Un president és un oficial d'una organització, comitè o reunió: un líder de discussió. Part d'un equip que inclou un secretari, un tresorer i els membres de la comissió, el president hauria d'ajudar a estimular un equip o una comissió i aconseguir objectius comuns.
Abans d'una reunió
El president necessita mantenir-se al corrent de tots els documents signats i requisits financers de la comissió. Abans d'una reunió, el president ha de reunir-se amb el secretari per discutir els assumptes que cobreixi la reunió. Tots dos han de passar per alt i preparar una agenda per a la reunió. També han de comprovar si els membres del comitè han rebut els documents i els informes relatius a la reunió. El president també ha de fer un seguiment del temps que durarà la reunió i garantir que tots els membres hagin iniciat la sessió abans de la reunió. El president i la secretària també haurien de ser conscients de les tasques presentades. Finalment, el president ha de garantir que el grup finalitzi totes les tasques importants abans de la reunió.
$config[code] not foundDurant una reunió
El president hauria d'obrir la reunió i consultar el quòrum o el nombre de membres presents. Els membres haurien d'haver signat els seus noms abans de l'inici de la reunió. Un cop iniciada la reunió, el president hauria de dur a terme la reunió d'acord amb l'ordre del dia. Si el temps ho permet, el president pot permetre debats, comentaris o inquietuds durant la reunió. El president ha de prendre mesures per assegurar que els assistents a la reunió tinguin l'oportunitat d'atendre les seves inquietuds i evitar qualsevol discussió privada. El president ha de decidir qui parlar durant la reunió o si dues persones parlen al mateix temps. El president també té l'autoritat de permetre que la reunió superi el temps assignat (si cal) o per tancar la reunió, en aquest cas el grup hauria d'haver tractat tots els assumptes a la mà.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingÈtica del president
L'ètica també és responsabilitat important del president, que ha de mantenir un cert nivell de caràcter abans, durant i després de les reunions. Els presidents mai no haurien de forçar el seu punt de vista en una reunió. Poden ajudar a expressar els seus assumptes perquè els altres discuteixin o estiguin d'acord. El millor és que el president presenti una decisió equivocada en comptes de decidir o canviar d'opinió sobre una decisió. El president ha de presentar qualsevol informació fáctica abans de convocar els debats. Si un president presenta una agenda, se sent molt fort, ha de deixar la presidència temporalment. Per últim, un president només hauria d'abandonar la càtedra abans que comenci el debat, després de parlar o felicitar a algú.
