L'inventari inclou tot, des de productes fins a matèries primeres i fins i tot subministraments d'oficina. El millor de tot, representa una oportunitat meravellosa d'estalviar diners.
Avancem, l'inventari no és glamurós. S'ha comprat indiscriminadament, i quan el negoci està en auge, no hi ha necessitat de preocupar-se per això. En aquest moment, però, l'inventari que llença en un magatzem, prestatge, camió o sala de subministrament serveix com un dolorós recordatori del passat excessivament exuberant.
Afortunadament, en actuar ara per millorar la gestió d'inventaris, els propietaris d'empreses poden afectar positivament el resultat en més d'un:
- Comprendre la demanda, per la qual cosa el negoci pot emmagatzemar i vendre més del que es necessita
- reduir el cost de transport de l'inventari eliminant l'estoc que no s'està movent, alliberant l'efectiu molt necessari
- Milloreu el servei al client proporcionant immediatament els productes que volen els clients
- elimineu els càrrecs d'enviament ràpids realitzats mentre es compleixen les comandes per a mercaderies fora d'estoc
- automatitzar processos manuals, alliberar personal per a tasques de major valor o donar suport a l'expansió sense afegir mà d'obra
- negociar millors preus dels venedors
El millor de tot, aquests objectius es poden aconseguir sense una costosa inversió de programari o una experiència d'implementació espantosa i complexa. Com? Solucions comprobades i assequibles basades en la tecnologia del codi de barres.
En aquesta sèrie multipart, explicarem com funcionen els codis de barres i ressalten exemples de propietaris de negocis que implementen un sistema de control d'inventari basat en codi de barres.
El poder, però simplicitat, d'un codi de barres
La tecnologia del codi de barres s'ha utilitzat durant dècades. És assequible, senzill i eficaç, només per a petites empreses.
Un codi de barres és simplement una representació gràfica de dades (números i / o lletres). L'amplada de les línies negres i l'espaiat en blanc es produeixen intencionalment per representar les dades subjacents.
Quan es "llegeix" o escanejat per un escàner de codi de barres, aquesta gràfica es tradueix amb rapidesa i precisió sense els errors associats amb l'entrada de dades manuals. Les dades es mostren immediatament en una aplicació de programari en una PC o dispositiu de mà. (Per obtenir més informació, feu clic aquí per veure un resum de vídeo sobre com funcionen els codis de barres). Posar un codi de barres per treballar per al seguiment de l'inventari
Els codis de barres no fan un seguiment de l'inventari; no obstant això, són el catalitzador que fa que l'inventari de seguiment sigui molt més fàcil i pràcticament infalible. Anem a utilitzar una analogia per veure com es poden utilitzar. Un codi de barres és com el nom d'una persona: fem servir Teddy. Igual que a la vida real, aquest nom pot ser erroni o mal escrit. És aquesta persona un Edward o un Ted? Són homes o dones? A més, no hi ha cap manera de conèixer altres dades útils, com ara la seva talla, aniversari o on viuen. I si no veu aquesta persona durant sis mesos, pot recordar el seu nom o quan i on els va conèixer per última vegada? Els codis de barres eliminen la necessitat de confiar en la memòria i proporcionar informació per prendre millors decisions empresarials. Amb un escaneig senzill, immediatament coneixeu el "nom" de l'element. A continuació, el programari d'inventari pot indicar quants n'hi ha, on es troben i qualsevol altra informació com ara cost, preu o proveïdor. El programari de control d'inventari d'alta qualitat ofereix una funcionalitat addicional. Per exemple, pot proporcionar informes que us permeten determinar quins articles d'inventari es venen i quins no. O bé, es poden establir punts de reordenació per activar un ordre d'elements específics una vegada que es redueixin a un nivell preestablert. Amb aquestes eines i informes, les empreses poden reduir dràsticament els costos de facturació de l'inventari i millorar el servei al client, estalviant temps i més. L'empresa de serveis estalvia $ 40,000 amb codis de barres En aquest primer exemple, vegem com un empresari va invertir menys de $ 2,500 per passar de Microsoft Excel a un sistema de control d'inventari. El pagament? Estalvis de més de $ 40,000 l'any. Un servei de reparació i calefacció de calefacció i aire condicionat Maryland (HVAC) va emprar 18 tècnics. Aquests tècnics viatjarien a les ubicacions dels clients, diagnosticaran problemes de calefacció i aire condicionat i repararan els sistemes. Algunes peces de recanvi es van emmagatzemar en els camions tècnics de reparació, mentre que altres parts es van mantenir al magatzem de la companyia. El propietari de l'empresa va intentar fer el seguiment dels seus centenars d'articles emmagatzemats mitjançant un full de càlcul. Malauradament, les parts no es van registrar fàcilment, es van produir errors i el full d'Excel sempre estava desactualitzat. El procés es va tornar completament ineficaç. Com a resultat, els tècnics de servei van perdre innombrables hores conduint a un dipòsit de subministrament per comprar peces. Les reparacions dels clients es van retardar, i els tècnics podrien manejar menys feines per dia. L'empresa va instal·lar el programari de control d'inventari Wasp, amb escàners de codis de barres. Quan es van adquirir peces de recanvi per afegir a l'estoc, es va escanejar el codi de barres d'un element. Per eliminar l'article de l'estoc quan es necessitava en un lloc del client, els elements es van tornar a escanejar. De forma ràpida i senzilla, els codis de barres es van convertir en el proveïdor per fer un inventari de seguiment precís. Gairebé immediatament, l'empresa va començar a estalviar 20 hores setmanals de temps tècnic prèviament desaprofitat perquè podien saber exactament què estava en estoc. Això es tradueix en més de $ 40,000 en estalvis anualitzats. Segons el propietari de la companyia, la inversió tecnològica inicial es va pagar en només tres setmanes. A més, el propietari del negoci ha après molt dels informes del programari. Pot planificar i emmagatzemar de manera més eficaç. A més, des que va obtenir informació sobre quins articles utilitza amb més freqüència, ara planeja negociar amb proveïdors per descomptes massius. Durant aquesta recessió econòmica, l'ús de tecnologia per millorar el vostre negoci no només proporcionarà l'estalvi de costos i l'eficiència necessaris per sobreviure, sinó que proporcionarà una base ideal per al benefici i la prosperitat quan es repeteixi l'economia. * * * * * 
