Hi ha diverses maneres d'enviar faxos avui mateix. Les aplicacions de fax per ordinador poden fer que l'enviament d'un fax sigui més fàcil i ràpid que el fax tradicional. Tanmateix, les màquines de fax encara són àmpliament utilitzades avui, tant al final de recepció com a l'enviament. També podeu fer servir serveis de fax en línia per enviar faxos. Alguns d'aquests serveis són gratuïts. Atès que hi ha diverses opcions per enviar un document a un fax, trieu el que sigui més eficient i pràctic per a la vostra situació.
$config[code] not foundEnvia per màquina de fax
Imprimiu la pàgina o les pàgines que voleu enviar. Incloeu una carta de presentació si envieu un document professional amb diverses pàgines.
Col·loqueu la pàgina a la impressora d'acord amb les especificacions de la màquina de fax. Normalment, un diagrama s'imprimeix a la safata del paper de la màquina que mostra com col·locar el paper. Cal que poseu les pàgines cap amunt o cara avall a la safata del paper. La màquina de fax pot alimentar paper des de la part posterior de la pila de papers si teniu més d'un o bé podeu enviar primer el paper superior. Llegiu el manual del propietari per conèixer les especificacions de la màquina. Si la primera pàgina s'imprimeix primer o darrer no significa necessàriament, a part del fet que l'ordre de la pàgina, inclosa la vostra portada, s'invertirà a l'extrem rebedor.
Introduïu el número de fax del destinatari. Marqueu primer el codi d'àrea si envieu el fax a una ubicació local que requereix un número de fax de deu dígits. Assegureu-vos d'introduir "1" abans del codi d'àrea si el fax s'ha d'enviar a llarga distància. Si envieu a un altre país, incloeu el codi del país i el codi de la ciutat, si cal. Si necessiteu marcar un número per arribar a una línia telefònica exterior des d'un edifici d'oficines, premeu primer aquest número.
Premeu el botó "Envia" a la màquina de fax. Heu d'escoltar un to de marcatge i, a continuació, el número de fax que marca la màquina de fax. Escoltarà un to de mòdem quan la màquina de fax es connecti amb la màquina de fax receptora.
Enviar per ordinador
Instal·leu un mòdem de fax a la vostra línia telefònica terrestre. Això és important si no voleu utilitzar un servei de fax basat en Internet.
Escanegeu el document que voleu enviar per fax si no teniu una còpia de la mateixa desada al vostre ordinador. També podeu enviar un fax des d'un document obert en un processador de textos.
Obriu el fitxer que voleu enviar per fax. Seleccioneu "Imprimeix" del fitxer obert i seleccioneu "Fax" com a impressora. Això obrirà l'assistent de fax. Seguiu les indicacions per omplir el número de fax i afegir una portada al vostre fax. Envieu el fax segons les instruccions de l'assistent.
Utilitzeu els serveis de fax en línia com una altra opció per utilitzar l'ordinador per enviar faxos. FreeFaxButton, FreePopFax i eFax Free són alguns serveis de fax en línia disponibles que us permeten enviar documents de forma gratuïta.
