Els coordinadors executius realitzen funcions administratives a nivell executiu d'una organització. Altres títols ocupacionals per a coordinadors executius són assistent administratiu, assistent executiu i assistent de projecte. La majoria dels coordinadors executius són auxiliars a una divisió executiva, una branca, una secció o un individu.
Dossiers generals de suport
Un coordinador executiu proporciona suport general a la divisió o sucursal d'una empresa o se li assigna a un executiu com a assistent administratiu. Més enllà de les tasques bàsiques d'oficina, com escriure, interposar i comunicar, les funcions de suport general inclouen l'organització de reunions de personal que s'ocupen de la planificació estratègica, de conferències o de desenvolupament de programes. També farà allotjaments de viatge relacionats amb empreses per a executius.
$config[code] not foundTasques de gestió del projecte
Els coordinadors executius participen en tasques de gestió de projectes assignats pels executius. Aquestes funcions inclouen la recollida de dades a través d'un sistema d'informació o de gerents, supervisors i caps de departament dins o fora d'una organització. Seguireu les iniciatives del projecte dins dels plans estratègics o d'acció d'una organització. També supervisarà el progrés de projectes d'altres divisions o sucursals que afecten els objectius i objectius d'una organització.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTasques de cita i programació
A nivell executiu d'una organització, el temps és un element crític per a l'èxit.Un coordinador executiu assegura que les cites i horaris estan documentats per al personal executiu. També s'encarregarà de la logística de les cites i reunions. A més gran escala, és el contacte per obtenir informació sobre esdeveniments especials empresarials, com ara reunions d'accionistes, organitzatives, empresarials i interorganitzatives.
Obligacions de processament d'informació
Els coordinadors executius han de saber utilitzar els sistemes d'informació de gestió i les últimes aplicacions informàtiques. Un sistema d'informació de gestió proporciona dades a una sucursal executiva, una divisió d'empresa o un empleat per donar suport al procés de presa de decisions. Ha d'utilitzar les aplicacions informàtiques del grup de treball per coordinar estratègies.
Ambient de treball
La majoria dels coordinadors executius treballen en un entorn professional de 40 setmanes i són supervisats pels administradors principals o la direcció executiva.
Requisits educatius i salaris
Un coordinador executiu està ben atès per un grau en negocis, administració o gestió. Es preveu que l'ocupació de coordinadors executius entre el 2008 i el 2018 augmenti un 11%, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. Un coordinador executiu amb un a quatre anys d'experiència guanya, de mitjana, de $ 12.35 a $ 17.09 per hora, a partir de maig de 2010, d'acord amb PayScale.com.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
