Durham, NC i Palo Alto, CA (COMUNICAT DE PREMSA - 11 de setembre de 2009) - Shoeboxed, el líder en la recepció en línia i la gestió de targetes de visita, i Bill.com, el gestor de comptes en línia i el líder del pagament, s'han associat per permetre als propietaris de petites empreses centrar-se més en els seus negocis centrals i menys en dificultats administratives.
Les empreses ara poden enviar les seves factures a Shoeboxed per escanejar en el sistema Bill.com en lloc d'escanejar les mateixes factures. Aquest enfocament estalvia temps i assegura que les factures s'emmagatzemen digitalment per facilitar la consulta i la seguretat. Les empreses també poden enviar rebuts i targetes de visita a Shoeboxed i accedir a aquests documents des de Bill.com o el compte Shoeboxed. Una vegada que la factura s'escaneja al sistema Bill.com, està immediatament disponible a la safata d'entrada de Bill.com de l'usuari i es pot enrutar per a la seva revisió intern o per un comptador extern.Les empreses o els seus comptadors poden pagar proveïdors de qualsevol compte bancari dels EUA mitjançant xec o pagament electrònic, i els pagaments es sincronitzen amb els seus sistemes comptables.
$config[code] not foundEls clients de Shoeboxed i Bill.com poden començar a utilitzar la solució integrada sense cap cost addicional des del servei. Els clients de Bill.com que actualment no tenen un compte de Shoeboxed poden provar el servei integrat durant 30 dies, després del qual el servei s'ofereix a un preu d'introducció de $ 8.99 al mes per un màxim de 50 documents al mes. Els clients actuals de Shoeboxed poden obrir un compte de Bill.com i utilitzar aquesta característica sense requerir una actualització al seu compte Shoeboxed.
"Tant Shoeboxed com Bill.com volen ajudar a que les oficines vagin sense papers, de manera que l'aliança té molt sentit", va dir Taylor Mingos, CEO i fundador de Shoeboxed. "Junts podem oferir una solució encara millor per a petites empreses i donar-los més temps per concentrar-se en el creixement del seu negoci".
"Bill.com se centra en racionalitzar la gestió de factures molt ineficient i el procés de pagament de factures per a petites i mitjanes empreses i els comptadors que els serveixen", va dir René Lacerte, director general i fundador de Bill.com. "Hem avançat enormement en la racionalització de la gestió i el pagament de factures. La nostra nova associació amb Shoeboxed impulsarà encara més eficiències al principi d'aquest procés i, en definitiva, permetrà a les empreses eliminar un dels mals de cap restants sense tenir paper ".
Sobre Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)
Shoeboxed, el líder en la recepció en línia i la gestió de targetes de negocis, escaneja i organitza els rebuts i targetes de visita dels seus clients per fer-los més manejables per impostos, reemborsaments, pressupostos, comptabilitat i gestió de contactes. Els usuaris reben rebuts de paper i targetes de visita a Shoeboxed per obtenir un processament ràpidament famós.
Altres característiques de Shoeboxed:
• S'han escanejat i ingressats rebuts i targetes de visita amb informació important dels documents • Classificació automàtica dels rebuts en categories d'impostos comunes • Exportació de rebuts a Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, informe de despeses de PDF • Exporta contactes de targetes de visita a Outlook, Salesforce, LinkedIn i altres solucions de llibretes d'adreces digitals
Sobre Bill.com (http://www.bill.com) Bill.com és una aplicació a pagar per comptes a la vista de CPA i petites i mitjanes empreses. Els usuaris de Bill.com poden rebre, dirigir i pagar factures per via electrònica, que mai no han de tornar a tocar una factura en paper, cosa que suposa estalvis de temps i de costos per finançar un personal superior al 50% versus comptes manuals que es paguen i comprovar els processos d'escriptura. Les factures són enviades per correu electrònic, escanejades o enviades per fax al servei de Bill.com. Les imatges digitals de les factures s'envien per via electrònica per a la seva aprovació, que garanteixen un seguiment complet de l'auditoria i eliminen el paper perdut o malmès. Bill.com controla la impressió de xecs i enviaments per correu electrònic, així com els pagaments electrònics, i utilitza proteccions de frau de classe empresarial que són poc pràctiques per a les empreses petites i mitjanes empreses per implementar pel seu compte. Bill.com s'integra amb els populars paquets de comptes d'escriptori i sota demanda, que garanteixen la coherència de les dades financeres i la planificació financera més eficient, les activitats d'informes i d'auditoria. Bill.com ha rebut nombrosos premis, incloent un Premi a la Innovació 2009 per part de l'Assessor Tecnològic de CPA i una classificació de 4 estrelles de la revista PC.
