Els projectes grans o petits, ben gestionats, solen tenir un resultat final millor. Tant si treballa com a contractista general per construir una casa o muntar una presentació complexa en el treball, es poden aplicar els mateixos passos bàsics per a la gestió de projectes.
CONEIX EL TEU PROJECTE.
Compreneu el que realment és el vostre projecte. "Construir una casa" és una descripció bastant àmplia. Però podeu refinar aquesta descripció: una casa "verda", una casa de dos pisos, una casa de jubilació. Com que és més descriptiu, podeu centrar-vos en el que realment és el projecte. Per a la seva casa verda, pot ser que estigui buscant panells solars o materials de construcció o contractistes per a la terra. Per a una residència de jubilació, possiblement fàcil accés a instal·lacions de bany, o fàcil manteniment, paviment antilliscant.
$config[code] not foundComenceu bé i, a continuació, reduïu el focus. Quan tingueu un clar abast del vostre projecte, escriviu-lo. Amb un empresari, és possible que hagi de presentar una presentació formal per escrit. Per al vostre propi projecte personal, escriviu un document ordenat i mantingueu-lo en un enllaç per referència.
SOFTWARE DE GESTIÓ DE PROJECTES.
Si està construint la casa o té un gran projecte en el treball amb molts components individuals, és possible que vulgueu cercar programari de gestió de projectes. Els projectes de construcció en particular necessiten una planificació meticulosa per avançat per evitar errors costosos de construcció.No hi ha sentit que el contractista de panells de guix acabi les parets quan els electricistes necessiten accedir al cable. Podeu estalviar temps i despeses per tenir un pla exacte al vostre lloc.
A la secció Recurs és un enllaç a un article de Wikipedia sobre el programari de gestió de projectes que té una extensa llista de programari disponible.
CONSTRUIR UN EQUIP.
Si necessiteu ajuda amb el vostre projecte, pensa en qui podria estar al vostre equip. A la feina, és possible que no tingueu molta elecció, se us pot assignar companys de treball per ajudar-vos o ja teniu un personal al vostre lloc. Amb l'exemple de construcció, penseu en els vostres contractistes; fontaneria, elèctrica, estructural.
Afegiu els noms del vostre equip al material de referència. Per als contractistes, obtenir adreces, números de telèfon mòbil i qualsevol altra informació pertinent. Afegiu també la vostra família, si alguna d'elles és decisora en el procés del projecte.
COMUNICAR AMB EL TEU EQUIP.
Realitzeu una reunió inicial i indiqueu l'abast del vostre projecte. En una configuració de treball, és possible que pugui reunir-se amb tots al mateix temps. Per al constructor d'habitatges, és probable que no obtingueu tots els vostres contractistes al mateix lloc alhora. Però haurà de comunicar-se amb tothom.
Documenta les teves reunions, a qui vas assistir i qualsevol resultat que afecti els horaris que s'hagin posat en marxa. Actualitzeu els vostres horaris i distribuïu la informació actualitzada a l'equip.
DELEGAR.
Si sou el gestor de projectes, això no significa que feu tot el treball. Parcel·la i assigna tasques al teu equip. Intenta donar assignacions d'acord amb les habilitats; A la feina, pot ser que tingui un assistent administratiu que esdevingui un organitzador d'enllaços amb presentacions indexades de manera sorprenentment organitzada i impecable, però odia la recerca. Que faci la seva màgia amb el producte final. El vostre marit pot ser un geni amb pressupostos i fulls de càlcul, però no té habilitats de "persones". Deixeu-lo gestionar l'aspecte financer de la construcció. Conegueu els punts forts dels vostres equips i utilitzeu-lo al vostre abast.
ESTAR AL CÀRREC.
Responsabilitzar-se i fer-se càrrec. En el treball, informeu al vostre equip que us proporcionarà problemes, preguntes o queixes. Escolteu i mantingui l'objectiu final en ment i solucioni solucions cap a aquest objectiu.
Si està treballant amb els contractistes, és possible que hagi de ser proactiu per mantenir-se al dia. Probablement tinguin altres projectes de construcció i estiguin treballant en els seus propis problemes de gestió de projectes. De vegades estar a càrrec significa estar disponible perquè puguin contactar amb vostès que funcionin per al seu horari.
SEGUEIX.
Sempre conegui l'estat del vostre projecte. Continueu reunint-se amb el vostre equip, document on tothom es troba. Si algú es queda enrere, descobreix què pots fer per recuperar-los. Si el vostre projecte de construcció no està previst, és possible que hàgiu de fer-vos assertiu en els vostres esforços per fer el seguiment. En qualsevol dels dos escenaris, no troqueu-los, no dubteu, obrint-los i escolti-los i, a continuació, determineu el que cal fer per mantenir-los planificats.
APRECIACIÓ.
Un cop completat el projecte, informeu-vos al vostre equip que us agraïm el seu treball dur. Compreu-los el dinar, escriviu notes per als fitxers de personal si han realitzat treballs excel·lents, deixen saber als seus directius. Traieu als vostres contractistes a les donas o al dinar al lloc. I el més senzill … digues gràcies.
Consell
Sigues flexible. La majoria de projectes tenen terminis, però intenten treballar en una sala de maniobra per retards inesperats. La gent s'enfonsa, es trenca la màquina de copiar, plou.
