Com a empresari, hauríeu de preocupar-vos d'executar el vostre negoci, no d'organitzar les vostres finances. Dit això, fins i tot una petita fallida financera o de supervisió pot fer mal a la vostra empresa. Per això, vam preguntar a 14 membres del Young Entrepreneur Council (YEC) la següent pregunta:
"Estic pensant en contractar una persona a temps parcial per gestionar les finances. Què haig de fer per assegurar que aquesta opció sigui un èxit per a la meva empresa? "
$config[code] not foundA continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Confiar però verificar
"En primer lloc, no contracteu a algú en funció del seu cost. Aquests són els vostres diners que parleu. Si algú està cobrant significativament menys que tothom, hi ha una raó per la qual. En segon lloc, cal contractar a algú per verificar el treball de la primera. Res manté un consultor honest com la revisió per parells. "~ Lane Campbell, juny
2. Assegureu-vos que el seu poder té limitacions
"La persona que realitza les seves entrades de comptabilitat no pot tenir el poder d'escriure xecs o gastar diners. Les persones que estan autoritzades a gastar diners no poden alterar les seves entrades de compra al vostre sistema de comptabilitat. Si alguna vegada ha creat una estructura on una persona pot cobrir les despeses de saló de viatge o d'ungles, teniu una recepta per al desastre. La temptació és massa alta per a la majoria de la gent. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Prova els seus coneixements digitals
"Abans de trobar el meu CFO actual, he treballat amb un administrador de diners que volia fer les coses a la" escola antiga "i no entenia les eines i la tecnologia en línia que solia automatitzar tasques de comptabilitat i finançament. En contractar una persona nova pel paper, he provat coneixements tècnics i la familiaritat amb les eines i els sistemes en línia i vaig acabar amb algú perfecte per al nostre negoci ". ~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Avalueu les vostres necessitats
"Si la despesa mensual és inferior a 10.000 dòlars, mantingueu baixos els costos fixos i contracteu un comptable professional. Si teniu més de 10 empleats i alguns ingressos o capital extern, és recomanable fer un bucle en un CPA experimentat que funcionarà com a controlador a temps parcial. Si vostè és un inici d'alt creixement i necessita un assessor financer estratègic que anirà més enllà del tancament del mes, cerqueu un CFO a temps parcial. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Parleu el coneixement del programari i de la indústria
"Contractar una persona a temps parcial per gestionar les finances pot ser que no sigui la millor idea, ja que la contractació probablement us permetrà un talent millor i escalable. Si esteu configurat en això, busqueu algú que conegui la plataforma de programari que teniu. Això pot ser un gran problema. El coneixement de la indústria és excel·lent, però no és important en la majoria dels casos. Finalment, comproveu totes les seves referències. "~ Josh Sprague, Fang de taronja
6. Configureu un horari habitual per consultar
"Quan comença a treballar amb una persona financera a temps parcial per a la seva empresa, assegureu-vos que configureu una cadència regular per fer el check-in. És important organitzar les vostres finances d'una manera contínua per no recuperar-se durant els temps de crisi per informar, impostos o recaptació de fons. Les obres bimensals o mensuals funcionen millor, depenent de la quantitat de feina que estigueu subcontractant. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Estigueu al capdavant amb les seves responsabilitats
"Si contractes a algú a temps parcial, haureu d'haver una descripció clara de la feina i les tasques a realitzar. És important que tinguin un paper definit perquè no estiguin massa prims. A més, configureu-vos i seguiu el calendari de xecs regulars. Heu d'estar al corrent del que està passant amb els vostres llibres. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club i Beyond
8. No facis negocis amb familiars
"Manténgase allunyat de contractar membres de la família no financera. Molta gent mira a la seva família per ajudar amb les finances perquè creuen que van a estalviar diners i que poden confiar en familiars. No obstant això, tenir llibres imprecisos o no configurar i mantenir pressupostos, explica problemes. Contracta la persona més talentosa que pots trobar, qui té l'experiència i el saber fer que necessites. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Associar-se amb un expert
"Si treballeu amb algú a temps parcial, assegureu-vos que estiguin treballant de prop amb un assessor financer, consultor comercial o CPA que pugui assessorar-los sobre la millor manera d'organitzar les vostres finances. Deixi que un expert guiï a l'empleat a temps parcial per assegurar-se que les seves finances es maximitzen i organitzen correctament. És fàcil crear un caos amb les finances sense una guia adequada. Involucrar a un expert! "~ Marcela DeVivo, Alleujament Nacional del Deute
10. Comuniqueu clarament
"Cada vegada que contracta algú per treballar amb vostè en el seu negoci, ha de tenir línies de comunicació obertes i clares. Això inclou fer-los saber exactament el que necessita i requereix, així com quines són les seves responsabilitats des del principi. Com més aviat pugui establir una gran comunicació, més ràpid podrà crear confiança i tenir una gran relació de treball. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. No escatimeu
"Aquesta persona està gestionant un dels aspectes més importants del vostre negoci. Paga-los el que valen. Si obteniu una oferta d'un lloguer potencial que sembla massa baix, normalment és un signe d'inexperiència i, en alguns casos, pot ser un indicador de competència. No escatimateu! Passeu l'import que necessiteu per contractar un expert i no confiar les vostres finances a res menys ". ~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Assegureu-vos que entenen la vostra indústria
"Si cerqueu veritablement un suport financer de valor afegit, assegureu-vos que el candidat entengui la vostra indústria i el vostre model de negoci. No dubteu a preguntar-los què pensen de la vostra indústria i el vostre model de negoci específic. Si no poden dir-vos alguna cosa que ja no sàpigues (codi fiscal específic, opcions de finançament), aquesta és una bandera groga ". ~ Fan Bi, Etiqueta en blanc
13. Pla endavant
"Sigues específic de funcions. Què fas servir com a fundador / propietari i el que s'encarregarà? Assegureu-vos que estiguin clars sobre quins informes tenen accés, a qui poden divulgar informació confidencial, què s'espera en termes de nòmina, passius, pagaments, autoritzacions, dipòsits, previsions i altres funcions específiques ". ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Disseny
14. Conegui la vostra empresa
"És important que conegui el vostre negoci pel que fa al flux d'efectiu, les despeses, les forces del mercat, etc. Creeu un quadre de comandament amb tasques que us agradaria que el vostre equip de recursos o empresa contractat per oferir-vos mensualment, a més dels habituals entregables. Personalment a bord de la persona / empresa contractada i compartiu els reptes i les vostres inquietuds. Estigueu a la mateixa pàgina per obtenir eines, polítiques, processos i expectatives ". ~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Foto del comptador a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
