A causa de les limitacions del temps, els caps solen demanar al personal que signi cartes comercials en nom seu. En aquest cas, el representant o membre del personal signant en nom del cap, ha de signar el seu propi nom amb les lletres "p.p." abans de la signatura. El nom del cap s'haurà d'escriure sota la signatura.
Com s'utilitza "Per Procurationem"
Les lletres "p.p." defensen "per procurationem" que significa "a través de l'agència de". La persona que fa la signatura real fa aquestes cartes abans de la seva signatura per cridar l'atenció sobre el fet que el remitent de la carta no és la persona que ha realitzat la signatura real. En el cas que un membre del personal redacti una carta, no cal fer referència a això en el cos de la carta sempre que el cap, qui assumeixi la responsabilitat de la carta, el signi ell mateix i se li nomena com a remitent.
