Tot i que els mitjans de comunicació han canviat considerablement durant les últimes dècades, i alguns mètodes tradicionals de premsa han caigut a la vora dels blogs, les xarxes socials i el treball amb "influents", el comunicat de premsa segueix sent una part important del procés de publicitat.
Per escriure un comunicat de premsa eficaç, centreu-vos en els aspectes més atractius del vostre anunci, mentre que els periodistes disposen de la informació suficient per crear una història interessant.
$config[code] not foundNo avorriu el plom
Quan escriviu un comunicat de premsa, escriviu-lo com ho faria un periodista. Si escriu el llançament com una notícia, hi ha la possibilitat que els punts de venda (inclosos els blocs) puguin publicar-ho tal com és, amb canvis mínims. Com a mínim, quan s'apropa al llançament com a periodista, proporcioneu una quantitat adequada d'informació per estimular una història original.
Amb això en ment, començar amb un titular breu i punyent que cridarà l'atenció. El primer paràgraf del comunicat de premsa s'hauria de centrar en la "carn" de l'anunci. Utilitzeu el mètode de periodisme invertit de triangles: el primer paràgraf ha de respondre a les preguntes de qui, què, on, quan i per què, amb els paràgrafs posteriors que proporcionen detalls més rellevants. Recordeu que molts periodistes reben desenes, si no centenars, de comunicats de premsa cada dia, de manera que el primer paràgraf ha d'atraure l'atenció i resumir les notícies.
Proporcioneu detalls i pressupostos
Una vegada que hàgiu establert la base de la vostra història al primer paràgraf, utilitzeu els paràgrafs següents per omplir els detalls. Utilitza les cometes sempre que sigui possible. Esmentar els jugadors clau del vostre comunicat de premsa mostra la importància del vostre anunci; un pressupost eloqüent i compacte també pot ajudar a mostrar com les vostres notícies s'ajusten al context de la indústria general, tot fent que l'alliberament sigui inoblidable. Tanmateix, no citeu els líders de la vostra empresa amb una sèrie d'argot comercial, tòpics o vagues platituds. Les pressupostos haurien de revelar alguna cosa nou i proporcionar una major visió de les notícies.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingProporcioneu informació de fons
Tot i que un comunicat de premsa no és el lloc per proporcionar un historial detallat i reproduït de la vostra organització, hi ha informació de fons sobre qui sou, útil per als periodistes. Recordeu que el vostre comunicat de premsa està dissenyat per ajudar els periodistes i impulsar-los a cobrir les vostres notícies i la vostra empresa, de manera que s'adhereixi a la informació rellevant per a l'anunci. Incloeu una breu descripció de la vostra empresa i el que fa (és a dir, "Acme Company ha estat líder en la producció de widgets des de 1975 …") i, a continuació, una explicació sobre com aquest anunci afectarà a l'empresa endavant, una predicció sobre com es fa el vostre anunci canviarà les coses o una altra idea sobre per què aquesta notícia és important.
No oblideu els conceptes bàsics
No escoltem molt sobre els comunicats de premsa que ho fan bé, però certament hi ha moltes xerrades sobre comunicats de premsa que s'equivoquen. Només cal que consulteu Twitter o altres llocs on els periodistes estiguin pendents, i veureu moltes queixes sobre comunicats de premsa amb errors i errors. L'enviament de comunicats que no siguin d'interès periodístic o que estiguin plens d'argot sense sentit i paraules clau són queixes habituals, però que no inclouen prou informació o deixen ben clar quin és el llançament que es tracta és més molest per als periodistes. Assegureu-vos que el vostre propòsit sigui clar i que els periodistes entenguin el que anuncieu.
Assegureu-vos d'incloure la informació de contacte correcta a la part superior de la llista i que citeu totes les dades (amb enllaços a les fonts) i tots els noms i títols estan escrits correctament. Revisa acuradament el llançament abans d'enviar-lo.
Enviant comunicats de premsa
En el passat, molts departaments de relacions públiques van utilitzar el mètode "spray and pray" d'enviar comunicats de premsa, enviant missatges de correu o fax a una llarga llista de periodistes esperant que algú la recollés. Aquest mètode ja no és efectiu. El mètode més eficaç és arribar personalment als periodistes, amb una breu nota explicant per què els envia el comunicat. Quan us demostreu que heu fet la vostra tasca i que sapigueu a qui envieu el comunicat, obtindreu millors resultats. A més d'enviar el comunicat als periodistes, publiqueu-lo a les vostres pròpies pàgines de mitjans socials i al vostre lloc web, per ajudar-vos a difondre la paraula.
