Un itinerari és una llista d'esdeveniments en ordre cronològic. Durant un viatge de negocis, un secretari pot preparar un itinerari de trobada i esdeveniments previstos per a un cap. Un itinerari és beneficiós perquè permet que un individu anticipi i es prepari efectivament per a esdeveniments i organitzi totes les activitats en un sol paper. A més, un itinerari mecanografiat que utilitza una font clara impedeix qualsevol confusió sobre una manuscrita poc clara.
$config[code] not foundEscriu l'itinerari en ordre cronològic. Indiqueu l'hora prevista d'un esdeveniment a la columna esquerra de la pàgina, incloent-hi l'hora d'inici i finalització de cada esdeveniment. Si una reunió de negocis ha de començar en un moment determinat, deixeu el temps suficient perquè tots els participants estiguin presents, ja que no programen reunions importants una vegada per tornada. Si escau, inclou pauses per dinar i temps per allunyar-se d'un dia atrafegat per passar un moment i relaxar-se.
Utilitzeu una lletra clara per descriure l'esdeveniment a la dreta del temps, inclosa una breu descripció, o qualsevol informació que us ajudi a l'individu llegint l'itinerari. Per exemple, si l'esdeveniment és una reunió de negocis amb un client important, és útil incloure algunes notes per recordar al vostre cap sobre el client.
Deixeu espai entre cada esdeveniment perquè els individus afegeixin les seves notes. A més, l'espai és útil si cal afegir un altre esdeveniment més endavant. Molts itineraris proporcionen una llista de contactes importants a la part inferior de la pàgina en cas que es produeixi un problema.
Penseu en la possibilitat d'utilitzar una pàgina per cada dia si s'inclouran diversos dies com a part de l'itinerari. A més, escriviu la data de l'itinerari clarament al llarg de la part superior de la pàgina. La part més important d'un itinerari és que l'itinerari és clar.
