Com escriure una carta que demana hores parcials

Taula de continguts:

Anonim

Si decideix una càrrega de treball completa és més del que està buscant, una proposta detallada per escrit a l'empresari pot ajudar-vos a navegar cap a una programació a temps parcial. Tingueu en compte les responsabilitats que gestioneu actualment i com es pot redistribuir la càrrega de treball existent a mesura que es mou a menys hores. Podeu escriure com una carta de negocis formal o utilitzar un format de memòria.

Adreça la persona adequada

Adreça la carta al vostre supervisor immediat. Fins i tot si la decisió finalment la farà algú més amunt en la cadena de comandament, inicieu la vostra sol·licitud passant pels canals corresponents.

$config[code] not found

Indiqueu la vostra sol·licitud

Indiqueu la vostra sol·licitud d'hores reduïdes. Sigui específic amb la llista dels dies i hores que voleu treballar cada setmana. Si sou flexible, tingueu en compte el nombre total d'hores que voleu treballar cada setmana. A més, informeu-vos al vostre supervisor si creieu que es tracta d'un calendari permanent o temporal. Si teniu intenció de tornar a un horari de temps complet en el futur, indiqueu quan planeja fer-ho.

Indiqueu els beneficis

Si hi ha avantatges per al vostre empresari per reduir les hores, indiqueu-les abans de les vostres raons personals per demanar-ne la sol·licitud. Per exemple, si el vostre empresari està considerant acomiadaments, reduir les hores podria estalviar feina d'algú. Si un altre empleat ha expressat un interès en compartir feina, això podria permetre que dos empleats estiguin contents, tot obrint una nova posició per una altra persona. Si sovint ha tardat el treball, reduir les hores a un calendari més manejable pot ser una notícia benvinguda al vostre administrador.

Expliqueu les vostres raons

Si compartiu còmodament amb el vostre empresari, expliqueu el motiu de la vostra sol·licitud. Si torneu a l'escola, voleu tenir més temps de família de qualitat o tenir altres assumptes personals que requereixin el canvi, digueu-li al vostre cap si creu que us ajudarà a fer el vostre cas per reduir hores. Alguns caps poden requerir una explicació per acomodar un horari a temps parcial.

Expliqueu com es pot dividir l'obra

Descriu els aspectes del treball que voleu conservar i quines responsabilitats es deixarien a una altra persona. Si proposa compartir feines o redistribuir les responsabilitats d'una posició a temps complet, descrigui com imagina que les seves hores reduïdes influeixen en l'oficina i proposen alternatives o solucions, si n'hi ha. Deixeu que el vostre cap sap que farà tot el possible per assegurar-vos que la transició a menys hores continuï sense problemes.

Consell

Si teniu una bona relació amb el vostre cap, consulteu-lo en persona i utilitzeu la carta com a sol · licitud formal de finalitats de documentació. Això us permet dedicar més temps a discutir les vostres responsabilitats en un horari parcial, com l'empresa pot compensar les hores que no funcionarà i el que podeu fer per fer la transició el més suau possible. Deixa la carta oficial amb el teu cap perquè pugui revisar la teva proposta i reflexionar sobre les possibilitats.

Parleu amb el vostre departament de recursos humans sobre com un canvi d'hores podria afectar el pagament i els beneficis. Si actualment és un treballador assalariat, anar a un calendari a temps parcial pot significar una transició cap a una taxa de pagament horària. També podria eliminar coses com la cobertura assistencial i la planificació de la jubilació. Sapigueu per endavant quines ramificacions podria tenir el vostre moviment.

Avís

Si treballa una feina per hora en una empresa que ja té empleats a temps parcial, la seva proposta probablement no tindrà un impacte greu en el seu ocupador. Si teniu una posició d'administració d'alt rang o és responsable de diversos aspectes operatius de l'empresa, el vostre cap pot tenir un temps més dur que ho contemplarà en res menys que un paper a temps complet. Si no és possible reduir les hores, consulteu el potencial de treballar com a consultor o contractista independent.