13 Sistemes de gestió d'empleats per a un negoci en creixement

Tant com vulgueu mantenir reunions individuals amb cada empleat de la vostra empresa, en cert punt, aquestes reunions es tornen poc realistes. Per això, hem preguntat a 13 empresaris del Young Entrepreneur Council (YEC) la següent pregunta:

"Quin sistema utilitza per consultar els empleats a mesura que la vostra empresa és massa gran per a reunions individuals per setmana?"

A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:

$config[code] not found

1. Trello

"M'encanta Trello. Il·lustra clarament la progressió, facilita la comunicació i la col·laboració i està ben dissenyat. Les trucades o ocasionals d'un a un encara no es fan malbé, però per generar eficiència i resultats, recomano Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT

2. Actualitzacions de bloqueig de carreteres

"Cada setmana tenim una taula rodona de correu electrònic on cada membre de l'equip s'encamina amb els bloquejos que s'enfrontaran una setmana i un mes. Això ajuda al nostre equip creixent a comprendre com el seu treball és compatible amb el treball dels altres sense lligar a tots en una reunió programada que drena temps i recursos ". ~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Fundador Drop-Ins

"Aprenc més sobre com funciona una ubicació i com el personal se sent sense deixar cap agenda. Per a mi, això produeix talls de cabell en diferents llocs. A la càtedra, tinc la veritable resclosa i el personal veu la gestió involucrada de la manera més bàsica possible. Després, abans de sortir, intento arreglar el bany de fuites o fer alguna cosa "bruta" que ningú vulgui fer. No hi ha res per sobre de ningú. "~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Responsables de tasques digitals

"No tinc temps de reunir-me constantment amb l'equip de Lexion Capital, així que els tinc constantment actualitzant els seus projectes i avançar en un sistema de gestió de tasques digital. No només manté l'equip organitzat, però cada vegada que tinc un moment lliure, em permet veure de manera instantània com han progressat els seus projectes. També puc deixar comentaris i veure el treball mateix des del meu ordinador o des de qualsevol lloc. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital

5. Estar disponible

"Res substitueix cara a cara, però mitjançant el cultiu d'un entorn d'obertura, es recomana als empleats que vinguin al seu gerent o que es posin en contacte amb mi si tenen alguna cosa que necessiten parlar. No sempre puc ajudar, però les possibilitats són que el que sembla ser un gran problema per a un empleat es pot resoldre amb relativa facilitat amb l'entrada de mi o d'altres membres de l'equip ". ~ Vik Patel, Future Hosting

6. Split it Up

"Hem passat de cinc empleats a 20 aquest any i hem hagut d'allunyar-nos de reunions individuals per setmana. Els diferents departaments (tenim quatre) es reuneixen amb els seus equips i cada equip dirigeix i es reuneix amb l'equip executiu. També utilitzem Jira i Salesforce per informar sobre la productivitat i el que tothom està fent ". ~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

"DropTask és un gran sistema per a l'organització de projectes i gestió de tasques, així com la col·laboració entre equips. Utilitza un enfocament nou mitjançant llistes d'extracció d'una interfície més colorida per organitzar cada projecte. Podeu etiquetar persones específiques d'un projecte i veure el seu progrés, problemes, etc. en temps real. I el millor que pot integrar-se amb altres serveis com Dropbox, Gmail i més. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Lideratge i Estructura

"Hi ha una sèrie d'eines que us poden ajudar a comunicar-se amb el vostre equip, però no hi ha cap reemplaçament per a un a un en persona. Per resoldre això, tenim una estructura de gestió. Cada empleat té un gestor directe amb el qual es troben amb un sol setmanal. A mesura que creixem, tindrem més administradors. D'aquesta manera cada empleat obté el suport que es mereixen a mesura que escalamem ". ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Quadre de suggeriments digital anònim

"Això permet a tothom donar comentaris. També tenim polítiques de portes obertes perquè, si els empleats necessiten connectar, poden fer-ho. Finalment, hem posat en marxa la companyia, perquè el nostre equip directiu pugui connectar definitivament amb cada persona i connectar-se amb nosaltres ". ~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15Five

"Sempre tindrem reunions individuals entre directius i informes directes, però aquest any Grovo va afegir 15Five com a eina per millorar la comunicació bidireccional sobre problemes tàctics. És un dels molts sistemes que hem posat en marxa per optimitzar els bucles de comentaris, des d'una reunió bi-setmanal a totes les mans, fins a una pissarra blanca on oferim suggeriments per millorar la nostra oficina i cultura. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Planificació àgil

"Utilitzem una planificació àgil a Ceros. Tenim plans a nivell executiu, i el meu equip treballa amb altres equips per elaborar un pla d'execució per complir aquests objectius. Tothom té plena transparència en el que està disparant cada departament. Realitzem una enquesta a tota la companyia al final de cada esprint directiu així com organitzem una reunió de l'ajuntament amb tot l'equip cada vuit setmanes. "~ Simon Berg, Ceros

12. Notes setmanals de reunions de l'equip

"Utilitzem una wiki de l'empresa per documentar totes les nostres idees, processos i especificacions de producte. És genial perquè manté al dia sobre el que cal fer, podeu etiquetar els membres de l'equip en projectes en què es necessita i rebre notificacions per correu electrònic dels canvis realitzats a la wiki. Això, unit amb un resum de les trobades setmanals de l'equip, s'assegura que tots estiguin en la mateixa pàgina. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

"El meu equip utilitza Asana com la nostra principal forma d'organització i col·laboració. Amb Asana, som capaços de compartir projectes, assignar tasques, seguir progressos i comentar-ne el treball en un sol lloc. Tot i que encara m'agrada tenir reunions d'un a un amb els meus empleats, Asana ens ajuda a comunicar-nos en projectes diaris, així que tenim més temps per centrar-nos en tasques més especialitzades. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR