Zoho Projects és una eina de gestió de projectes i tasques en línia. Com a eina de planificació de projectes basada en web, proporciona un camí perquè el propietari o gestor de la petita empresa planifiqueu, gestioneu i feu un seguiment d'un projecte de principi a fi.
Beneficis d'utilitzar Zoho Projects
Si heu estat buscant una solució de gestió de projectes assequible, Zoho Project és un a considerar. És programari-com-un servei, és a dir, pot registrar-se a l'instant i no hi ha res a descarregar. El preu s'inicia de forma gratuïta per a un projecte, amb nivells de preus variats fins a $ 80 / mes per a usuaris / projectes il·limitats.
$config[code] not foundTingueu en compte que Zoho ofereix tot un conjunt d'eines que inclouen Zoho CRM, Factura Zoho, etc., de manera que podeu vincular aquestes eines si us trobeu com un d'ells i necessiteu més. De fet, no us permetrà oblidar-vos de totes les connexions entre aplicacions, ja que veureu una sèrie de vendes blanques a tot arreu. No és invasiu, sinó lògic. Si utilitzeu l'eina Projectes Zoho, és possible que també vulgueu altres serveis comercials.
El que m'agrada (i el que podria ser millor)
El primer pas és anar a la gira que ofereix Zoho Projects. Aquesta simple gira no és un screencast ni un vídeo, sinó captures de pantalla. Això vol dir que podeu veure ràpidament què es tracta de definir una tasca, penjar un document, programar una reunió, afegir un usuari del projecte, etc. És ràpid i fàcil de veure el que esteu registrant amb aquest procés de captura de pantalla. M'ha agradat això.
La imatge que apareix a dalt no és la primera parada a la gira oficial, però va ser el tauler principal que vaig pensar que transmetia més sobre el que rebeu amb Zoho Projects. Mireu les pestanyes blaves a la part superior.
És possible que Zoho no m'agradi la comparació, però he trobat que aquest tauler tenia un sentiment similar a Facebook. Això és positiu i és negatiu per a algunes persones. El quadre de comandament principal, com la majoria dels serveis de SaaS, se centra en el que passa al vostre univers. Així doncs, totes les actualitzacions que les persones fan a un projecte es resumeixen aquí. Totes les fites i tasques estan aquí per veure.
Em vaig inspirar a provar un projecte petit meu. Vaig posar les tasques del projecte, fixar fites i vaig veure com podria compartir els detalls amb el meu petit equip d'assessors voluntaris. Això és el que sembla:
El formulari d'inscripció és senzill i ràpid, i ha trigat uns segons a inscriure's. Ni tan sols he hagut d'esperar que el correu electrònic de confirmació es posi en marxa, cosa que em sembla força reflexiva. No obstant això, em va alertar que em permetia cancel·lar el meu compte si no ho confirmava.
El quadre de comandament és una mica menys cridaner que moltes aplicacions basades en web i això és bo per mi, ja que m'interessa la senzillesa i la velocitat per poder fer-ne més. Això també és veritable per a vostè.
Zoho òbviament se centra en això. Prendré la meva metàfora de Facebook un pas més enllà i diré que "Facebook es troba amb Google" en termes de disseny i funcionalitat. Però, a diferència d'altres aplicacions de programari com a servei, Zoho no us permet personalitzar el vostre tauler. No hi ha cap opció d'arrossegar i deixar anar per moure una casella d'informació que pugui ser més important per a una ubicació millor. Teniu fitxes a la part superior que mostren tot a la vegada. No està malament, només és menys flexible per canviar l'aspecte del lloc a les meves idiosincràsies, és a dir, les preferències.
Alguna cosa que no preferia sobre Zoho era que suposava que podia tornar a Projectes simplement anant a Zoho.com.Un cop allà a la pàgina principal, em demana el meu nom d'usuari i contrasenya, però això em porta a un nou compte de correu electrònic gratuït amb Zoho que s'ha de crear automàticament i no em va dirigir a Projectes.
De fet, no em va donar cap enllaç per arribar als projectes, però em va donar enllaços amb molts altres serveis de Zoho. Per tant, necessiteu mantenir aquesta URL diferent de Zoho Projects que apareix al vostre correu electrònic d'inscripció, de manera que podeu tornar a aquesta pàgina d'inici de sessió fàcilment. Aquesta és una URL diferent que inclou el nom de la vostra empresa. El sistema no suposava que jo ja fos un usuari existent quan vaig anar a la pàgina de Projectes pel meu compte, ni tampoc em va oferir el tipus d'enllaç "Ja un usuari, inici de sessió aquí". Una vegada més, mantingueu aquesta única adreça del portal que us envieu per correu electrònic i estaràs bé.
Quan arribeu a aquest inici de sessió principal de Projectes de Zoho, veureu el quadre de comandament des de la vista meta, que no significa que s'hagi seleccionat cap projecte en concret i heu de seleccionar el vostre projecte des del menú desplegable (cerclejat en vermell) o des d'un llista a l'extrem dret (no es mostra).
El que està bé és aconseguir la "visió del món" de tots els projectes que teniu en marxa. També té una petita caixa que us demanarà si voleu importar un fitxer amb format Microsoft Project (en cercle en vermell) (.mpp o.mpx). He fet servir MS Project fa anys i ja no ho fa, però si treballes en ell i vols col·laborar en temps real, aquesta és una eina per veure.
L'únic element que més m'ha agradat sobre aquesta vista meta és el quadre de cerca (cercle en vermell a dalt). Sense ser tècnicament en el meu projecte, vaig poder buscar i treure totes les referències d'aquest projecte i estalviar-me el temps d'anar a aquest projecte específic si tot el que volia veure era el màxim de 2-3 elements d'aquest. No era intuïtiu com tornar a la vista meta, però si feu clic al logotip de Zoho Projects, el portarà allà.
Per a l'ocupat propietari o gerent de la petita empresa que probablement treballi des d'un cronològic ajustat i un pressupost reduït, Zoho Projects és una eina d'administració de projectes intuïtiva i fàcil d'utilitzar.
Obteniu més informació sobre els projectes de Zoho.
16 Comentaris ▼
