Perdre un xec de pagament pot ser una molèstia greu. Tot i que la majoria es pot reemplaçar, el temps de retard entre el dia de pagament i el xec de reemplaçament pot significar retards en diversos comptes. Els pagaments endarrerits poden significar taxes o càrrecs per interessos posteriors, cosa que fa que el pròxim mes sigui més estressant. Com que la llei diu que el vostre empresari ha de reemplaçar un sou perdut o destruït, la pregunta no és com obtenir el nou xec. És com fer-ho el més ràpidament possible.
$config[code] not foundSapigueu què va passar amb el vostre xec. Si la vas perdre, sàpigues on. Si ho vau destruir al rentat o trituradora, sàpiga per què i com fer-ho.
Tan aviat com sigui possible, després de descobrir que es perd el xec, comproveu que la política de l'empresari es trobi en controls perdudes i inicieu-la. En cas contrari, feu una cita amb algú a la vostra empresa, preferiblement de la nòmina o dels recursos humans, que està autoritzat a signar xecs. Si no hi ha ningú a la vostra ubicació amb aquesta autoritat, organitzeu una reunió telefònica
Consulteu la política de la vostra empresa per substituir les verificacions perdudes i recopilar els documents requerits. Per exemple, la vostra empresa pot requerir una declaració signada, una còpia de la verificació destruïda, si està disponible, o simplement un formulari amb la informació de la vostra nòmina.
Esborreu una carta datada formalment sol·licitant un xec de reemplaçament. Si la política de l'empresa requereix un formulari o format específic, utilitzeu-lo. Fins i tot si la política de l'empresa no requereix una carta, incloeu una carta de negocis amb el formulari completat. Tingueu en compte que, en el cas de xecs perdudes, algunes empreses segueixen una política d'espera un període de temps determinat després de l'emissió del xec abans de publicar un reemplaçament.
Aneu a la vostra cita amb tots els documents necessaris. Si la verificació va ser destruïda, porteu el que queda d'ella. Manteniu una còpia de tots els documents i el control destruït dels vostres registres. Si la vau perdre, prepareu-vos que no tingueu accés al xec.
Durant la vostra cita, tingueu molta insistència que necessiteu el xec tan aviat com sigui possible. Si és possible, obtingueu la persona amb qui es trobin per redactar un xec durant la reunió. Per això, heu establert una cita amb algú autoritzat per escriure xecs. En cas contrari, no us deixeu fins que no tingueu prometta un xec nou per una data concreta.
Si heu d'esperar al vostre xec, envieu-vos un missatge de recordatori suau dos dies abans de la data promesa. Sigui diplomàtic. En lloc de simplement recordar que el xec és degut, pregunteu-vos a quina hora us convingui i aturar-lo. D'aquesta manera, hauran de respondre a vostè, que reconeix que van rebre el recordatori.
Si el xec no està disponible a la data prometuda, tingueu una segona reunió amb la gent de la vostra nòmina. Aquesta vegada, no sortiu sense un xec, fins i tot si el departament de nòmines ha de sortir per un membre. Oferim trucar al Departament de Treball del vostre estat si és necessari.
Consell
Recordeu que tot i que necessiteu ser força asertius per obtenir una verificació de reemplaçament ràpidament, especialment si requereix que el vostre ocupador es desviï de la rutina habitual, us demanarà que faci una acció ràpida per resoldre un problema que probablement faci.Envieu una nota d'agraïment o d'agraïment empresarial a la persona que més l'ha ajudat, i consideri inscriure's al programa de dipòsit directe de la vostra empresa per evitar haver de fer front a controls de paper en el futur.
Avís
La majoria dels estats tenen greus penes per no pagar un treballador en forma oportuna. Això inclou la substitució de verificacions perdudes. Encara que això us pot donar una mica de força, eviteu fer amenaces fins que la vostra empresa no hagi mostrat la data de reemplaçament prometida. Les amenaces poden fer que les persones responsables de processar el xec volen treballar més lentament del necessari.
