Google Keep. L'ideal és que, quan tingueu algun pensament o que estigui inspirat en alguna cosa, haureu de fer ús del vostre telèfon per capturar captures de pantalla o gravar la vostra veu i publicar-lo en un d'aquests blocs de notes basats en el núvol.
Utilitzo Evernote àmpliament, especialment l'opció d'enregistrament d'àudio quan no puc escriure una nota. Hi ha una aplicació de transcripció basada en tarifes que podeu obtenir si fa molt d'enregistrament. Voice2Note, Quicktate i Mobile Assistant són tres que he vist.
Imatge: Recordeu la llet
2. Feu una llista de tasques més breus
Pot semblar contraintuitive, però fent un més curta La llista de tasques pendents us pot ajudar a fer-ne més. Fins i tot he sentit parlar d'una sèrie d'experts que defensen "No fer-ho"Llistes on eviteu absorbir coses que no et fan productives en absolut.
Una llarga llista de tasques és qualsevol cosa més de 5 elements per dia. Quan tinguis una llarga llista de tasques, pots perdre't en tot el que has de fer i aclaparar. Passeu més temps pensant en quina part us marcarà més endavant o si us preocupeu per tot el treball que heu de fer, en comptes de treballar de debò. Un cop tingueu cinc elements, atureu-vos.
També ajuda a llistar els vostres elements de tasca pendents d'importància per reduir encara més el temps de pensament durant tot el dia. Algunes bones eines de llista de coses són Toodledo, Teuxdeux i un divertit favorit: Remember The Milk. Qui no estima a la vaca que t'espoli a tu per mantenir-te en pràctica!
3. Aprèn a escriure més ràpid
Sí, haureu d'aprendre millors habilitats de mecanografia per ser més productius. Això pot semblar una punta tonto, però escolti'm. Sovint veig empresaris i executius que escriguin amb dos dits. No és molt eficient, o ràpid!
Tots els que treballen en una computadora (i avui que inclouen la majoria dels treballadors del coneixement) han de prendre una classe de mecanografia per millorar la seva velocitat. Ser capaç d'escriure de forma ràpida i eficaç sense mirar el teclat és molt important i us permet editar-lo mentre usieu.
Consulteu Keybr.com si no voleu invertir en programari o escriure classes per millorar-lo. Compta amb una prova de velocitat de mecanografia gratuïta i gratuïta, així com consells sobre com millorar les vostres habilitats de mecanografia. Al practicar una i altra vegada utilitzant Keybr.com, millori gradualment.
4. Utilitzeu un fitxer Tickler perquè pugueu complir els terminis
Creeu un fitxer tickler per als vostres projectes. Un fitxer tickler tradicionalment conté 43 divisions: una per cada 31 dies d'un mes (marcada amb 1 a 31), i 12 per als mesos de l'any. (No importa que alguns mesos tinguin menys dies!)
Realitzeu els vostres projectes i envieu-nos un recordatori per escrit en funció de la data en què els correspongui. Per al mes actual, un projecte s'inclou als fitxers numèrics durant el dia que es faci. Quan un projecte o entregable es faci en altres mesos, va en un dels fitxers mes.
Cada dia, treu els continguts de la carpeta marcada per a la data d'aquest dia i treballa en el contingut. Aleshores, una vegada que el proper mes es desplaci, es transfereixen els recordatoris d'aquest mes als dies i es repeteix.
Ara, podeu agafar un munt de 43 carpetes de manilla i etiquetar-les de manera manual. Però és més fàcil mantenir-ho tot ordenat ordenadament si utilitzeu una carpeta creada amb aquesta finalitat. Aquests són alguns exemples físics de carpetes tickler a Amazon (una es mostra a dalt). També podeu fer-ho digitalment a Microsoft Excel. Aquí teniu instruccions per crear dates de venciment de tickler a Excel.
5. No reinvieu la roda - Trobeu una aplicació en lloc d'això
Utilitzeu les aplicacions adequades per fer el treball. Sí, tu podria creeu el vostre propi full de càlcul que registri les despeses i els rebuts, però, per què gastar tot aquest esforç i el temps quan hi ha moltes opcions per estalviar-vos aquest temps d'instal·lació? Per exemple, Shoeboxed ve a la ment com una bona aplicació per als rebuts. O potser una aplicació basada en maquinari com Neat Receipts és més a la vostra agrada. De qualsevol manera, comenceu amb un sistema que faci que el vostre negoci sigui més productiu.
Després de tot, es tracta de ser productiu i efectiu, així que utilitzeu tots els avantatges que puguis. No tens punts addicionals per reinventar la roda. Al contrari: si reinvieu la roda, més difícil serà, però no més intel·ligent.
Llavors, quines tasques heu de trobar per a les aplicacions? Comenceu per identificar les tasques que vostè o el seu equip odien fer o les repetitives que triguen diverses hores cada setmana o mes. Aquests són candidats per a una aplicació per fer que el vostre negoci sigui més productiu, perquè pugueu aconseguir més en menys temps i amb menys despesa.
No us oblideu de consultar les nostres millors llistes d'aplicacions de petites empreses aquí en Tendències de petites empreses per obtenir més informació, des de les eines de presentació fins a les aplicacions mòbils.
6. Utilitzeu els accessos directes del teclat, les Eines del navegador i els "Hacks"
Després de practicar i fer més ràpid en escriure, ensenyeu-vos algunes dreceres de teclat.
Una forma ràpida i senzilla de millorar la velocitat del treball que feu és utilitzar les dreceres de Windows o les dreceres d'Apple al teclat.
Utilitzo tot tipus de dreceres, a més d'aprofitar les eines del navegador si poden ajudar-les.
A més, busqueu o descobreixi "hacks" (és a dir, petits trucs i tècniques) que funcionen directament des de la barra d'adreces del navegador. Hi ha tants hacks útils que poden augmentar la vostra productivitat només per aprendre alguns.
Imatge: butxaca
7. Crea un lloc per emmagatzemar la inspiració
Utilitzeu eines per emmagatzemar inspiracions per a posteriors. Quan trobeu un article que soni interessant però que no està relacionat amb la recerca actual que feu, podeu emmagatzemar-la per llegir-la més tard.
Pocket (la meva eina favorita actual) us permet desar elements per llegir més tard, sense connexió, i també servir com a aplicació d'adreçament d'adreces web per a l'assassí. L'únic inconvenient de Pocket és que realment no podeu afegir molt més etiquetes. Una alternativa és Instapaper.
Un cop hagueu acabat de llegir els vostres articles marcats amb una d'aquestes eines, podeu arxivar-los o consultar-los. Ambdues aplicacions s'integraran amb el vostre iPhone, el navegador i altres eines de productivitat. Vostè manté un compte mestre i pot marcar pàgines en tots els seus dispositius (el mateix amb Evernote i altres eines col·laboratives).
* * * *
Quins són els teus secrets per ser rendibles i productius? Compartiu els vostres suggeriments de productivitat als comentaris següents, si us plau.
Foto de productivitat a través de Shutterstock
23 Comentaris ▼
