Molts propietaris d'empreses estan preocupats per la sobrecàrrega d'informació, i amb raó. Però els temps s'estan movent ràpidament i hi ha un nou desafiament a la ciutat: sobrecàrrega de dispositius mòbils.
No estem parlant de la preocupació per ser addictes al teu telèfon mòbil o connectats constantment. Ni tan sols parlem d'un problema tecnològic pur. Estem parlant de la gran quantitat de dispositius que hem de gestionar ara. Un estudi de Juniper Networks diu que:
$config[code] not found- La persona de negocis mòbil mitjana té almenys tres dispositius connectats a Internet.
- La persona mitjana posseeix prop de cinc dispositius entre el treball i la llar.
Per tant, si pensava que la sobrecàrrega d'informació i la navegació a Internet per a les últimes fotos de Grumpy Cat ho feia difícil per a la vostra productivitat, només cal esperar fins que afegiu una altra tauleta.
En una conversa que va tenir lloc recentment amb Judi Hembrough, Director de Màrqueting de Small Business de Plantronics, va compartir algunes idees sobre com mantenir els dispositius mòbils fora de la mà (el meu joc de paraules, completament pensat).
Eviteu la sobrecàrrega del dispositiu mòbil
1. Obteniu el "Creixement de gadgets" exponencial sota control
Realment necessita tots aquests dispositius? Per descomptat, és emocionant fer unbox i provar un nou gadget: sé que sentir-me bé! Part del meu treball és provar nous dispositius i mantenir-se al capdavant de l'última tecnologia per als propietaris de petites empreses.
Si ets com jo, tens almenys un ordinador portàtil, un ordinador de la tauleta i un telèfon mòbil, juntament amb un auricular Bluetooth sense mans. A continuació, a la part superior d'aquests, podem tenir un telèfon de taula portàtil a l'oficina o a casa. Podríem tenir un iPod o un altre reproductor de MP3 que ens mantinguem. Afegiu-hi els carregadors per anar amb cada dispositiu, cables, maletes i teclats portàtils, i teniu una gran quantitat de gadgets i articles relacionats amb gadgets.
Però cada dispositiu té un compromís de temps.
En primer lloc, cal aprendre a utilitzar-lo. La majoria de nosaltres només utilitza una petita fracció de les característiques de cada dispositiu.
En segon lloc, hi ha el repte de gestionar simplement tot el maquinari i els accessoris. Un dels reptes als quals s'enfronta més sovint és el que un d'aquests carregadors o cables passa amb el meu telèfon, càmera o auriculars o tauleta. Sona fàcil quan tot surt primer de la caixa. Però, què passa després? Sovint no és fàcil recordar què passa amb el que, i de vegades, els carregadors i els cables no estan ben marcats.
- Suggeriment: recordeu el vell adagi: "un lloc per a tot i tot en el seu lloc". Teniu un lloc com ara un calaix o una cistella per emmagatzemar carregadors, cordons i accessoris, de manera que no hàgiu de buscar-los a la recerca d'ells quan us trobeu, es retarda i intenta desesperadament sortir de la porta.
- Un altre consell: prova d'aplicar una petita etiqueta adhesiva o una cinta adhesiva embolicada al voltant del cable per identificar quina corda / connector es dirigeix amb quin dispositiu. Vols una mica més de luxe? Proveu cordes amb codis de color Dotz.
- Encara un altre consell: mantingueu cada corda embolicada de forma suau i protegida amb un corbata de torsió o un tancament de velcro. Una mica més elegant són aquests Blue Lounge CableClips. Sigui quin sigui el que trieu, eviteu un embolic envoltat de cordes que ha de perdre el temps escollint.
2. Trieu dispositius que convergeixen
La idea aquí és tenir auriculars i altres dispositius auxiliars que funcionen amb diversos dispositius primaris. Per exemple, faig servir la meva llegenda de Voyager amb un iPad2, un Nexus 10 i dos telèfons intel·ligents diferents. (Nota: jo era un gran seguidor de la llegenda de Voyager molt abans que se li demani que escrivís aquest article per a tendències de petites empreses).
No només redueix les despeses i el desordre amb diversos dispositius, però pot estalviar temps canviant i tots dos. Més sobre els beneficis aquí.
3. No només "agafar i anar" quan viatgis
Experimenta per veure el que realment necessites portar amb tu. La tauleta pot, en molts casos, substituir un ordinador portàtil quan surt al dia o fins i tot en un curt viatge de negocis o escapada de cap de setmana. He escoltat de molts lectors que han sobreviscut, i fins i tot va prosperar, vivint amb només el seu iPhone 5 o Samsung S3. Vaig emparejar el meu amb un gran teclat de Kensington i es tracta de meravelles per a viatges de tipus ràpid i de llum de viatge.
Una llista de verificació també ajuda. Judi Hembrough de Plantronics diu: "Quan aneu a fer un viatge, tingueu una llista de comprovació per assegurar-vos que no deixeu enrere un carregador de dispositius crític o una altra peça de tecnologia vital". Estic d'acord. Vull dir que els pilots de les aerolínies tenen llistes de comprovació, alguns cirurgians els utilitzen (per fer un seguiment d'aquestes esponges), i pot sobreviure deixant la seva casa sense el vostre American Express, però no el carregador del telèfon intel·ligent.
Finalment, assegureu-vos d'activar el vostre dispositiu un dia o unes hores abans de sortir de l'oficina o de la casa, especialment si no l'heu utilitzat en un moment. Donar-li l'oportunitat de carregar completament. A més, això us permet actualitzar amb el programari operatiu més recent, els pegats de seguretat o les aplicacions. Molts telèfons mòbils i tauletes s'actualitzen automàticament. Però si no heu utilitzat un dispositiu de tant en tant, de vegades provocarà una actualització en un moment inoportú, com ara els preciosos minuts entre els vols.
4. Manteniu les dades al núvol (o el núvol privat de la vostra empresa)
Recentment he llegit en algun lloc on la majoria dels petits empresaris i personal no saben què significa el terme "núvol". Així que permeti'm donar-vos un exemple pràctic del que significa el núvol per a la vostra productivitat laboral. Si manteniu les vostres dades en línia (és a dir, al núvol) en diverses aplicacions i serveis de programari en línia, és molt més fàcil canviar entre els dispositius. No us preocupeu per sincronitzar els vostres contactes o per correu electrònic, per exemple, perquè sempre teniu accés a la informació més actualitzada. Es tracta d'un maquinari independent.
És una de les raons per les quals aplicacions i eines com Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps per a empreses i Google Drive han explotat en popularitat. Podeu accedir a la vostra informació des de qualsevol dispositiu. Es sincronitza automàticament sense haver de fer res. Treballaràs amb la informació més actualitzada independentment del dispositiu que tinguis a les teves mans.
Fotografia de sobrecàrrega de mòbils a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
