Si sou propietari d'una empresa que ocupa persones, haureu d'assumir una àmplia varietat de responsabilitats. Moltes d'aquestes responsabilitats són bastant evidents, com fer nòmines o complir nous requisits fiscals.
Tanmateix, sovint, un empleat arribarà a vostè demanant alguna cosa que pugui semblar una mica menys directe, com ara la provisió d'evidència d'ocupació per ajudar-los a assegurar un préstec bancari o fer front a un nou arrendament.
$config[code] not foundPerò aquest tipus de sol·licitud és molt més comú del que es podria pensar. I quan es produeixi, la manera més senzilla d'ajudar és emetre una carta de Verificació de l'ocupació (VoE).
Què és una carta de verificació d'ocupació?
Una carta VoE és un document breu que un empleat pot utilitzar per demostrar que estan treballant actualment en una empresa en particular. Els bancs i les companyies hipotecàries sovint demanen als prestataris potencials que produeixin una carta de VoE abans d'acceptar oferir un préstec, i els propietaris solen demanar una referència similar abans de deixar una propietat.
Al final del dia, les institucions creditícies i altres agències demanen que les cartes de VoE demostrin que l'individu en qüestió està al capdavant de les seves finances o estarà en condicions de realitzar pagaments periòdics per pagar un deute. Si utilitzeu nacionals estrangers, una carta de VoE també podria ser un requisit de visa crucial.
Tenint això en compte, és probable que la majoria dels vostres empleats necessitin demanar una carta de VoE com un punt sobre el transcurs del seu treball. No és una cosa que les persones necessiten molt sovint, però no és una petició rara. A més, pot ser una petició molt important.
Com a empresari, no està obligat legalment a emetre una carta de VoE en la majoria de situacions. Diversos estats tenen diferents regles relacionades amb quan i com es publiquen aquestes referències. Dit això, aquestes normes generalment són molt similars, i només trigaran uns quants minuts del dia per escriure-ne una.
Quina informació s'inclou en una carta de verificació d'ocupació?
Una carta de VoE no és una referència d'ocupació ordinària i de llarga durada. Les organitzacions que sol · liciten una carta de VoE normalment només volen que els empresaris confirmin alguns dels fets clau relatius a l'ocupació d'un individu. Aquests inclouen: la data d'inici del treball, el nom i el títol de l'individu, el salari i la freqüència amb què es paga i si l'empleat és a temps parcial o a temps complet.
La lletra segueix l'estil d'una carta d'estil comercial normal, però si voleu veure un exemple o dos, hi ha molts llocs web que ofereixen plantilles fàcils d'usar. Si el vostre negoci té estacionària oficial, és un bon moment per utilitzar-lo, i en general hauria d'incloure informació de contacte comercial en cas que el destinatari final de la carta de VoE tingui més preguntes sobre la carta.
També haureu de segellar el sobre abans d'emetre'l al vostre empleat.
Pot ser que no sembli molt, però les lletres VoE poden fer un món de diferència en la vida personal d'un empleat. Per això, l'autoria d'aquestes lletres és una tasca administrativa relativament important que ve acompanyada de personal.
Foto de portàtil a través de Shutterstock
