La gestió de Wi-Fi per a un esdeveniment o una conferència és un treball difícil, especialment quan hi ha una falta clara de planificació, organització objectiva i sistemàtica.
Vostè, com a planificador d'esdeveniments, ha de saber que WiFi pot fer o fins i tot trencar un esdeveniment si la connexió no està configurada de la manera correcta. Per tant, és important per a tu tenir un enfocament organitzatiu per configurar un esdeveniment Wi-Fi.
$config[code] not foundWi-Fi per a esdeveniments i conferències
Aquests són alguns consells que podeu utilitzar per configurar la connexió Wi-Fi perfecta per al vostre públic.
Conegui bé al públic
Quantes persones espera veure al vostre esdeveniment? Haureu d'obtenir la primera resposta i, després, planificar la vostra connexió en conseqüència.
Per ser més específic, he de dir que les vostres estimacions inicials han de consistir en dos tipus principals de preguntes que són:
- Quantes persones espera veure a l'esdeveniment i com espera que utilitzin el Wi-Fi? ¿Ho faran servir per comunicar-se entre si o per pujar / baixar imatges, vídeos, etc. a les xarxes socials?
- Quants dispositius creieu que probablement els vostres assistents? Com més es tracti dels dispositius, més es la càrrega (bàsicament, no funciona).
El vostre pla de connectivitat s'hauria de configurar només en funció de les respostes que es presenten amb les preguntes abans esmentades.
Prioritzar el trànsit
Fer el millor ús dels vostres recursos és el que heu de fer per mantenir una connexió Wi-Fi eficaç en esdeveniments i conferències.
Llavors, com ho pots fer a la perfecció? Prioritzar el trànsit és una tàctica que pot ser útil per a vostè especialment en aquestes circumstàncies. Per exemple, Podeu prioritzar el trànsit per a la navegació web en comparació amb l'intercanvi d'arxius i les transferències. Definitivament, aquesta és una manera eficaç de gestionar l'escassetat de recursos de la millor manera possible.
Feu que la conservació sigui la clau principalment al principi
Coneixes bé el nombre de convidats. Esteu segur que tots apareixeran al seu degut temps?
No; ningú no pot predir això. De fet, en la majoria dels casos, trobareu el número final (dels que s'havia convertit) per ser molt menys en comparació amb el nombre de convidats inicials.
Com que no hi ha cap garantia, és millor començar conservadorament pel vostre enfocament. Per exemple, Comenceu amb un ample de banda de 100 kB / s i, a continuació, augmenti lentament a 200 kb / s amb l'augment del nombre del vostre públic. Ara, això és el que anomeno gestió efectiva dels recursos.
Recordeu els reptes operatius i tècnics
Vostè s'enfrontarà a una gran quantitat de reptes tècnics mentre configureu la connexió Wi-Fi perfecta per al vostre esdeveniment. Cal assenyalar-los acuradament abans del començament de l'esdeveniment i després planificar-lo. Aquests negatius són:
- La densitat d'usuari pot sortir ràpidament de les mans si no l'heu preparat. Això podria provocar una tremenda pèrdua d'ample de banda.
- NOONE pot predir el tipus de dispositius. El vostre públic pot portar fàcilment els vostres iPhones personals, iPads o fins i tot ordinadors portàtils a la nostra conferència. Els diferents dispositius poden provocar un consum de banda ampla diferent. Així que ho fa en conseqüència.
- Per últim, però, almenys, hi ha el problema de l'augment de la càrrega que pot afectar molt l'amplada de banda. Per tant, els vostres preparatius s'han de basar en això.
Els reptes tècnics són seguits reptes operatius. Alguns d'aquests són:
- En el cas que hi hagi un trencament a la xarxa, serà molt difícil solucionar-lo, especialment durant el transcurs de la conferència o l'esdeveniment.
- El backhauling inalámbrico es converteix en immensament difícil o costós en aquestes circumstàncies.
Per tant, teniu els recursos per convertir aquests problemes en una part de les solucions? La clau per fer-ho és tenir un pla de còpia de seguretat preparat. Per ser més específic, hauria de dir "preparant-se pel pitjor". Un pla així pot recórrer un llarg camí.
Utilitza els mitjans socials a grans efectes
Els mitjans socials tenen un poder il·limitat. Només haureu de saber la manera correcta d'utilitzar la plataforma en el vostre avantatge.
Podeu demanar a la vostra audiència que informeu qualsevol problema tècnic relacionat amb Wi-Fi a les xarxes socials. Crea un hashtag únic i demana al teu públic que inclogui el mateix a les seves publicacions. En fer-ho, podreu detectar els seus problemes en un moment.
Senzill, fàcil i convenient; no hi ha dubte sobre això.
Configurar una connexió WiFi impecable en esdeveniments i conferències és, sens dubte, un negoci difícil. Però amb una mica de planificació i organització, definitivament podràs aconseguir el mateix en molt poc temps.
Foto WiFi a través de Shutterstock
1
