Quan la majoria dels petits empresaris pensen que són auditats, naturalment, imaginen una auditoria del Servei d'Impostos Interns (IRS). De fet, això pot passar a qualsevol empresa petita, però també hi ha altres tipus d'auditories. Per exemple, les empreses de programari han augmentat les auditories de llicències de programari en els últims anys, el que fa imprescindible que les empreses mantenen l'estat de les seves llicències de programari.
Pel que fa a les auditories del IRS, realment succeeixen, de manera que no teniu més remei que estar preparades per a ells, ja que poden ser extremadament perjudicials, fins i tot si es passa amb colors voladors. Situacions comunes que augmenten la probabilitat d'una auditoria IRS de la vostra petita empresa són:
$config[code] not found- Inusualment alt nivell d'ingressos per a la vostra línia de negoci
- Excessives deduccions empresarials
- Entrenament de despeses personals i empresarials
Aquí hi ha algunes idees de petites empreses sobre com fer front a una auditoria i, el que és més important, què fer després una auditoria.
Tipus d'auditories
Les auditories de l'IRS no impliquen necessàriament que persones temibles que apareguin a la vostra empresa puguin portar els seus llibres. En realitat hi ha diversos nivells d'auditories diferents, i com més aviat es trobin amb problemes menors, més probabilitats d'evitar un de major serà.
- Les auditories de correspondència es duen a terme per correu o per telèfon i sovint es refereixen a una quantitat petita de dòlar o una única línia de comanda al seu retorn. Aquestes són les auditories menys perjudicials i costoses.
- Les auditories de tauletes són una mica més invasives. Aquests s'utilitzen per a qüestions que són massa complexes o que impliquen massa diners per a una auditoria de correspondència simple, però que no requereixen una auditoria presencial.
- Les auditories d'oficines són aquelles on l'IRS envia persones a la vostra empresa per analitzar els vostres llibres. Aquests són els "canals fonamentals" de les auditories en termes d'inspiració de temor i pertorbació de coses.
Depenent de la seva línia de negoci, pot estar subjecte a altres tipus d'auditories, a més de l'IRS o auditories de programari. Per exemple, les empreses comptables i les empreses de serveis financers poden estar subjectes a auditories específiques de la indústria i es pot fer que les empreses sanitàries sotmetin a una auditoria HIPAA sobre les pràctiques de privadesa del pacient. Gairebé qualsevol tipus de negoci pot orientar-se a les auditories de l'OSHA o de l'EPA. Les empreses registrades en alguna de les normes ISO han de ser sotmeses a auditories regulars de sistemes operatius. Els fabricants i distribuïdors d'aliments s'enfronten a auditories regulars de la FDA.
Després d'haver realitzat una auditoria IRS
Després d'una auditoria, tornar a l'empresa com de costum requereix que us agafeu acció correctiva i fer-ho amb la màxima serietat. Amb una auditoria de correspondència, l'enviament de la documentació adequada, la correcció d'un error o el pagament de la restitució són les tasques principals, i és important que documenteu aquestes accions a fons per garantir que es resolgui el problema. Feu còpies de tots els xecs enviats i envieu qualsevol correu a l'IRS per correu certificat.
Amb auditories més grans, escriure un pla d'acció correctiva és una idea intel·ligent. Reconeix el pla d'acció correctiu
- quin és el problema,
- com ho farà, i
- com vetllarà perquè no torni a passar.
Hauria d'explicar el que va causar el problema en primer lloc, defectes en els processos de treball que van provocar l'error i el progrés a través de mesures correctores que solucionen completament el problema.
Seguiment d'accions correctives
Quan hagueu de prendre mesures correctives com a resultat d'una auditoria, hauríeu de documentar aquestes accions correctives de principi a fi. Feu còpies de tota la documentació i, una vegada que hagueu pres mesures correctores, feu el seguiment de l'agència d'auditoria per assegurar que la qüestió s'hagi resolt a la seva satisfacció. Una mala instrucció incorrecta de la correspondència podria fer que sembli que ignora les conclusions d'una auditoria. No vol que això passi. Si l'auditoria va produir troballes greus que afecten la salut de la vostra empresa, considereu fortament l'assistència d'auditoria professional i la negociació fiscal. Aquests serveis poden pagar més per ells mateixos ajudant a garantir que els problemes d'abordatge es facin de la manera més rendible possible.
Auto-auditoria i preparació
Les autoavaluacions són una bona pràctica empresarial. No ha de ser tot el que sigui formal, però hauria de ser documentat i hauria de ser fet per almenys dues persones al vostre negoci, de manera que els vostres autors no siguin responsables del seguiment de les seves pròpies accions. A ningú li agrada l'auditoria, però pot tenir molta comoditat en saber que no està sol i ho farà.
Republicat amb permís. Original aquí.
Foto d'auditoria IRS a través de Shutterstock
Més informació a: Contingut del canal editorial
